Assistant(e) de Projets Administration et Finance H/F

il y a 1 mois

Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

Mission et Responsabilités

L'Assistant(e) de Projets Administration et Finance H/F est chargé(e) de gérer les aspects administratifs et financiers des projets de l'agence Expertise France. Les principales missions confiées à ce poste sont les suivantes :

Gestion Administrative :

  • Gérer les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle des projets.
  • Aider à la recherche documentaire, indexation, classement et archivage de documents.
  • Préparer les contrats d'expertise et les contrats de prestation de services, enregistrer les contrats dans l'outil de l'agence (Atlas).
  • Collecter, classer et archiver les pièces administratives (contrat principal du projet, marchés, contrats de mise en œuvre, etc.) en version papier (originale) et en version électronique.
  • Aider à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaire, compilation de documents, etc.).
  • Mettre en page des documents produits par les projets (termes de référence (TdR), rapports, publications diverses, etc.).
  • Rédiger des comptes rendus (CR) de réunions.
  • Mettre à jour des tableaux de bord existants (suivie des contrats, des experts, etc.).

Gestion Budgétaire, Financière et Comptable :

  • Collecter, vérifier la conformité et archiver les pièces justificatives et comptables.
  • Élaborer des bons à payer (BAP) sur le logiciel Atlas et des bons à facturer (BAF).
  • Mettre à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du projet ; vérifier la comptabilité et la bonne tenue du suivi financier.
  • Suivre les dépenses (relation avec le service comptable) et les factures fournisseurs (suivis, relance, enregistrement administratif).
  • En coordination avec le chargé de projet, contribuer à l'élaboration des rapports financiers.
  • Préparer les clôtures annuelles et d'autres exercices budgétaires (rapprochement bancaire).
  • Préparer les audits annuels et finaux des projets (préparation des pièces justificatives, réunion de lancement, vérification du rapport financier, etc.).

Gestion Logistique :

  • Assurer ou appuyer l'organisation logistique d'événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, missions projets, formations, etc.).
  • Préparer les dossiers des participants, gérer les relations prestataires (hôtel, repas, service de traduction, etc.).
  • Déplacement : ordre de mission, billets d'avions, perdiem, visa.
  • Gérer les procédures d'obtention de passeports de services et visas.

Description du Projet ou Contexte

Expertise France est une agence public de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.

Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

Le département Développement Durable est constitué de 4 pôles : agriculture – développement urbain & économie circulaire – énergie - biodiversité. Ces quatre pôles travaillent en synergie au sein du département.

Profil Souhaité

Compétences Techniques :

  • Formation supérieure de Bac+2/+3 type comptabilité, gestion administrative et financière, ou domaine équivalent et/ou deux à trois ans d'expérience en matière de gestion administrative et financière.
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
  • Des compétences en comptabilité et en gestion.

Compétences Transverses :

  • Capacité d'organisation dans un environnement sur un grand nombre de dossiers simultanément.
  • Être autonome et proactif.
  • Avoir de bonnes capacités relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe).
  • Capacité de travailler en espagnol lu, écrit et parlé. L'anglais est un atout.

  • Médicale H/F Assistant(e) en CDI

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Médical(e) H/F CDIEmploi Assistant Médical H/F à Paris, nous recherchons une assistante médicale H/F en CDI pour rejoindre une structure située dans le 18ème arrondissement de Paris. Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, composée de 11 secrétaires, au sein d'un centre réputé. Pour ce poste, vous devez...

  • Assistant Comptable en CDI

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Création d'un poste : Assistant de gestion financière F/H en CDINous recherchons un(e) assistant(e) de gestion financière pour rejoindre notre équipe à FED FINANCE. En tant que chargé de mission, vous serez rattaché(e) au directeur financier du groupe et aurez pour mission de:MissionsGestion du cycle recouvrement en BtoB : relances, suivi, litige...

  • Assistant(e) médicale H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein

    **Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018**Nous recherchons une assistante médicale H/F pour rejoindre une structure dynamique située dans le 18ème arrondissement de Paris.**Description du poste :*** Travailler 42 heures par semaine dans un centre réputé.* Avoir une première expérience et connaître les logiciels Oplus et Galaxy.* Travailler...

  • Alternance Assistant(e) administration

    il y a 4 jours

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) administration - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la

  • Inspecteur général des finances H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Inspecteur général des finances H/F pour rejoindre notre équipe au Ministère de l'Économie, des Finences et de la Souveraineté industrielle et numérique. Rôle et responsabilités Le candidat sélectionné occupera un rôle clé dans notre inspecteur général des finances. Ses responsabilités...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Epicture Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'Assistant(e) Administration des Ventes (Assistant(e) Facturation) est un(e) membre clé de l'équipe Epicture, responsable de la gestion des ventes et de la facturation pour nos clients. Missions clésAdministration des ventes, notamment la gestion des contrats d'abonnement, la facturation et le recouvrement...

