Assistant Administratif des Ventes

il y a 1 semaine

PierreBénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hermès Temps plein

Le poste d'assistant administratif des ventes est un rôle clé au sein de notre équipe commerciale. Vous serez chargé de la gestion des commandes clients, de la coordination des opérations commerciales et de la fourniture d'informations aux clients.

Mission Assistanat Commercial :

  • Suivi des dossiers clients de la prise de commande jusqu'au paiement.
  • En relation avec l'ensemble des services : supply chain pour délais de fabrication, logistique pour expédition, comptabilité...
  • Création des clients dans VDOC (Adresses facturation/livraison, coordonnées tél, lien articles, agents...)
  • Vérification encours client + couverture assurance crédit
  • Enregistrement des commandes (affectations du stock, demande de délai...)
  • Accusé réception et confirmation des commandes
  • Lancement des bons de livraison et coordination des interventions des transporteurs
  • Emission des factures et documents d'exportation
  • Suivi des encours comptables (relances clients...)
  • Potentiellement en cas de commande GOTS, gestion des envois avec demande de certificat à chaque expédition
  • Potentiellement, portails clients avec saisie des plannings de livraison, report délais, expéditions, données techniques du produit, prix, portail des factures, prise de rdv...
  • Envois d'échantillons avec offres de prix aux clients suite aux sélections

Mission Opérations :

  • Lancement et suivi des commandes de production de façon à respecter le délai cible du client. Autres missions connexes possibles telles qu'un appui dans la création d'article ou autres...
  • Lancement des états pour animer la réunion hebdomadaire d'entrée des commandes
  • Selon la répartition proposée, lancement des commandes d'achat, de sous-traitance
  • Relations avec les fournisseurs et sous-traitants pour challenger les délais
  • Confirmer les délais à destination des clients
  • S'assurer du respect du délai confirmé
  • Cette mission pourra être étendue aux commandes coupe-type en fonction de l'implication de nos chargé d'industrialisation dans le projet de nouvel ERP
  • Potentiellement, créer ou dupliquer des articles dans notre ERP sous la responsabilité et la délégation de notre responsable méthodes

Profil recherché :

De formation supérieure (type Bac+2/Bac+3) , vous disposez d'une première expérience professionnelle dans un poste similaire

Compétences techniques :

  • Anglais professionnel (Niveau B2)
  • Appliquer les procédures douanières et administratives d'exportation
  • Traiter les demandes de renseignements des clients (état d'avancement de la production, données techniques et prix des produits (fiche technique)

Compétences d'adaptation :

  • Gérer les priorités
  • Classement des dossiers en numérisation
  • Identifier et mobiliser les sources d'informations au sein de l'organisation de l'entreprise

Compétences relationnelles :

  • Traiter les demandes des clients avec tact et professionnalisme
  • Aisance relationnelle avec les tiers (client, fournisseur) et collaborateurs
  • Ecouter et traiter les informations avec recul

  • Assistant administratif en agence de travail temporaire

    il y a 3 semaines

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sovitrat Temps plein

    Recherche d'un Assistant AdministratifSovitrat, société de travail temporaire, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe.Compétences requisesGestion administrative de baseFacturationRelances clientsGestion de la base de données clients et des documents administratifsBonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 4 semaines

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hermès Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'assistant(e) commercial(e) - administration des ventes est chargé(e) de la conjonction de deux activités : l'assistant(e) commercial(e) et l'opération. Cette mission consiste à suivre les dossiers clients de la prise de commande jusqu'au paiement, en relation avec l'ensemble des services.Mission Assistant(e) Commercial(e)Le...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 3 semaines

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hermès Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'administrateur des ventes est la conjonction de deux activités : l'assistant(e) commercial(e) et l'opération. Cette fonction est responsable de la gestion des commandes clients, de la coordination des opérations et de la relation avec les fournisseurs et les clients.Mission Assistant(e) Commercial(e)L'assistant(e)...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 3 semaines

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hermès Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'assistant(e) commercial(e) - administration des ventes est chargé(e) de la conjonction de deux activités : l'assistant(e) commercial(e) et les opérations. Cette mission consiste à suivre les dossiers clients de la prise de commande jusqu'au paiement, en relation avec l'ensemble des services.Mission Assistant(e)...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hermès Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'assistant(e) commercial(e) - administration des ventes est chargé(e) de la conjonction de deux activités : l'assistant(e) commercial(e) et les opérations. Cette mission consiste à suivre les dossiers clients de la prise de commande jusqu'au paiement, en relation avec l'ensemble des services : supply chain pour délais de...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France CRIT BRIGNAIS Temps plein

    A propos de l'entreprise : CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications. A propos du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) en gestion administrative du personnel pour assurer le suivi administratif et...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 4 semaines

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hermès Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'assistant(e) commercial(e) - administration des ventes est chargé(e) de la conjonction de deux activités : l'assistant(e) commercial(e) et les opérations. Cette mission consiste à suivre les dossiers clients de la prise de commande jusqu'au paiement, en relation avec l'ensemble des services : supply chain pour délais de...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 1 mois

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hermès Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'administrateur des ventes est la conjonction de deux activités : l'assistant(e) commercial(e) et l'opération. Cette mission consiste à suivre les dossiers clients de la prise de commande jusqu'au paiement, en relation avec l'ensemble des services.Mission Assistant(e) Commercial(e)Le rôle de l'assistant(e) commercial(e)...

