Coordinateur(trice) de la Scolarité

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France MINES Paris - PSL Temps plein

Contexte et Environnement de Travail

MINES Paris - PSL, une institution de renom fondée en 1783, s'engage à former des ingénieurs d'exception capables de relever des défis complexes dans divers domaines.

En tant que première école d'ingénieurs en France en matière de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL se consacre à une recherche significative orientée vers l'industrie. Ses champs d'investigation incluent l'énergie, les matériaux, les mathématiques appliquées, les géosciences ainsi que les sciences économiques et sociales. L'établissement s'investit également dans la création de chaires d'enseignement et de recherche sur des sujets émergents.

Notre institution fait partie de l'Université PSL, située au cœur de Paris, favorisant le dialogue entre tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 meilleures universités mondiales, elle forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs et dirigeants conscients de leur responsabilité sociale.

Structure d'Accueil

MINES Paris est l'une des écoles d'ingénieurs les plus prestigieuses en France, offrant une formation pluridisciplinaire et innovante. Son affiliation à l'Université PSL, reconnue dans le top 50 des classements internationaux, constitue une véritable opportunité d'enrichissement des parcours académiques.

Missions et Responsabilités

« Votre Environnement : »

La direction de l'enseignement de l'école nationale supérieure des Mines de Paris est chargée d'organiser et de superviser l'ensemble des cycles de formation. Cela comprend le recrutement, l'animation pédagogique, l'accompagnement des étudiants et des enseignants, ainsi que la diplomation. Cette direction est divisée en cinq pôles : Scolarité, Vie Étudiante, International, Support, et Études. Le poste décrit ici est rattaché au pôle Scolarité.

« Vos Missions : »

L'assistant(e) de scolarité jouera un rôle clé dans le soutien à l'organisation des enseignements au sein du pôle Scolarité.

Plus précisément, il/elle sera responsable du suivi des inscriptions administratives, depuis le recrutement jusqu'à la diplomation :

  • Assistance au recrutement des étudiants sur dossier (gestion des dossiers, plannings des entretiens, procès-verbaux de jury)
  • Suivi des inscriptions administratives (vérification de la complétude des dossiers, suivi, édition des certificats de scolarité, distribution des cartes d'étudiant)
  • Gestion et suivi des demandes de bourses (bourses école, bourses fondation, bourses de stage, bourses internationales)
  • Réponses aux demandes de confirmation et de validation des anciens élèves et de leurs employeurs
  • Aide logistique et suivi de divers dossiers du service
  • Suivi de la diplomation

Profil Recherché

Compétences et Qualifications Attenues

« À propos de vous ... »

Formation et Expérience :

Expérience professionnelle significative dans le secteur de l'enseignement supérieur.

Compétences :

Excellente communication écrite et orale.

Maîtrise des outils bureautiques tels que Word et Excel.

Capacité à travailler en équipe.

Aptitude à planifier son travail, sens de l'organisation et des priorités, réactivité.

Capacité à informer et rendre compte à sa hiérarchie.

Compétence en recherche d'information, vérification et classement.

Autonomie et polyvalence.

Sens de l'organisation et rigueur administrative.

Bon relationnel et qualités d'écoute : capacité à prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.

Langues :

Maîtrise du français et de l'anglais.

« ...Et de nous Travailler à MINES Paris, c'est aussi : »

Faire partie d'une institution prestigieuse et riche d'histoire.

Contribuer à la transition vers la neutralité carbone face à l'urgence climatique et à la transition numérique.

Appartenir à un établissement du groupe PSL, 41ème université au classement mondial (source : classement Shanghai 2023).



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  • Coordinateur de la Scolarité

    il y a 4 semaines


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    Poste : Responsable de la Scolarité H/FPrésentation de l'entreprise : Galileo Global Education est un acteur majeur dans le domaine de l'enseignement supérieur, offrant une variété de programmes académiques.Mission principale : En tant que Responsable de la Scolarité, vous aurez pour mission de superviser et d'optimiser les processus administratifs...

  • Coordinateur de la Scolarité

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons un Coordinateur de la Scolarité pour rejoindre notre équipe au sein de Galileo Global Education France. Ce poste est un CDI qui vous permettra de contribuer à l'excellence de notre établissement.Présentation de l'établissement : Galileo Global Education est un acteur majeur dans le domaine de l'enseignement supérieur, offrant une...


  • Paris, Île-de-France Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Paris-Val-de-Seine (ENSAPVS) Temps plein

    Poste : Gestionnaire de Scolarité pour le Cycle Master H/FEn tant que Gestionnaire de Scolarité, vous travaillerez sous la supervision du responsable de la scolarité, en collaboration étroite avec le coordinateur du Master. Votre rôle sera essentiel pour garantir la cohérence des documents produits et pour répondre efficacement aux demandes des...

