Assistant(e) administratif/ve et pedagogique h/f

il y a 6 jours


SaintMax, Grand Est, France Anvergure Temps plein
Poste : Assistant(e) administratif/ve et pedagogique

Missions

  • Gestion administrative et pédagogique des étudiants : suivi de la scolarité quotidienne des étudiants
  • Organisation des événements : relation avec les enseignants, la planification, la logistique
  • Organisation, gestion et suivi des inscriptions pédagogiques (modules optionnels, à la carte,...), rattachement des étudiants sur le site approprié
  • Réalisation de tableaux excel pour le suivi du parcours des étudiants
  • Réalisation du tableau de suivi des inscriptions administratives
  • Participation à la réalisation du budget scolarité par programme
  • Diffusion quotidienne du déroulement de leur scolarité auprès des étudiants concernés sur les supports appropriés
  • Gestion et suivi des absences
  • Réalisation d'attestations diverses, courrier de rentrée
  • Accueil des étudiants
  • Gestion des demandes par mail
  • Renseignements les candidats externes ou en double diplôme sur les programmes

Organisation des Examens et des jurys

  • Appui au pôle évaluation étudiants
  • Récupération et saisie de notes
  • Préparation des jurys et jurys intermédiaires
  • Modifications des notes ou des crédits, saisie des décisions de jury
  • Diffusion des résultats, gestion des réclamations
  • Mise à jour des résultats et décisions de jury
  • Réalisation du tableau des rattrapages
  • Edition et envoi des bulletins de notes avec courrier d'accompagnement ; attestation de diplôme
  • Réalisation des tableaux des diplômes, édition des diplômes
  • Préparation à l'organisation des remises de diplômes avec le service Communication, gestion et suivi des diplômes (garant de la fiabilité de la liste des diplômés, suivi et vérification de l'impression des diplômes, mise à disposition des diplômes le jour J)
  • Envoi des diplômes en recommandé (pour les personnes absentes à la remise des diplômes)
  • Participation à la remise des diplômes

Profil

Idéalement issu d'un BAC+2/3, vous avez une expérience significative d'environ 2 ans dans un domaine similaire.

Vous êtes organisé(e) et vous maîtisez le Pack Office.

Vous vous épanouissez par le travail en autonomie et en équipe.

Langues

Vous avez un bon niveau d'anglais (B2).

Entreprise

Anvergure Interim & Recrutement, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire.

Rémunération

24 – 28K€



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    Saint-Max, Grand Est, France o2 Temps plein

    MissionVous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchonsNous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches de votre domicile.Pour le secteur de...

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    il y a 4 semaines


    Saint-Max, Grand Est, France o2 Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de Ménage (h/f) pour rejoindre notre équipe à Saint-Max/Tomblaine/Essey-lès-Nancy.Vos missionsVous serez chargé(e) de l'entretien du domicile, du ménage, du repassage, et d'autres tâches liées à la maintenance du logis.Nos avantagesNous proposons un contrat CDI adapté à votre...