Agent de Suivi Administrative

il y a 3 semaines


Amnéville, Grand Est, France Randstad Temps plein

Quelqu’un de confiance pour vous aider

Randstad vous offre l’occasion de travailler comme assistant administratif pour l’un de ses clients à Bettembourg. Vous êtes responsable de fournir une assistance aux clients et aux fournisseurs, de gérer le secrétariat quotidien, de planifier et organiser les plannings pour les rendez-vous et les livraisons, d’effectuer l’archivage numérique et physique des documents administratifs, de participer à la facturation et de soutenir l’équipe dans toutes les tâches administratives.

Description du poste

  • Fournir une assistance aux clients et aux fournisseurs par téléphone et veiller à leur orientation.
  • Enregistrer les commandes des clients reçues par téléphone, fax et e-mail, et suivre rigoureusement celles-ci.
  • Gérer le secrétariat quotidien : traitement du courrier, gestion des fournitures de bureau, organisation de l’espace d’accueil.
  • Planifier et organiser les plannings pour les rendez-vous, les livraisons et les interventions, en veillant à une coordination optimale.
  • Effectuer l'archivage numérique et physique des documents administratifs, en garantissant leur accessibilité et leur confidentialité.
  • Participer à la facturation, suivre les paiements et traiter les éventuels litiges clients.
  • Soutenir l’équipe dans toutes les tâches administratives en fonction des besoins.

Compétences requises

  • Niveau Bac ou expérience équivalente dans une fonction similaire.
  • Maitrise des outils MS Office (Word, Outlook, Excel).
  • Langue française parlée couramment; allemand, anglais et luxembourgeois sont un atout apprécié.
  • Sens du service client fort, dynamisme communicatif et attitude proactive.
  • Rigueur et respect de la confidentialité des informations.

Vos avantages

  • Un environnement de travail varié et international avec un esprit familial.
  • Ligne hiérarchique courte permettant des décisions rapides.
  • Importance particulière portée à nos collaborateurs.
  • Chèques repas.

Tarification estimée

Le salaire estimé pour ce poste est de 2600€ nets mensuels.



  • Amnéville, Grand Est, France Ritilux Temps plein

    Ritilux recherche un Agent Commercial et AdministratifÀ propos de l'entreprise :Société établie depuis 46 ans, spécialisée dans la publicité par objet.Nous recherchons un(e) Agent Commercial et Administratif (H/F) en CDI pour renforcer notre équipe.Description du poste :Préparation des offres et suivi des commandes : nous sommes à la recherche...


  • Amnéville, Grand Est, France Randstad Temps plein

    Pour Randstad, le travail est essentiel dans la vie d'une personne. C'est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour vous aider à trouver votre prochain emploi.Nous sommes à la recherche d'un Agent de Gestion Administrative à Bettembourg pour l'un de nos clients.MissionSeront accueillis les clients et les fournisseurs par téléphone.Seront enregistrées...

  • Agent administratif trilingue

    il y a 3 semaines


    Amnéville, Grand Est, France Randstad Temps plein

    L'entreprise Randstad recherche actuellement un secrétaire polyvalent FR/DE/EN ayant une formation dans le domaine du secrétariat et une expérience minimum de 2 ans en support administratif.Ce poste nécessite une excellente maîtrise du français, de l'allemand et de l'anglais. La rémunération prévue pour ce poste est de 38 000 euros...


  • Amnéville, Grand Est, France lux-Airport Temps plein

    Rôle et responsabilitésSous la responsabilité directe du responsable du département Projects Management, vous serez chargé de:Assister le responsable du département;Gérer les tâches administratives et accompagner l'équipe dans leurs besoins;Participer à l'élaboration de politiques et procédures internes;Contribuer à l'amélioration continue de...

  • Agent de protection

    il y a 3 semaines


    Amnéville, Grand Est, France G4S Security Solutions Temps plein

    Nous recherchons des agents de protection - réceptionnistes (FR/ALL/LUX) capables de travailler dans une équipe dynamique.Fonctions clésVotre rôle consiste à assurer la sécurité des personnes et des biens en suivant les consignes données.Vous effectuez des tâches administratives telles que le traitement des documents et la gestion du standard...


  • Amnéville, Grand Est, France Global Facilities Temps plein

    Global Facilities, société luxembourgeoise active depuis 2001, recherche un Agent en achat et services généraux pour renforcer son équipe de professionnels.MissionsGestion des Achats : Rédaction d'un cahier des charges/fiche technique pour les articles standards, lancement d'appels d'offres auprès des fournisseurs qualifiés, révision et mise à...


  • Amnéville, Grand Est, France lux-Airport Temps plein

    Fonction : Assistant AdministratifRattaché au département Projects Management, vous serez chargé de la gestion administrative quotidienne du département, y compris la préparation de documents, la gestion des informations, l'organisation logistique et le suivi des projets.Vous devrez également participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et...


  • Amnéville, Grand Est, France lux-Airport Temps plein

    La Carrière que vous cherchezNous sommes lux-Airport, l'opérateur d'aérodrome en charge de l'exploitation de l'infrastructure aéroportuaire du Luxembourg. Nous fournissons des services de vols directs vers plus de 100 destinations via 16 compagnies aériennes.Ce poste offre la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et...

