Assistant administratif des ventes
il y a 3 semaines
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, entreprise dans le secteur de la formation et de l'immobilier, un.e Assistant.e ADV H/F à Montreuil (93) pour une mission d'intérim de 3 mois éventuellement renouvelable.
Missions principales- Comptabilité et gestion des devis :
- Enregistrement des devis sur le logiciel (Qualiobee) pour les formations clients.
- Création et mise à jour des dossiers clients.
- Suivi des nouvelles ouvertures de clients : vérification des pièces justificatives, traitement des factures impayées, suivi des paiements, gestion des modifications dans le système.
- ADV :
- Suivi et envoi des justificatifs pour le financement des formations aux clients.
- Récupération des feuilles de présence, vérification des paiements, envoi des attestations de formation.
- Coordination avec les équipes commerciales pour le suivi des relances clients et des factures impayées.
- Relations clients et internes :
- Contacts réguliers avec les clients (BtoB, BtoC) principalement des agences immobilières.
- Collaboration avec les équipes commerciales, ADV, et formateurs pour assurer un service de qualité.
Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine de l'ADV, idéalement dans un environnement similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre sens de l'organisation, et vous savez gérer plusieurs interlocuteurs.
Les qualités attendues :
- Autonomie et capacité à être opérationnel(le) rapidement.
- Excellente expression écrite et orale, avec une grande rigueur rédactionnelle.
- Confiance en soi pour savoir gérer les échanges avec des commerciaux parfois exigeants.
- Polyvalence pour traiter les aspects comptables et administratifs.
- Capacité à prioriser vos tâches et à résister à la pression.
Compétences techniques :
- Maîtrise de logiciels tels que Qualiobee et Salesforce (idéalement mais pas obligatoirement).
- Maîtrise de Google Sheets idéalement mais pas obligatoire.
Avantages :
- Navigo pris en charge à 50%.
- Tickets restaurants.
- Proximité immédiate des transports (RER, métro).
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Assistant administratif et comptable
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps pleinPrésentation du posteL'assistant administratif et comptable est un poste clé au sein de la Fédération Nationale des Centres de Santé. Ce poste est responsable de l'ensemble de l'activité du pôle administratif et financier, notamment le suivi administratif, le suivi comptable et facturation, la gestion administrative des ressources humaines...
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Assistant Administratif Spécialisé
il y a 2 semaines
Montreuil, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Spécialisé pour renforcer son équipe à Montreuil, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...
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Assistant Administratif Alternance
il y a 7 jours
Montreuil, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assisant Administratif / SecrétariatVous recherchez un contrat en alternance qui vous permet de développer vos compétences en tant qu'assistant administratif ?L'ISCOD, spécialisé dans le domaine de l'alternance, propose un poste d'assistant administratif alternant qui vous permettra de travailler en équipe et de développer...
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Assistant administratif spécialisé
il y a 2 semaines
Montreuil, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinPoste d'Assistant administratifManpower France recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative des contrats logiciels du groupe, en étroite relation avec les Achats du groupe.Responsabilités :Mettre en forme les engagements des clients dans le respect des règles et du format en...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 3 semaines
Montreuil, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinRecherche d'un Assistant PolyvalentLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche un Assistant Polyvalent pour rejoindre son équipe.MissionVous aurez pour mission de participer à la gestion administrative des contrats de la structure, de prendre en charge la réception et le...
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Assistant administratif F/H
il y a 3 semaines
Montreuil, Île-de-France FGA CFDT Temps pleinDéveloppez vos compétences en tant qu'assistant administratif F/HL'APECITA recherche un assistant administratif F/H pour le pôle administratif de l'organisation syndicale CFDT Agri Agro. Ce poste est chargé de plusieurs missions clés :Missions clésSecrétariat administratif :Réservation de billets de transports, d'hôtels et de...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 4 semaines
Montreuil, Île-de-France Iscod Temps pleinFormation en Alternance avec l'IscodL'Iscod, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans les solutions d'impression, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage.Compétences attenduesMaîtrise des outils de bureautiqueCompétences en gestion...
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Assistant Administratif Ibis Budget
il y a 4 semaines
Montreuil, Île-de-France Accor Temps pleinNous recherchons un(e) assistant administratif F/H pour notre hôtel Ibis Budget à Montreuil.En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge du suivi des dossiers du personnel, de la réalisation des paies, des déclarations d'arrêt maladie, accident de travail, réalisation des DSN, de la rédaction de différents courriers et du suivi...
