Assistant Administratif

il y a 4 jours


Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCO Temps plein
Mission

Rejoignez notre équipe à ADECCO GRENOBLE pour occuper le poste d'assistant administratif (H/F).
Vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers, notamment :
1. Suivi administratif des dossiers
2. Montage des tableaux de suivi par résidence
3. Création des matrices de courriers et des formulaires d'immatriculation
4. Création du profil des nouvelles résidences
5. Inscriptions des dossiers auprès du Tribunal de commerce et du SIE et radiations
6. Mise à jour des tableaux de suivi
7. Réception et affectation des mails du service
8. Dématérialisation des dossiers clients et de leur enregistrement dans la base clients sur le logiciel
9. Suivi de l'attribution des numéros SIRET pour mettre à jour la base clients
10. Préparation des lettres de bienvenue en cas de besoin
11. Préparation et envoi des mandats EDI-TV
12. Distribution du courrier journalier
13. Préparation et suivi des transferts
14. Exploitez les informations transmises par le client et prenez les mesures nécessaires pour en assurer le traitement dans les délais impartis
15. Rendez contact avec les clients pour avoir des compléments d'informations ou des pièces manquantes
16. Exécutez les missions dans le respect des normes, des procédures internes et délais
17. Assurez la bonne tenue administrative des dossiers
18. Avissez dans les meilleurs délais votre manager de toute difficulté ou de demande spécifique
19. Plusieurs contraintes génèrent une forte pression et obligent à une très grande disponibilité à certains moments

Votre profil

Vous travaillerez en semaine à temps partiel (39h).
Vous devrez respecter les contraintes temporelles et les obligations de résultats au niveau de la production (respect exact du calendrier, des échéances, respect de production des bilans).
Vous devrez également s'adapter au travail en équipe : difficultés liées à la nécessité de s'organiser en amont en vue des périodes à forte charge de travail ; d'établir une relation de confiance et de communiquer et coopérer entre collègues.

A propos de nous

ADECCO est le premier réseau d'agences d'emploi en France. Nous avons développé un savoir-faire unique de proximité et mettons toutes nos compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie.
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.


  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France Elior Temps plein

    Découvrez le rôle de l'assistant administratifL'assistant administratif est un professionnel qui accompagne les équipes dans la gestion administrative quotidienne. Il est chargé de diverses tâches, telles que le traitement des documents, la gestion des dossiers, la saisie informatique et la gestion des appels téléphoniques.Compétences...


  • Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCO Temps plein

    Assistant AdministratifAdecco recrute pour l'un de ses clients basé à Meylan, un assistant administratif (H/F) pour gérer les dossiers et les tâches administratives.ResponsabilitésSuivre les dossiers administratifs et gérer les informationsCréer et gérer les matrices de courriers et les formulaires d'immatriculationRéceptionner et affecter les mails...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCO Temps plein

    Description du posteNous recherchons pour l'un de nos clients, dans le cadre d'une embauche en CDI, un(e) assistant(e) administratif(ve) h/f.Missions clés :Gestion efficace des appels entrants et des formalités administratives.Tâches administratives diverses, notamment la coordination entre les différents services.Gestion des emails et traitement des...


  • Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISOR Temps plein

    A propos de l'offreL'entreprise ISOR, une entreprise familiale fondée en 1968, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) du personnel & paie pour son agence basée à Meylan.Ce poste consiste à étre en charge de la gestion administrative et de la paie des employés, ainsi que de la coordination des visites médicales et des arrêts...


  • Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISOR Temps plein

    A propos de l'offreL'entreprise ISOR, une entreprise familiale fondée en 1968, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) du personnel et paie pour son agence basée à Meylan.Ce poste consiste à étre en charge de la gestion administrative et de la paie des employés, ainsi que de la réalisation de missions variées telles que la saisie de...


  • Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France Altim Emploi Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) - MeylanVous rejoignez notre équipe dynamique d'ingénierie spécialisée dans les domaines thermiques et énergétiques à Meylan en tant qu'assistant(e) administratif(ve).Missions et responsabilitésAccueil téléphonique et physiqueRenseignements visiteurs et dispatch en fonction des demandesGestion de la flotte de...


  • Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Grenoble Temps plein

    A propos de l'entrepriseLynx RH, un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim, vous propose des offres d'emploi dans les domaines de l'ingénierie, de l'informatique et des fonctions supports.A propos du posteNous recherchons pour l'un de nos clients sur Meylan, un Assistant ADP H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de remplacement de...


  • Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Grenoble Temps plein

    A propos de l'entrepriseLynx RH, un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim, vous propose des offres d'emploi qui correspondent à vos valeurs et à vos compétences.A propos du posteNous recherchons un Assistant ADP H/F pour rejoindre notre équipe à Meylan. Ce poste est un remplacement temporaire de 3 mois, renouvelable.MissionsGestion...


  • Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISOR Temps plein

    A propos de l'offreL'entreprise ISOR, une entreprise familiale fondée en 1968, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) du personnel & paie pour son agence basée à Meylan.Ce poste est élémentaire pour notre équipe et nous sommes à la recherche d'une personne à la fois organisée et communicative.MissionsVous serez chargé de...


  • Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France ELIOR Temps plein

    Rejoignez notre équipeNous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif F/H pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésEffectuer diverses tâches administratives régulières ou ponctuellesTravailler sous la supervision du Responsable du serviceParticiper à la gestion des appels téléphoniquesSuivre les plannings et organiser la...


  • Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISOR Temps plein

    A propos de l'offreL'entreprise ISOR, une entreprise familiale fondée en 1968, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) du personnel & paie pour son agence basée à Meylan.Ce poste vous offrira la possibilité de participer à des missions variées dans le domaine de la paie et de l'administration.Missions clésRéalisation du contrat...


  • Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISOR Temps plein

    A propos de l'emploiL'entreprise ISOR, qui compte plus de salariés, est une entreprise familiale fondée en 1968.Avec 55 implantations réparties sur toute la France et des valeurs tournées vers la satisfaction clients et la qualité de nos prestations, nous sommes l'un des leaders du secteur de la Propreté et Services au niveau...


  • Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISOR Temps plein

    A propos de l'offreL'entreprise ISOR, qui compte plus de 10 500 salariés, est une entreprise familiale fondée en 1968.Avec 55 implantations réparties sur toute la France et des valeurs tournées vers la satisfaction clients et la qualité de nos prestations, nous sommes l'un des leaders du secteur de la Propreté et Services au niveau...


  • Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISOR Temps plein

    A propos de l'offreL'entreprise ISOR, qui compte plus de 10 500 salariés, est une entreprise familiale fondée en 1968.Avec 55 implantations réparties sur toute la France et des valeurs tournées vers la satisfaction clients et la qualité de nos prestations, nous sommes l'un des leaders du secteur de la Propreté et Services au niveau...


  • Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISOR Temps plein

    A propos de l'offreL'entreprise ISOR, une entreprise familiale fondée en 1968, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) du personnel & paie pour son agence basée à Meylan.Ce poste est élé à la recherche d'un candidat expérimenté d'au moins deux ans dans un poste similaire.Les táches incluent la réalisation du contrat, la...


  • Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISOR Temps plein

    A propos de l'offreL'entreprise ISOR, une entreprise familiale fondée en 1968, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) du personnel & paie pour son agence basée à Meylan.Ce poste vous offrira la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et en constante croissance, avec une équipe motivée et professionnelle.Missions et...


  • Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France Home air Temps plein

    Qui êtes-vous?Nous recherchons une personne dynamique et motivée pour occuper le poste d'assistant administratif au sein de notre équipe de centre de contacts.Compétences requises :Titre de niveau BAC+2Fort esprit d'équipe et capacités relationnellesTrès bonne orthographe et rigueurMaitrise des nouveaux outilsQui sommes-nous?AGIR dom est un...


  • Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISOR Temps plein

    Entreprise :Le Groupe ISOR, un leader national dans le secteur de la Propreté et Services, compte plus de salariés et est une entreprise familiale fondée en 1968.Avec 55 implantations réparties sur toute la France, nous sommes tournés vers la satisfaction clients et la qualité de nos prestations.Description du poste :Nous recherchons un(e) assistant(e)...


  • Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France Home air Temps plein

    Qui êtes-vous?Nous recherchons une personne dynamique et motivée pour occuper le poste d'assistant administratif au sein de notre équipe de centre de contacts. Vous devez avoir un BAC+2 et être capable de travailler de manière autonome.Compétences requises :Très bonne orthographe et rigueurCapacité à travailler en équipe et à communiquer...


  • Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France Home air Temps plein

    Qui êtes-vous?Nous recherchons une personne dynamique et motivée pour occuper le poste d'assistant administratif au sein de notre équipe de Centre de Contacts.Compétences requises :Titre de BAC+2Fort esprit d'équipeCapacités relationnelles, rédactionnelles et téléphoniquesBonne orthographe et rigueurMaitrise des nouveaux outilsQui...