Administrateur stagiaire

il y a 14 heures


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Coordinationsud Temps plein
Mission

Le ou la stagiaire rejoindra une équipe administrative de 4 personnes, en charge de la gestion administrative, financière et comptable de l'association. Elle ou il travaillera en étroite collaboration avec notre chargé administratif et logistique.

Ce stage permettra d'acquérir une vision transverse de la vie d'une association et de son fonctionnement.

Compétences requises
  • Etudiant d'un niveau BTS/DUT ou licence professionnelle, idéalement dans la gestion administrative et l'accueil.
  • Intérêt pour le secteur de la solidarité internationale et adhésion aux valeurs de SOS MEDITERRANEE.
  • Bon relationnel, enthousiasme et dynamisme.
  • Organisation, rigueur et polyvalence.
  • Maîtrise de l'anglais est un plus.
  • Maîtrise de l'environnement informatique (Pack Office), en particulier d'Excel.
Responsabilités
  • Accueil physique des visiteurs et accueil téléphonique.
  • Réception et distribution du courrier, des livraisons.
  • Gestion des stocks de fournitures, suivi des achats pour Marseille et Paris.
  • Aide à la maintenance des locaux (petit entretien).
  • Appui aux réservations de transports, hôtels.
  • Appui à la préparation d'évènements internes.
  • Rapprochement des bons de commande et de livraison avec la facture.
  • Recherche des justificatifs CB en cas de manquement.
  • Classement : factures / administratif divers / recommandés.
  • Suivi du reporting des antennes bénévoles.
  • Appui à la saisie des dons (validation de promesses, saisie dans notre CRM).
  • Aide à la préparation des remises en banque + archivage.
  • Appui à la préparation des reçus fiscaux.

  • Administrateur de parcours

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E2C Marseille Temps plein

    Description du posteL'E2C Marseille recherche un administrateur de parcours pour rejoindre son équipe dynamique et engagée. Vous serez en charge du suivi collectif et individuel des stagiaires de l'école, de la validation des candidatures jusqu'à 1 an après leur départ.MissionsAccueil du public : assurer l'accueil physique et téléphonique de tout...

  • Administrateur financier

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission et responsabilitésL'administrateur financier et financier de l'unité de recherche est chargé de la gestion administrative et financière des missions AMU et CNRS, ainsi que des logiciels Etamine et Notilus. Il travaille en étroite collaboration avec l'administration centrale de la composante et de l'Université pour gérer les logiciels SIFAC,...

  • Administrateur financier

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission et responsabilitésL'administrateur financier et financier de l'unité de recherche du CRMBM est chargé de la gestion administrative et financière des missions AMU et CNRS, ainsi que des logiciels Etamine et Notilus. Il travaille en étroite collaboration avec l'administration centrale de la composante et de l'Université pour gérer les logiciels...

  • Administrateur financier

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission et responsabilitésL'administrateur financier et financier de l'unité de recherche du CRMBM est chargé de la gestion administrative et financière des missions AMU et CNRS, ainsi que des logiciels Etamine et Notilus. Il travaille en étroite collaboration avec l'administration centrale de la composante et de l'Université pour gérer les logiciels...

  • Administrateur financier

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission et responsabilitésL'administrateur financier et financier de l'unité de recherche du CRMBM est chargé de la gestion administrative et financière des missions AMU et CNRS, ainsi que des logiciels Etamine et Notilus. Il travaille en étroite collaboration avec l'administration centrale de la composante et de l'Université pour gérer les logiciels...

  • Administrateur Général

    il y a 1 jour


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Arsud Region Sud Temps plein

    MissionL'administrateur général est chargé de la gestion administrative, comptable et fiscale du GMEM. Il est responsable de la tenue de la comptabilité générale et analytique, de la déclaration trimestrielle de TVA, des opérations bancaires et de l'établissement des devis et factures liées à l'administration.CompétencesGestion administrative et...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission et responsabilitésL'administrateur financier et gestionnaire de missions est chargé de la gestion administrative et financière des missions AMU et CNRS, ainsi que des logiciels Etamine et Notilus. Il travaille en étroite collaboration avec l'administration centrale de la composante et de l'Université pour gérer les logiciels SIFAC, GESLAB,...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Arsud Region Sud Temps plein

    MissionL'administrateur général chargé de la gestion des ressources est responsable de la gestion administrative, comptable et fiscale de l'organisation. Il s'agit d'un poste clé dans la direction générale de l'organisation.ResponsabilitésGestion administrative : tenue de la comptabilité générale et analytique, saisie des pièces comptables, suivi...