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Assistant Administratif Ibis Budget
il y a 3 semaines
Montreuil, Île-de-France Accor Temps pleinNous recherchons un(e) assistant administratif F/H pour notre hôtel Ibis Budget à Montreuil.En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge du suivi des dossiers du personnel, de la réalisation des paies, des déclarations d'arrêt maladie, accident de travail, réalisation des DSN, de la rédaction de différents courriers et du suivi...
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Assistant Administratif Ibis Budget
Il y a 2 mois
Montreuil, Île-de-France Accor Temps pleinAccueillir les clients et gérer les opérations quotidiennesNous recherchons un(e) assistant administratif F/H pour notre hôtel Ibis Budget à Montreuil. En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge du suivi des dossiers du personnel, de la réalisation des paies, des déclarations d'arrêt maladie, accident de travail, et de la...
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Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Montreuil, Île-de-France COMPAGNIE POUR LA COMMUNICATION Temps pleinWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant. As a key member of our organization, you will be responsible for providing administrative support to our team.Main Responsibilities:Provide administrative assistance to the team, including data entry, filing, and record-keeping.Manage correspondence,...
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Assistant administratif et comptable
il y a 2 jours
Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps pleinMission du posteL'assistant.e de gestion administrative et comptable participera à l'activité du pôle administratif et financier de la Fédération Nationale des Centres de Santé. Les tâches principales incluront le suivi administratif, le suivi comptable et facturation, la gestion administrative des ressources humaines et le suivi administratif et de...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance
Il y a 2 mois
Montreuil, Île-de-France ISCOD Temps pleinPoste : Assistant(e) Administratif(ve) en AlternanceL'ISCOD, expert en formation à distance, recherche pour son partenaire, une entreprise spécialisée dans les solutions d'impression, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage.Objectif de la mission : Ce poste vous permettra de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues...
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Assistant Administratif Ibis Budget
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France Accor Temps pleinNous recherchons un assistant administratif F/H pour notre hôtel Ibis Budget à Montreuil.En tant qu'assistant administratif, vous êtes en charge du suivi des dossiers du personnel, de la réalisation des paies, des déclarations d'arrêt maladie, accident de travail, réalisation des DSN, de la rédaction de différents courriers et du suivi des...
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Assistant Administratif Hôtelier
Il y a 2 mois
Montreuil, Île-de-France Accor Temps pleinAccor recherche un(e) Assistant Administratif Hôtelier pour rejoindre son équipe à Montreuil.Au sein d'un environnement dynamique et international, vous serez au cœur de la vie quotidienne de l'hôtel. Votre mission sera de contribuer au bon fonctionnement du personnel et des opérations administratives.Vos responsabilités :Gestion des dossiers...
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Assistant administratif et comptable
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps pleinPrésentation du posteL'assistant.e de gestion administrative et comptable est un poste clé au sein de la Fédération Nationale des Centres de Santé. Ce poste est responsable de l'ensemble de l'activité du pôle administratif et financier, notamment le suivi administratif, le suivi comptable et facturation, la gestion administrative des...
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Assistant Administratif Ibis Budget
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France Accor Temps pleinNous recherchons un(e) assistant administratif F/H pour notre hôtel Ibis Budget à Montreuil.En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge du suivi des dossiers du personnel, de la réalisation des paies, des déclarations d'arrêt maladie, accident de travail, réalisation des DSN, de la rédaction de différents courriers et du suivi...
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Assistant Administratif Ibis Budget
il y a 1 mois
Montreuil, Île-de-France Accor Temps pleinRejoignez notre équipe d'AccorNous recherchons un(e) assistant administratif F/H pour notre hôtel Ibis Budget à Montreuil. En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge du suivi des dossiers du personnel, de la réalisation des paies, des déclarations d'arrêt maladie, accident de travail, et de la rédaction de différents...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Montreuil, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : Assistant Polyvalent H/FVous aurez pour mission :Participer à la gestion administrative des contrats de la structurePrendre en charge la réception et le contrôle des factures fournisseurs (relance et validation)Mettre en place les refacturations vers les clientsCollaborer en équipe sur des sujets comptablesProfil requis :Titulaire d'un...
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Assistant Administratif Ibis Budget
il y a 2 jours
Montreuil, Île-de-France Accor Temps pleinNous recherchons pour notre hôtel un(e) assistant administratif F/H, en CDI.En qualité d'Assistante Administrative, vous êtes en charge:De la gestion des dossiers du personnelDe la réalisation des paies, des déclarations d'arrêt maladie, accident de travail, réalisation des DSNDe la rédaction de différents courriersDe la mise à jour des...