Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Présentation du Poste
L'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe de direction de l'Institut MGEN de La Verrière. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le directeur d'établissement pour assister dans la préparation des dossiers, le suivi et l'application des décisions conformément aux objectifs stratégiques poursuivis.
Missions Principales
- Planification et organisation de réunions
- Rédaction et mise en forme de documents
- Accueil physique et téléphonique de qualité
- Préparation des dossiers nécessaires aux réunions
- Gestion du courrier et de l'archivage des dossiers de la direction générale
- Mise en forme, diffusion et archivage des notes de service et des notes d'information
- Organisation des agendas et des déplacements
- Participation à la gestion administrative des conventions et des délégations de signature
- Tenue et diffusion du tableau des astreintes administratives, techniques et logistiques
- Mise à jour de l'annuaire de l'établissement
- Accompagnement et promotion des actions retenues par la Direction
Compétences Requises
- Maîtrise du Pack Office
- Maîtrise des outils MGEN
- Maitrise de la construction de tableaux de bord pour réaliser les suivis
- Sens de l'organisation et de la gestion des tâches multiples et des priorités
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à exercer en autonomie tout en rendant compte de ses actions
- Connaissance de l'organisation sanitaire et médicosocial et de son environnement
- Respect des procédures administratives et des délais
Conditions de Travail
Horaires hebdomadaires : 9h30-17h30 du lundi au vendredi
Pourquoi Nous Joindre ?
Convention collective FEHAP (CCN 51) renforcée par de nombreux accords d'entreprise MGEN
Rémunération en application de la convention collective avec reprise de l'ancienneté et application des mesures Ségur
Participation transport
Mutuelle Groupe (avec prise en charge de 65% par l'employeur - formule de base) et prévoyance
Accord d'intéressement avec abondement et un Plan d'Epargne Entreprise
Compte Epargne Temps
Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
Accès aux œuvres sociales de la MGEN et du CSE (chèques vacances, chèques culture, colonies de vacances, chèques CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...)
Restaurant d'entreprise
Aides au logement via le dispositif Action logement
Accès Gratuit à un réseau de Psychologues // Assistants sociaux
Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences
Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France MGEN Temps pleinInformations sur le posteTitre de l'offreAssistant(e) de DirectionFilière MGEN + Métier ou FonctionSecrétariat Assistanat - Secrétaire de directionType de contratContrat à durée indéterminéePrésentation du Site ou de la DirectionL'Institut MGEN La Verrière est un établissement sanitaire et médico-social (statut ESPIC) qui regroupe les...
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Assistant de direction F/H
il y a 2 semaines
Versailles, Île-de-France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps pleinDescription du posteL'Eiffage Concessions recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe dans le cadre d'un grand projet d'infrastructure nouvelle, l'autoroute A412 dans le Chablais.MissionsGestion d'agenda complexe de directionOrganisation des déplacements (direction et collaborateurs)Saisie des notes de fraisPréparation des...
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Assistant de Direction, Responsable de Qualité
il y a 1 semaine
Versailles, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinMission :Le FAM interdépartemental est un établissement qui accueille des résidents présentant des troubles psychiques et/ou des troubles du spectre autistique. Dans le cadre de sa montée en charge, la Fondation étoffe l'équipe administrative. Sous la responsabilité de la directrice, vous êtes chargé d'une double mission :Mission...
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Alternance - Assistant(e) de direction (H/F)
il y a 3 jours
Versailles, 78000, Ile-de-France STUDI Temps pleinStudi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant(e) de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.Lancez vo
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Assistant de Direction, Temps plein
il y a 1 semaine
Versailles, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinMission :Le FAM interdépartemental est un établissement qui accueille des résidents présentant des troubles psychiques et/ou des troubles du spectre autistique. Dans le cadre de sa montée en charge, la Fondation étoffe l'équipe administrative. Vous êtes chargé d'une double mission :Mission d'assistanat de directionGestion de l'agenda de la...
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Assistant de direction F/H
il y a 2 semaines
Versailles, Île-de-France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps pleinPoste : Pour préserver son équilibre Travaux / ConcessionsEiffage Concessions est engagé dans le renforcement de son portefeuille de concessions, en priorité sur les territoires dans lesquels il est durablement implanté.L'objectif est de créer des équipements et des services porteurs d'une amélioration durable de la qualité de vie pour le plus grand...
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Assistant de direction en alternance H/F
il y a 3 semaines
Versailles, Île-de-France Alleray Groupe Temps pleinMISSIONSGestion de l'agendaOrganisation de réunionsGestion des appels et des mailsCette liste n'est pas exhaustive et les missions peuvent varier.PROFIL RECHERCHÉTitulaire d'un baccalauréatOrganisation, rigoureux et consciencieuxL'entreprise Alleray Groupe recherche des candidats motivés et compétents pour occuper le poste d'Assistant de direction en...
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Assistant(e) manager
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France Volvo Group Temps pleinDescription du posteArquus, filiale française du groupe Volvo AB, recherche un(e) alternant(e) pour rejoindre son équipe de professionnels hautement qualifiés.Au sein de l'entreprise, vous serez intégré(e) au sein de la direction du Soutien ou vous y assisterez le directeur et ses équipes dans leurs différentes missions.Missions clésCréation et...
