Assistant(e) administratif(ve) H/ H/F

il y a 4 semaines


Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

Mission

L'Union sociale pour l'habitat vous propose un poste d'assistant(e) administratif(ve) H/F au sein de la Direction PACA-Corse.

Au travers de ce poste, vous rejoindrez le service Maitrise d'Ouvrage Est, composé de 5 responsables d'opération et d'un responsable GPA. Votre rôle sera d'assister administrativement ces responsables dans leurs missions.

Compétences requises

Vous devez être diplômé(e) d'un BAC dans le domaine de l'assistanat et avoir une première expérience acquise au sein d'un poste ayant une dimension technique (construction ou autre). Vous devez également être dôté(e) de bonnes capacité relationnelles et rédactionnelles, ainsi que de rigueur, d'organisation et de capacité d'adaptation.

Responsabilités

Vous occuperez les missions suivantes :

  • Montage de réunions avec intervenants internes et/ou externes
  • Rédaction et envoi des courriers
  • Enregistrement de courriers entrants et sortants
  • Suivi des réponses aux LRAR entrantes
  • Contacts téléphoniques et mails avec les partenaires extérieurs
  • Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe
  • Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des opérations de construction
  • Diffusion ciblée des documents spécifiques à chaque opération auprès des partenaires techniques et financiers
  • Classement (traditionnel + dématérialisation GED) et archivage
  • Organisation des rendez-vous et échéance sur les agendas
  • Suivi administratif de la GPA (Garantie Parfait Achèvement)
  • Classement des documents dans les outils CDC Habitat

Langue de travail

La langue de travail est le français.


  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines


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    Formation en AlternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences SouhaitéesMaîtrise des outils de gestion et de comptabilitéCapacité à travailler en...


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    il y a 4 semaines


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  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions d'assistanat. Nous accompagnons les entreprises et les candidats grâce à nos prestations de recrutement et d'intérim.A propos du poste :Nous recherchons pour l'une de nos clientes un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour un poste à temps...

  • Assistant(e) de direction h/f

    il y a 4 semaines


    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistant(e) de direction H/FNous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) de direction H/F dans le cadre d'un CDI.MissionsAccueil physique et téléphoniqueSecrétariat généralGestion de la communication de l'agenceGestion de l'agenda du directeur et des déplacements de l'équipeGestion et suivi administratif des chantiersClassement et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 22 heures


    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions d'assistanat. Nous accompagnons les entreprises et les candidats à travers des prestations de recrutement et d'intérim ciblées.A propos du poste :Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour un contrat à durée...