  • Assistant RH en Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Bron Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le groupe Domino RH se distingue sur le marché des solutions RH en considérant chaque personnalité comme une valeur ajoutée. Nous accompagnons les collaborateurs dans leur parcours professionnel chez nos clients.A propos du poste : Notre agence Domino mission Bron recherche un(e) Assistant(e) RH H/F pour l'un de ses clients...

  • Assistant Administratif Relation Client

    il y a 2 semaines

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASSOCIATION TEMPS JEUNES Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et débordante d'énergie au sein de notre Service Relation Client.Tu seras le point de contact principal entre notre association et nos adhérents, traitant les appels entrants/sortants, les courriels et les messages avec le...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France CRIT BRIGNAIS Temps plein

    A propos de l'entreprise : CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.A propos du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) en gestion administrative du personnel pour assurer le suivi administratif et opérationnel des équipes postées. Vos principales missions incluront :Valider les...

  • Assistant Administratif Relation Client

    il y a 4 semaines

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASSOCIATION TEMPS JEUNES Temps plein

    Mission Nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-e Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique et débordante d'énergie au sein de l'Association Temps Jeunes. En tant que point de contact principal entre notre association et nos adhérents, vous serez chargé-e de traiter les appels entrants/sortants, les courriels et les messages des...

  • Assistant RH spécialisé(e) en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Bron Temps plein

    Missions clés Notre agence Domino RH Bron recherche un(e) Assistant(e) RH spécialisé(e) en gestion administrative pour l'un de ses clients spécialisé dans la chimie. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative du personnel, de la planification, de la mise en œuvre, de l'accueil du personnel et du suivi du plan de formation. Vous devrez...

  • Assistant RH spécialisé(e) en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Bron Temps plein

    A propos de l'entrepriseDomino RH Bron est un groupe de solutions RH qui se distingue sur le marché depuis 24 ans. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.A propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) RH H/F pour l'un de nos clients spécialisé...

  • Assistant RH spécialisé(e) en gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Bron Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue sur le marché des solutions RH en considérant chaque personnalité comme une valeur ajoutée. Nous accompagnons les collaborateurs dans leur parcours professionnel chez nos clients.Nos activités se structurent en 4 branches : tertiaire, médico-social, BTP et industrie. Nous proposons également...

  • Assistant en formation professionnelle

    il y a 2 semaines

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Missions clésLe/la assistant(e) en formation professionnelle participe à l'accueil et à l'information des agents pour toutes questions relatives au domaine. Il/elle assure la gestion administrative des dispositifs de formation professionnelle du Groupement, dans le respect du cadre réglementaire et des procédures définies.Les principales missions de...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hermès Temps plein

    MissionL'administration des ventes est un poste clé au sein de notre équipe, où vous serez chargé(e) de la gestion des commandes clients, de la coordination des opérations et de la relation avec les fournisseurs et les clients.Mission Assistanat Commercial Suivi des dossiers clients de la prise de commande jusqu'au paiement Vérification des encours...

  • Assistant(e) Commercial(e) et Opérations

    il y a 2 semaines

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hermès Temps plein

    Le poste d'assistant(e) commercial(e) et opérations est un rôle clé au sein de notre équipe de vente. Vous serez chargé(e) de la gestion des commandes clients, de la coordination des opérations et de la relation avec les fournisseurs et les clients.Mission Assistant(e) Commercial(e) :Création des clients dans notre système de gestion des...

  • Assistant en formation continue

    il y a 2 semaines

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    MissionL'assistant en formation continue participe à l'accueil et à l'information des agents pour toutes questions relatives au domaine de la formation professionnelle. Il assure la gestion administrative des dispositifs de formation du Groupement, dans le respect du cadre réglementaire et des procédures définies.Compétences requisesCompétences en...

  • Assistant RH

    il y a 3 semaines

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Recherche d'un Assistant Ressources HumainesNous recherchons un Assistant Ressources Humaines pour renforcer notre équipe à Pierre Bénite. Vous serez placé sous la responsabilité du responsable du CSP Formation et chargé de missions liées à la formation et à la gestion des ressources humaines.MissionsMise en conformité des e-dossiers...