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Assistant(e) Social H/F
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France MGEN Temps pleinInformations sur le posteTitre de l'offreAssistant(e) Social H/FFilière MGEN + Métier ou FonctionFilière éducative et sociale - Assistant socialType de contratContrat à durée indéterminéePrésentation du Site ou de la DirectionLes établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l'excellence...
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Assistant(e) manager en alternance
Il y a 2 mois
Versailles, Île-de-France Volvo Group Temps pleinDescription du posteArquus, filiale française du groupe Volvo AB, recherche un/une alternant(e) pour rejoindre son équipe de professionnels hautement qualifiés.Au sein de l'entreprise, vous serez intégré(e) au sein de la direction du Soutien ou vous y assisterez le directeur et ses équipes dans leurs différentes missions.MissionsCréation et contrôle...
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Assistant(e) Social H/F
il y a 2 semaines
Versailles, Île-de-France MGEN Temps pleinInformations sur le posteTitre de l'offreAssistant(e) Social H/FFilière MGEN + Métier ou FonctionFilière éducative et sociale - Assistant socialType de contratContrat à durée indéterminéePrésentation du Site ou de la DirectionL'établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation et Institut de Néphrologie de Maisons-Laffitte est un...
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Assistant(e) Social H/F
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France MGEN Temps pleinInformations sur le posteTitre de l'offreAssistant(e) Social H/FFilière MGEN + Métier ou FonctionFilière éducative et sociale - Assistant socialType de contratContrat à durée indéterminéePrésentation du Site ou de la DirectionLes établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l'excellence...
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Assistant(e) d'Opérations F/H
il y a 3 semaines
Versailles, Île-de-France CITEMETRIE Antenne Île-de-France Temps pleinDéveloppez votre carrière avec CITEMETRIE Antenne Île-de-FranceNous sommes à la recherche d'un Assistant(e) d'Opérations pour rejoindre notre équipe dynamique !MissionL'Assistant(e) d'Opérations collaborera étroitement avec l'équipe pour promouvoir et réaliser les objectifs des opérations d'amélioration de l'habitat. Vous serez en charge de...
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Assistant(e) Social H/F
il y a 1 semaine
Versailles, Île-de-France MGEN Temps pleinInformations sur le posteLe poste d'assistant(e) social H/F au sein de MGEN est un rôle clé dans la fourniture de soins sociaux de haute qualité à nos patients et résidents.Filière MGEN + Métier ou FonctionFilière éducative et sociale - Assistant socialType de contratContrat à durée indéterminéePrésentation du Site ou de la DirectionMGEN...
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Assistant(e) Social H/F
il y a 1 semaine
Versailles, Île-de-France MGEN Temps pleinInformations sur le posteLe poste d'assistant(e) social H/F au sein de MGEN est un rôle clé dans la fourniture de soins sociaux de haute qualité aux patients.Filière MGEN + Métier ou FonctionFilière éducative et sociale - Assistant socialType de contratContrat à durée indéterminéePrésentation du Site ou de la DirectionMGEN est un...
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Assistant de Direction Régionale en CDD H/F
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France RENTOKIL INITIAL Temps pleinPoste : Votre RôleNous recherchons une personne autonome, rigoureuse et dotée de qualités relationnelles réelles pour assurer les missions d'Assistance au pilotage de la Région.Fonctions RHSuivi des dossiers RH et formationAdministration du personnel (absences, maladie, accident du travail SINA,...)Recueil des éléments variables, calcul des...
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Assistant(e) d'Opérations F/H
il y a 3 semaines
Versailles, Île-de-France CITEMETRIE Antenne Île-de-France Temps pleinDescription du posteL'Assistant(e) d'Opérations est un membre clé de l'équipe de CITEMETRIE Antenne Île-de-France. En collaboration étroite avec le Responsable d'Antenne et l'équipe, ce poste est chargé de la promotion et de la réalisation des objectifs des différentes opérations d'amélioration de l'habitat (logements...
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Assistant polyvalent H/F
il y a 1 semaine
Versailles, Île-de-France Robert Walters Temps pleinPoste d'Assistant polyvalent H/FNous recrutons un(e) Assistant(e) polyvalent H/F pour une société spécialisée dans le secteur pharmaceutique.En qualité d'Assistant(e) polyvalent H/F, vous serez rattaché(e) à la direction.Compétences requisesCompétences en gestion administrativeCompétences en communicationCompétences en analyseConditions...
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Assistant chargé d'événements
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps pleinMissionL'assistant chargé d'événements rejoindra l'équipe du Service Relations Publiques et événements du Château de Versailles. Sous la responsabilité du chef des relations publiques, il/elle réalisera les missions suivantes :Assister le chef de service (gestion de courrier, prise de notes, veille stratégique, organisation de visites...
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Assistant(e) d'Opérations F/H
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France CITEMETRIE Antenne Île-de-France Temps pleinDescription du posteL'Assistant(e) d'Opérations rejoindra l'équipe de CITEMETRIE Antenne Île-de-France pour contribuer à la promotion et à la réalisation des objectifs des différentes opérations d'amélioration de l'habitat. En collaboration étroite avec le Responsable d'Antenne et l'équipe, vous serez chargé(e) de...