  • Assistant Administratif et Comptabilité Clients H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Finance Active Temps plein

    Description du poste Dans le cadre d'un remplacement maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des ventes et recouvrement. Au sein du service Finances et sous la responsabilité du comptable clients groupe vous aurez pour principales missions : L'administration des contrats Le recouvrement clients Le traitement des tâches...

  • Alternance Assistant(e) ADV

    il y a 7 jours

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) ADV & Administration - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Epicture Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour renforcer notre équipe et accompagner notre développement.Vous serez chargé(e) de l'administration des ventes, de l'édition et du suivi des factures clients, ainsi que de l'enregistrement et du suivi des encaissements.Vous contribuerez également à tenir à jour les outils de...

  • Assistant(e) de gestion H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Fed Finance recherche un/une gestionnaire administratif(e) pour l'un de ses clients, un nouveau cabinet d'avocats international de tout premier plan née de la fusion de deux grands cabinets.Ce dernier est présent dans 29 pays à travers le monde avec ses 48 bureaux. L'assistant(e) de gestion a la charge de toutes les tâches administratives de l'équipe...

  • Assistant Finance H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Gleamer Temps plein

    Poste d'Assistant FinanceL'entreprise Gleamer, leader de l'Intelligence Artificielle appliquée à l'imagerie médicale, recherche un Assistant Finance pour rejoindre son équipe financière. En tant que membre clé de l'équipe, vous contribuerez à la gestion financière de l'entreprise, en suivant les commandes, en générant les factures, en effectuant...

  • Responsable Administration et Finances

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Poste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et FinanceNos clients nous confient chaque jour de nouvelles missions. Nous recherchons actuellement pour l'un d'eux un Responsable Administration et Finances pour accompagner la croissance de son groupe.Missions clés :Le management direct du pôle comptabilité généraleContrôle...

  • Assistant(e) du Directeur

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste L'assistant(e) du directeur est chargé(e) de l'ensemble des questions relevant du bureau. Il/elle est en mesure d'exercer, à tout moment et sur toute question, l'intérim du directeur et de le représenter en réunion. Le/la stagiaire travaillera en étroite collaboration avec l'équipe du bureau pour appuyer le...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France FIVA - TEAM STAFFING TERTIAIRE Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administration des ventes est chargé(e) de renseigner les devis suite aux visites des commerciaux, de gérer les modifications ou erreurs potentielles des devis et du mémoire technique, d'appliquer les directives de traçabilité et de validation des bons de commandes, de suivre rigoureusement les dates de démarrages et de...

  • Secrétaire paroissial

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    Présentation du posteLe/la secrétaire paroissial est un(e) membre de l'équipe de la paroisse qui assure la gestion et l'animation de la communauté locale. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les responsables de l'Association Diocésaine de Paris pour mettre en place les missions et les projets de la paroisse.Compétences...

  • Consultant(e) juridique H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description de la missionLe poste de consultant(e) juridique H/F est un rôle clé au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. En tant que responsable de l'animation de l'observatoire économique de la commande publique (OECP), le consultant(e) sera chargé de réaliser des études...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Capitole Finance - Tofinso Temps plein

    Poste et MissionsNous recherchons un Assistant Commercial (H/F) pour rejoindre l'équipe de Capitole Finance Tofinso.ResponsabilitésRépondre au téléphone et traiter les demandes des clientsPréparer et envoyer les contratsPréparer les dossiers au règlement et relancer les fins de contratsAssister les chargés de missions dans leur travail...

  • Chef de Projet SI Finance H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France BforBank Temps plein

    Description du poste Au sein d'une équipe comptable dynamique à dimension humaine organisée en 3 pôles opérationnels, vous serez rattaché(e) directement au responsable du pôle Projets & SI Finance et travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des membres du service. Mis en avant Vous serez chargé(e) de l'administration...

  • assistant(e) paie/adp f/h

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Missions clés du poste L'assistant(e) paie/adp f/h est responsable de la gestion de l'administration du personnel et de la paie des agents de propreté. Principales tâches Les principales responsabilités de l'assistant(e) paie/adp f/h sont : Gérer l'administration du personnel et la paie des agents de propreté Effectuer les...

  • Assistant(e) Paie et Administration du personnel

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Shiseido Temps plein

    MissionL'équipe Ressources Humaines de Shiseido EMEA recherche un Assistant(e) Paie et Administration du personnel pour rejoindre son équipe à Paris.Activités principalesGestion administrative des arrivées et sorties des collaborateurs, y compris la création de dossiers d'embauche, les visites médicales et les STC.Gestion et suivi...