  • Administrateur de stage

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Coordinationsud Temps plein

    Présentation de la missionSOS MEDITERRANEE France recherche un(e) stagiaire pour rejoindre son équipe administrative à Marseille. Le stage est rattaché au chargé administratif et logistique dans le service « Administration et Finances ». L'objectif de ce stage est de permettre au stagiaire de découvrir les différentes facettes de la vie d'une...

  • Administrateur de Projet

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENGIE Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Manager en AlternanceNous sommes à la recherche d'un(e) Alternant(e) pour rejoindre notre équipe à Marseille. Vous serez en charge de la gestion des planning, des données RH et de l'élaboration de la rémunération des stagiaires.MissionsGestion des planningGestion des données RHParticiper à...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    Formateur Vacataire en Comptabilité et Gestion d'EntrepriseLa Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA recherche des Formateurs Vacataires H/F pour animer les actions de formations du Service Formation Continue, à destination des chefs d'entreprise, conjoints collaborateurs, salariés, demandeurs d'emploi qui souhaitent acquérir, maintenir,...

  • Administrateur de Recrutement

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Poste de Coordinateur AdministratifVous rejoindrez le Service Recrutement de Page Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays. Notre objectif : changer la vie de nos clients, candidats et collaborateurs en leur donnant l'opportunité de réaliser tout leur potentiel.ResponsabilitésAccompagner le Chargé de...

  • Administrateur de Recrutement

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Joindre notre équipe de recrutementPage Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, est à la recherche d'un Coordinateur Administratif pour rejoindre son équipe de recrutement.ResponsabilitésAccompagner le Chargé de Recrutement dans la conduite de la politique de recrutement de l'entreprise.Organiser les...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Aix-Marseille Temps plein

    Description du posteL'assistant en ingénierie de formation est chargé de concevoir et de mettre en œuvre des programmes de formation pour les fonctionnaires stagiaires de l'Université Aix-Marseille.ResponsabilitésOrganiser les actions de formation en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenantsGérer les...

  • Administrateur financier

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Offre d'emploi : Gestionnaire administratif et financierRéférence : 3853Référence externe : 3853La Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre ses équipes dynamiques. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière des dossiers de subvention relevant des secteurs...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Ingénieur téléphonie et réseauRéférence interne : La Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un Ingénieur téléphonie et réseau pour rejoindre son équipe de la Direction Générale des Ressources. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels souhaitant travailler dans un environnement dynamique et...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    Formateur Vacataire en Comptabilité et Gestion d'EntrepriseLa Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA recherche des Formateurs Vacataires H/F pour animer les actions de formations du Service Formation Continue, à destination des chefs d'entreprise, conjoints collaborateurs, salariés, demandeurs d'emploi qui souhaitent acquérir, maintenir,...

  • Administrateur de santé

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

    Fiche de poste : Secrétaire Médicale HADHôpital : APHMService d'affectation/UF : HAD/3262Chef de service : Dr ZANINICatégorie du poste : administratifNiveau / grade du poste : Adjoint Administratif/ Secrétaire Médicale/40L20Spécificités particulières / Conditions de recrutement : remplacement d'un agent muté en interne APHMRelations hiérarchiques...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Arsud Region Sud Temps plein

    Poste de Gestionnaire administratif du bureau des stagesL'Arsud Region Sud, centre national de création musicale, recherche un gestionnaire administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGestion administrative comptable et fiscaleÉtablissement des devis et factures liées à l'administrationGouvernance : Préparation et suivi des conseils...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SNCF Temps plein

    Description du posteL'équipe du Pôle Sécurité de la Direction Zone Ingénierie Sud Est (DZI SE) recherche un stagiaire pour assister à l'amélioration du SharePoint dans l'architecture, la qualité des données et les mises à jour. Le candidat sera chargé d'accompagner l'équipe dans l'analyse et le recueil des besoins...