Gestionnaire de documents et d'archives

il y a 2 semaines


Drancy, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein
Description du poste

Seine Saint-Denis Habitat, premier acteur de l'habitat social du département, recrute un/e Gestionnaire de documents et d'archives.

Missions
  • Gestion documentaire et archivistique :
    • Gérer les archives : versement, stockage, destruction, resserrement, transfert, recherches, sorties, prêt, numérisation et préservation dans le respect des procédures internes.
    • Prise en charge des Vrac d'archives, trie, classe et rédige les bordereaux de versement, d'élimination et inventaires.
    • Sensibiliser les agents aux méthodes d'archivage et de conservation des documents et assurer le suivi des formations des référents archives (siège et Agences).
    • Gérer les abonnements documentaires et leur diffusion, leur circulation et leur retour.
    • Effectuer des recherches documentaires.
  • Veille réglementaire :
    • Participe à la veille réglementaire généraliste, y compris prospective.
  • Activités transverses :
    • Liquider les factures relatives à ses activités.
    • Participer à l'élaboration des marchés de ses activités.
    • Exécuter les marchés relatifs à ses activités.
    • Gérer les demandes de prestations relatives à ses activités.
    • Participer à l'élaboration des budgets de ses activités.
    • Participer à la mise en place et l'exploitation des outils de travail lui permettant de suivre son domaine d'activité.
    Compétences requises
    • Titulaire d'un diplôme niveau Bac à Bac+2 (Manutention/Petite maintenance/Gestion administrative) et/ou bénéficiez d'une expérience probante dans ce domaine.
    • Autonome et polyvalent/e, vous savez prendre des initiatives et prioriser votre travail.
    • Organisé/e, vous savez faire preuve d'écoute, de sens relationnel et avez à cœur de mener à bien les missions qui vous sont confiées.

  • Gestionnaire de Compte

    il y a 2 semaines


    Drancy, Île-de-France MBway Temps plein

    Détail de l'annonce Vous êtes étudiant en Bac+3 et vous souhaitez vous orienter vers une formation et un métier lié aux affaires et commerce international? Notre école de commerce, MBway, forme les managers et chefs d'entreprise d'aujourd'ui et de demain en aidant à réaliser et concrétiser vos différents projets et à...


  • Drancy, Île-de-France ECONOMAT DES ARMEES Temps plein

    Job Title: Gestionnaire d'Applications MétiersL'Economat des Armées, un leader dans le domaine de l'alimentation et de la restauration collective, recherche un Gestionnaire d'Applications Métiers pour rejoindre son équipe de 1 000 collaborateurs dans le monde.MissionL'objectif principal du Gestionnaire d'Applications Métiers est de garantir le bon...


  • Drancy, Île-de-France ECONOMAT DES ARMEES Temps plein

    Mission du Gestionnaire d'Applications MétiersL'Economat des Armées, un leader dans le domaine de l'alimentation et de la restauration collective, recherche un Gestionnaire d'Applications Métiers pour rejoindre son équipe de 1 000 collaborateurs dans le monde.Compétences requisesMaîtrise des logiciels bureautiquesConnaissance des bases de données et...

  • Gestionnaire locatif F/H

    il y a 3 semaines


    Drancy, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Seine Saint Denis Habitat est à la recherche d'un Gestionnaire locatif F/H pour rejoindre son équipe de gestion des contrats de location. Ce poste est responsable de l'exécution du contrat de location et de la vie du bail.MissionsÉlaborer les contrats de locationAssurer la signature des contrats de logements...


  • Drancy, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre de Formation en Secrétariat MédicalL'école du groupe IEF2I Education recherche un candidat pour un poste de Secrétaire Médical en apprentissage.Missions PrincipalesAccueil des Patients : Accueillir les patients et les orienter dans l'établissement, gérer les rendez-vous et le planning des consultations.Gestion des Dossiers Médicaux :...


  • Drancy, Île-de-France Ville de Drancy Temps plein

    Poste ouvertLa Ville de Drancy recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de contentieux urbain et Instructeur en droit des sols.MissionsVous serez chargé de la gestion du contentieux pénal, notamment la gestion des plaintes pour travaux sans autorisation, la constitution de dossiers d'infraction, la rédaction...


  • Drancy, Île-de-France Ville de Drancy Temps plein

    Poste ouvertLa Ville de Drancy recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de contentieux urbain et Instructeur en droit des sols.MissionsVous serez chargé de la gestion du contentieux pénal, notamment la gestion des plaintes pour travaux sans autorisation, la constitution de dossiers d'infraction, la rédaction...


  • Drancy, Île-de-France Ville de Drancy Temps plein

    Poste ouvertLa Ville de Drancy recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de contentieux urbain et Instructeur en droit des sols.MissionsVous serez chargé de la gestion du contentieux pénal, notamment la gestion des plaintes pour travaux sans autorisation, la constitution de dossiers d'infraction, la rédaction...