  • Gestionnaire Administratif ERP

    il y a 3 semaines


    Amnéville, Grand Est, France Randstad Temps plein

    Tu es à la recherche d'un nouveau défi dans un environnement dynamique?Rassemble les qualifications requises pour occuper ce poste et apprends-en davantage sur notre société.Nous recherchons un Gestionnaire Administratif ERP qui sera chargé de renforcer l'équipe administrative. Les tâches seront variées, mais certaines incluent :La réception et le...


  • Amnéville, Grand Est, France Randstad Temps plein

    L'entreprise Randstad recherche un coordonnateur administratif pour intégrer son équipe.Ce poste nécessite une excellente compréhension des processus informatiques et des outils d'automatisation.Les tâches comprennent :Réception et suivi des bons de commande.Validation des bons de commande.Mise à jour des tableaux de bord budgétaires.Encodage des...


  • Amnéville, Grand Est, France Randstad Temps plein

    Poste disponible : Coordinateur administratif avec compétences ERP chez Randstad.Rémunération estimée pour ce poste : environ 50 000€ par an.L'équipe administrative est à la recherche d'une personne compétente pour aider à améliorer les processus de gestion et les systèmes ERP.Voici quelques-unes des principales responsabilités liées à ce...


  • Amnéville, Grand Est, France lux-Airport Temps plein

    Lux-Airport, opérateur d'aérodrome et leader sur le marché luxembourgeois, recherche actuellement un Assistant Administratif pour renforcer son département Projects Management. En tant que membre éminent de notre équipe, vous contribuerez à soutenir l'organisation du département et assurerez la mise en œuvre efficace des projets.Rôle...

  • Agent commercial senior

    il y a 3 semaines


    Amnéville, Grand Est, France Global Facilities Temps plein

    FonctionNous recherchons un Agent commercial senior pour rejoindre notre équipe à Luxembourg.MissionsGérer les processus d'achat, de gestion des contrats et de suivi de la qualité.Développer des relations solides avec nos fournisseurs et partenaires commerciaux.Collaborer étroitement avec nos équipes pour atteindre nos objectifs.Compétences...


  • Amnéville, Grand Est, France Gentis Temps plein

    Rejoignez Gentis, un acteur majeur dans le domaine des techniques spéciales au Luxembourg, en tant que chargé de compte spécialisé en sanitaire. Solide et réputée, notre entreprise est un gage de qualité et de fiabilité sur le marché. En tant qu'agent d'affaires senior, vous serez en charge de la gestion et de la réussite des projets techniques.Nos...


  • Amnéville, Grand Est, France Randstad Temps plein

    Notre valeur chez Randstad réside dans l'aide que nous apportons aux personnes pour les aider à trouver un travail qui leur convient.Nous avons besoin d'un Assistant(e) Administratif(ve) en Customer Service (m/f/d) pour l'un de nos clients à Bettembourg.La missionFournir un accueil personnalisé aux clients et aux fournisseurs par téléphone.Enregistrer...


  • Amnéville, Grand Est, France Randstad Temps plein

    Randstad est un leader mondial dans le domaine des services RH. Nous comprenons l'importance du travail dans la vie d'une personne et nous travaillons sans relâche pour vous aider à trouver un emploi qui correspond à vos compétences.Nous recherchons un Employé(e) Administratif(ve) au Service Client (m/f/d) pour l'un de nos clients à...


  • Amnéville, Grand Est, France lux-Airport Temps plein

    Lux-Airport, leader sur le marché de l'aéroport luxembourgeois, est actuellement à la recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer son équipe Projects Management. Le candidat idéal possédera de solides connaissances en matière de gestion administrative et sera capable de communiquer efficacement avec l'équipe.

  • Agent d'Accueil et de Gestion

    il y a 3 semaines


    Amnéville, Grand Est, France ALLIANCE INTERIM Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTEVous êtes chercheur d'emploi et vous cherchez un poste qui correspond à vos compétences ? ALLIANCE INTERIM vous propose un poste d'assistant administratif pour une entreprise située dans le sud-est du Luxembourg.MISIÓNL'assistant administratif est chargé de gérer les affaires administratives de l'entreprise,...

  • Agent Commercial Senior

    il y a 3 semaines


    Amnéville, Grand Est, France ALLIANCE INTERIM Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel stimulant ? ALLIANCE Intérim vous propose un poste de Gestionnaire de Projets Administratifs pour un client situé en sud-est du Luxembourg.Rôle : Gérer le courrier et les documents administratifs avec efficacité.Accueillir les clients et collègues avec sourire.Organiser et gérer les plannings, les pointages, les...


  • Amnéville, Grand Est, France Stëftung Hëllef Doheem Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une carrière professionnelle enrichissante dans un environnement dynamique et innovant ?Avertissez-nous ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent de Communication (m/f/d)Nous recherchons une personne motivée pour rejoindre notre équipe multiculturelle au sein de la Stëftung Hëllef Doheem, leader des réseaux d'aide et de...