  • Coordinateur de la Scolarité

    il y a 4 semaines


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  • Coordinateur Scolarité H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Le poste de Coordinateur Scolarité H/FVos responsabilités :Gestion des opérations du service : * Diriger et soutenir l'équipe dans l'utilisation des outils de planification, * Diffuser les documents et transmettre les informations aux parties concernées.Planification des activités : * Optimiser les emplois du temps et gérer l'utilisation des espaces,...


  • Paris, Île-de-France Diderot Education - Campus de Paris Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLe Groupe Diderot Éducation se positionne comme un acteur majeur dans le secteur de l'enseignement privé en France. Il se distingue par son approche pédagogique innovante axée sur des projets éducatifs et par ses valeurs fondamentales. Diderot Éducation regroupe 10 campus avec plusieurs établissements :le Cours Diderot :...

  • Coordinateur(trice) Export H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Aurlom BTS+ Temps plein

    Cette offre s'adresse aux étudiants souhaitant préparer un BTS à la rentrée 2024 au sein de l'école Aurlom. Aurlom BTS+ est à la recherche d'étudiants pour intégrer ses entreprises partenaires en tant que Coordinateur(trice) Export. Si vous envisagez de suivre un BTS GTLA à la rentrée 2024 et que vous aspirez à rejoindre une équipe dynamique...


  • Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Présentation de la Fédération des acteurs de la solidarité La Fédération des acteurs de la solidarité est une organisation engagée dans l'accompagnement et la défense des droits des personnes en situation de précarité. Chaque année, de nombreux bénévoles et professionnels se mobilisent pour soutenir les personnes en difficulté, notamment...


  • Paris, Île-de-France Direction du renseignement de la préfecture de police Temps plein

    DRPP - Collaborateur(trice) du coordinateur opérationnel H/F La Direction du renseignement de la Préfecture de Police est à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) pour soutenir le coordinateur opérationnel du département technique. Vous serez au cœur de la capitale, un lieu clé pour les événements nationaux et un centre stratégique pour nos...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 6 jours


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    OMNES EDUCATION - École de Management et de Création Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Scolarité pour rejoindre notre équipe à l'école ESCE (Paris La Défense). Mission La mission principale de ce poste est de développer le recrutement et les inscriptions des étudiants. Vous serez le point de contact privilégié entre les étudiants, les...


  • Paris, Île-de-France LA PLAYLIST Temps plein

    LA PLAYLIST, une agence dédiée à l'identité sonore des entreprises, est à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) en alternance.Le candidat idéal apportera son soutien au directeur général dans divers domaines, allant des tâches administratives (ressources humaines, comptabilité) à l'expansion commerciale.Pour exceller dans ce...


  • Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Poste de Responsable de la ScolaritéNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe à Paris School of Business. En tant que Responsable de la Scolarité, vous serez chargé de coordonner et de mettre en œuvre les activités administratives et de gestion de la scolarité.Compétences requisesExpérience de 5 ans au moins dans...


  • Paris, Île-de-France Elite Connexion Agence Matrimoniale Haut de Gamme - Elite Dating Agency Temps plein

    Elite Connexion, agence matrimoniale haut de gamme spécialisée dans l'établissement de relations sérieuses et durables, est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) de Relations Client et Commercial(e) pour renforcer son équipe dynamique. Nous prônons la convivialité, l'enthousiasme et des interactions professionnelles solides.Poste :...

  • Gestionnaire de la Scolarité

    il y a 4 semaines


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  • Paris, Île-de-France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Intitulé du poste:Coordinateur(trice) Commercial(e) pour la Clientèle ProfessionnelleObjectif du poste:Support administratif, numérique et logistique aux conseillers commerciauxIntégration et formation des nouveaux membres de l'équipeResponsabilités du poste:Promotion des activités commerciales de l'équipeAssistance dans les démarches numériques de...


  • Paris, Île-de-France Samu social de Paris Temps plein

    Mission PrincipaleEn tant que Coordinateur(trice) des Interventions Sociales, votre rôle sera de superviser et d'organiser les actions en faveur des personnes en situation de précarité. Vous serez responsable de :La coordination opérationnelle des interventions destinées aux individus signalés ;L'organisation et l'animation de réunions entre les...

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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Responsable de la ScolaritéNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de la Scolarité dans notre établissement, Galileo Global Education. En lien étroit avec le Directeur, vous serez chargé de superviser la scolarité de notre école.MissionsCoordination des activités du service scolaritéManagement de...


  • Paris, Île-de-France Direction centrale de la police judiciaire Temps plein

    Coordinateur(trice) du Réseau des Experts en Cybermenaces (RECyM) - PLAN CYBER Nous vous invitons à partager cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction centrale de la police judiciaire Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience requise Non spécifiée ...


  • Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Job Title: Chargé de scolarité et planificationCompany: Galileo Global EducationNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé de scolarité et planification au sein de notre équipe.Sous la responsabilité de notre Coordinateur de la scolarité et du planning, vos principales missions seront (liste...