  • Drancy, Île-de-France Direction ERP et Marchés Publics Temps plein

    Direction ERP et Marchés Publics est un acteur majeur dans le domaine des services liés à la gestion des infrastructures et à l'accompagnement des utilisateurs. Au sein de notre équipe, nous recherchons un Gestionnaire de site (H/F) pour superviser nos opérations de maintenance et de gestion des installations. MISSIONS Sous la...

  • Assistant Médical

    il y a 6 jours


    Drancy, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre de Formation en Secrétaire MédicaleL'école du groupe IEF2I Education recherche un candidat pour un poste de Secrétaire Médicale en apprentissage.Missions PrincipalesAccueil des Patients : Accueillir les patients et les orienter dans l'établissement, gérer les rendez-vous et le planning des consultations.Gestion des Dossiers Médicaux :...


  • Drancy, Île-de-France Direction ERP et Marchés Publics Temps plein

    Direction ERP et Marchés Publics est un acteur clé dans la gestion des services liés aux infrastructures et à leurs utilisateurs, offrant des solutions allant de la maintenance technique à la gestion des installations. Au sein de notre équipe, nous recherchons un Gestionnaire de site (H/F) pour superviser l'une de nos entités, spécialisée dans...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Drancy, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre de formation professionnelleL'école IEF2I Education recherche un candidat pour un poste de Secrétaire Médical en apprentissage.Missions principales :Accueil des patients : Accueillir les patients et les orienter dans l'établissement, gérer les rendez-vous et le planning des consultations.Gestion des dossiers médicaux : Créer, mettre à...


  • Drancy, Île-de-France Ville de Drancy Temps plein

    Poste ouvertLe poste de Gestionnaire des marchés publics est ouvert aux fonctionnaires (Attaché - Rédacteur) et aux contractuels.MissionsVous serez rattaché à la Direction Générale, service Marchés publics achats, et sous la responsabilité de la Responsable du service marchés publics.Rédaction et gestion des marchés publicsRédaction et gestion...


  • Drancy, Île-de-France Ville de Drancy Temps plein

    Poste ouvertLe poste de Gestionnaire des marchés publics est ouvert aux fonctionnaires (Attaché - Rédacteur) et aux contractuels.MissionsVous serez rattaché à la Direction Générale, service Marchés publics achats, et sous la responsabilité de la Responsable du service marchés publics.Vos missions s'articuleront autour des activités suivantes...


  • Drancy, Île-de-France Ville de Drancy Temps plein

    Présentation du PosteLe Ville de Drancy recherche un Gestionnaire des Marchés Publics pour rejoindre son équipe.MissionsRédaction et gestion des marchés publics :Rédaction et gestion des marchés publicsRédaction des pièces administratives des dossiers de consultationAnalyse des candidaturesContrôle des rapports d'analyse des offresProcédure...


  • Drancy, Île-de-France Ville de Drancy Temps plein

    Ville de Drancy - Service Urbanisme La Ville de Drancy recherche un Gestionnaire Contentieux Urbanisme et Droit des Sols pour rejoindre son équipe dynamique. Vos missions Gérer le contentieux pénal relatif aux infractions urbanistiques : plaintes, visites sur place, mises en demeure, réponses aux plaignants. Constituer des dossiers d'infraction...


  • Drancy, Île-de-France Ville de Drancy Temps plein

    Ville de Drancy - Service Urbanisme La Ville de Drancy recherche un Gestionnaire Contentieux Urbanisme et Droit des Sols pour rejoindre son équipe dynamique. Vos missions Gérer le contentieux pénal relatif aux infractions urbanistiques : plaintes, visites sur place, mises en demeure, réponses aux plaignants. Constituer des dossiers d'infraction...


  • Drancy, Île-de-France EFC Temps plein

    Objectifs professionnelsLa formation de Secrétaire juridique de l'EFC vous permet de développer les compétences nécessaires pour exercer efficacement ce métier. Vous apprendrez à tenir et gérer l'agenda administratif, à préparer et saisir les dossiers, à accueillir les clients et à rassembler les documents nécessaires aux procédures...


  • Drancy, Île-de-France Ville de Drancy Temps plein

    PosteLa Ville de Drancy, une collectivité dynamique et engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une Agent de bibliothèque vacataire.Vous serez rattaché à la Direction Générale, service Médiathèque et annexes, et sous la responsabilité de la Directrice du réseau des médiathèques.Vos missions...


  • Drancy, Île-de-France Ville de Drancy Temps plein

    Poste La Ville de Drancy, une collectivité dynamique et engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une agent de bibliothèque vacataire. Rattaché à la Direction Générale, service Médiathèque et annexes, vous serez sous la responsabilité de la Directrice du réseau des médiathèques. Vos missions...