Assistant Administratif en Charge du Dispositif Allo Mairie

il y a 7 jours


ChalonsurSaône, Bourgogne-Franche-Comté, France Ville de Chalon-sur-Saône Temps plein
Fonction

Vous rejoignez l'équipe de la Ville de Chalon-sur-Saône en tant qu'assistant administratif en charge du dispositif Allo Mairie. Vous serez responsable de la gestion du secrétariat et du suivi administratif de la délégation du cadre de vie.

Responsabilités
  • Réception et traitement des demandes téléphoniques des usagers concernant le domaine public via le numéro vert.
  • Gestion du standard du numéro vert Allo Mairie, y compris la réception des demandes, le traitement des demandes avec utilisation du logiciel dédié, la relance des services si nécessaire et la réponse à l'usager.
  • Réalisation de tableaux de suivi.
  • Traitement des appels d'alerte de la survenance d'un événement sur la commune aux heures ouvrables.
  • Recueil des informations et alerte du service qui devra réaliser l'action.
  • Suivi de l'intervention et transmission de la main courante.
  • Accueil téléphonique, gestion d'agendas, organisation et planification de réunions.
  • Suivi administratif des dossiers et des procédures pour les différents services de la délégation.
  • Suivi des congés, du courrier, prise de notes.
Compétences requises
  • Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, Outlook, kolok).
  • Connaissance de l'organisation des collectivités territoriales appréciée.
  • Très bon relationnel.
  • Discrétion, capacité d'initiative, réactivité, organisation.
  • Travail en équipe et transversalité.
  • Respect des procédures, des délais de transmission.
Conditions d'emploi
  • Recrutement selon statut de la fonction publique territoriale.
  • Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C).
  • Fonctionnaire ou contractuel (CDD de 12 mois sur emploi permanent, renouvelable).
  • Congés payés dès la première année.
  • Tickets restaurant.
  • Participation mutuelle.
  • Participation frais de transport en commun à hauteur 75 % (plafonné à 96 €).
Politique d'égalité des chances

La Ville de Chalon-sur-Saône est signataire de la charte « Lutte contre les discriminations » et est une collectivité « handiaccueillante ». Les agents de la Ville de Chalon-sur-Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l'obligation de neutralité et au respect du principe de laïcité dans l'exercice de leur activité.



  • Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France Ville de Chalon-sur-Saône Temps plein

    Fonction Vous rejoignez l'équipe de la Ville de Chalon-sur-Saône en tant qu'assistant administratif en charge du dispositif Allo Mairie. Vous serez responsable de la gestion du secrétariat et du suivi administratif de la délégation du Cadre de Vie. Responsabilités Réception et traitement des demandes téléphoniques des usagers concernant le...


  • Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France Ville de Chalon-sur-Saône Temps plein

    Job DescriptionVille d'Art et d'Histoire46000 habitantsCentre UniversitaireSecond pôle économique de BourgogneVille centre d'une agglomération de habitantsOffre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservéSous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, vous gérez en binôme le secrétariat et le suivi administratif de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France LE GRAND CHALON Temps plein

    Assistant AdministratifLe Grand Chalon recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Vous serez en charge de la gestion administrative, de l'accueil et de la secrétariat général du service.MissionsSecrétariat général du service et assistance administrative de l'équipe pluridisciplinaireAccueil téléphonique et...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours


    Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France LE GRAND CHALON Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifLa Ville de Chalon-sur-Saône recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe.MissionsAssister les services municipaux dans leurs tâches administrativesPréparer les dossiers de demandes de subventions de fonctionnementPréparer les dossiers de partenariatsOrganiser le Forum du SportÉlaborer la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France LE GRAND CHALON Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant Administratif est un poste clé au sein de l'équipe du Grand Chalon. Vous serez en charge de la gestion administrative, de l'accueil et de la coordination des activités de l'équipe.MissionsSecrétariat général du service et assistance administrative de l'équipe pluridisciplinaireAccueil...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France Samsic Emploi Temps plein

    MissionSAMSIC Emploi recrute un(e) Assistant administratif H/F pour son client.Compétences requisesSaisie et gestion des achats : Saisir et régler les achats de marchandises livrées sur le site, contrôler et établir les documents règlementaires liés (cerfa, cartes grises, etc...).Traitement des appels téléphoniques : Réceptionner les appels...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France APAVE Temps plein

    Description du posteRejoignez notre équipe dynamique et contribuez à des missions passionnantes pour prévenir et maîtriser les risques.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDD de 4 mois à Chalon sur Saône.Missions Suivre le fichier des actions correctives à effectuer Procéder aux corrections de données : clôture d'affaire,...


  • Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France Sofratt Temps plein

    L'entreprise SOFRATT, implantée à Chalon-sur-Saône, en Bourgogne, propose des offres d'emploi en Intérim, CDD et CDI. Nous intervenons auprès de nos clients et collaborateurs dans les secteurs d'activité du BTP, de l'Industrie, de la Logistique et des Transports, mais aussi du Tertiaire.**Description du poste**Nous recrutons un assistant administratif...


  • Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France Sofratt Temps plein

    Description du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant(e) administratif et logistique dans notre agence d'emploi SOFRATT, spécialisée dans les secteurs du BTP, de l'Industrie, de la Logistique et des Transports.MissionTâches administratives, telles que la saisie de bons de commandes et de bons de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France RAS Interim Temps plein

    Notre entreprise : RAS Interim RAS Interim est un réseau d'agences de placement qui propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI. Mission : Assistant Administratif H/F Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour l'un de nos clients. Vos missions seront les suivantes : ...


  • Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France SOFRATT Temps plein

    Implantée à Chalon-sur-Saône, en Bourgogne, l'agence d'emploi SOFRATT propose des offres d'emploi en Intérim, CDD et CDI. Nous intervenons auprès de nos clients et collaborateurs dans les secteurs d'activité du BTP, de l'Industrie, de la Logistique et des Transports, mais aussi du Tertiaire.Nous recherchons un professionnel pour...


  • Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France Sofratt Temps plein

    Description du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant(e) administratif et logistique dans notre agence d'emploi SOFRATT, spécialisée dans les secteurs du BTP, de l'Industrie, de la Logistique et des Transports.MissionTâches administratives : gestion des documents, saisie de données, etc.Saisie...


  • Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France Sofratt Temps plein

    Description du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant(e) administratif et logistique dans notre agence d'emploi SOFRATT, spécialisée dans les secteurs du BTP, de l'Industrie, de la Logistique et des Transports.MissionTâches administratives : gestion des documents, saisie de données, etc.Saisie...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France RAS SIEGE Temps plein

    Mission intérim longue duréeL'agence R.A.S Intérim Chalon-Sur-Saône recrute pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F pour une mission intérim longue durée.MissionsL'accueil physique et téléphoniqueSaisie et règlement des achats de marchandises livrées sur le site avec le contrôle et l'établissement de tous les documents...


  • Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France SOFRATT Temps plein

    Présentation de l'entreprise :SOFRATT est une agence d'emploi spécialisée dans le domaine de l'intérim, CDD et CDI, intervenant dans divers secteurs tels que le BTP, l'Industrie, la Logistique, les Transports et le Tertiaire.Poste proposé :Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique pour une entreprise industrielle. Vos missions...


  • Saint-Loup-sur-Semouse, Bourgogne-Franche-Comté, France MAIRIE SAINT LOUP SUR SEMOUSE Temps plein

    Recherche de Chargé de Communication PVDDans le cadre du déploiement d'une marque de territoire et dans la perspective de développement de projets, la commune de Saint-Loup-sur-Semouse recherche un(e) chargé(e) de communication PVD. Sous l'autorité du maire, vous aurez en charge la communication et le suivi des projets inscrits dans le dispositif...


  • Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant qu'assistant administratif de la fiscalité foncière. Vous serez chargé de répondre aux demandes des usagers via la messagerie sécurisée et d'analyser les déclarations ou télédéclarations...


  • Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France Randstad Chalon sur Saône Temps plein

    Rejoignez notre équipe de comptables et administratifs à Randstad Chalon sur SaôneNous recherchons un(e) comptable et administrateur pour rejoindre notre équipe dynamique à Randstad Chalon sur Saône. Vous serez chargé(e) de la comptabilité fournisseurs, de la gestion des factures, des rapprochements et des paiements. Vous travaillerez également en...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour


    Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France LE GRAND CHALON Temps plein

    Recherche d'un Gestionnaire des instancesL'équipe de la Coordination Générale du Grand Chalon recherche un Gestionnaire des instances pour soutenir l'organisation et le bon déroulement des commissions thématiques du Grand Chalon, de la Ville de Chalon-Sur-Saône et de son CCAS.MissionsCoordonner les commissions thématiques : organiser et...


  • Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant qu'assistant administratif de la fiscalité foncière. Vous aurez pour mission d'analyser les déclarations fiscales et d'évaluer les biens immobiliers pour les contribuables.Compétences...