Secrétaire médico-social pour les EHPAD de la Ville de Chambéry

il y a 4 semaines


Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE CHAMBERY Temps plein
Poste de Secrétaire Médico-Social

La Ville de Chambéry recherche un(e) secrétaire médico-social pour l'un de ses deux EHPAD. Ce poste est chargé de l'administration quotidienne du planning des agents, de la bonne tenue du dossier du résident et du bon fonctionnement administratif et comptable de l'établissement.

Missions
  • Contribuer à la gestion des plannings, en particulier, celui du personnel soignant.
  • Mettre en œuvre la procédure d'admission des résidents.
  • Assurer la facturation et suivre la comptabilité de l'établissement.
  • Gérer dans toutes ses composantes le secrétariat de l'établissement.

Activités Principales
  • Gestion de planning
    • Préparer la planification des activités.
    • Réceptionner et gérer les absences imprévues, et modifier le planning en conséquence.
    • Réceptionner les demandes de congés et de modifications d'horaires, les analyser au regard des possibilités et faire des préconisations.
    • Mettre à jour le logiciel de planning.
    • Être le référent quotidien du service recrutement.
  • Gestion des admissions et des dossiers résidents
    • Consulter et alimenter la plateforme Viatrajectoire.
    • Être l'interlocuteur des demandeurs.
    • Créer et mettre à jour le dossier du résident sur l'ensemble des supports.
    • Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie des logements en l'absence de l'agent d'accueil.
  • Facturation et suivi comptable
    • Assurer, sous l'autorité du responsable hôtellerie, la facturation des résidents.
    • Réaliser le suivi comptable de l'établissement.
    • Être l'interface du pôle Finances.
    • Veiller au respect des procédures d'achat du CCAS.
  • Secrétariat de l'établissement
    • Assurer la gestion dans sa globalité des réunions.
    • Gérer la planification des rendez-vous.
    • Tenir à jour les différents outils de pilotage de l'établissement.
    • Participer à l'accueil sur l'établissement.

Éléments Relatifs au Poste
  • Chacun des deux postes est affecté à un établissement.
  • Profils nouveaux dans le cadre d'une révision de l'organisation administrative sur les deux sites.
  • Poste en lien avec les usagers et les agents.
  • Poste nécessitant des compétences administratives assises sur une forte expérience et ou un diplôme de l'enseignement supérieur.
  • Travail du lundi au vendredi sur 37 heures hebdo.
  • 38 jours ouvrés de congés (journées RTT comprises).
  • Possibilité de travailler sur quatre jours et demi.
  • Poste ouvert au télétravail (sous conditions).
  • Rémunération : traitement de base + régime indemnitaire + Ségur + prime de fin d'année.


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    Poste d'Aide-SoignantL'établissement public de la Ville de Chambéry recherche un(e) Aide-Soignant(e) pour l'un de ses EHPAD. Le candidat(e) devra être diplômé(e) d'Aide-Soignant et avoir une excellente connaissance de la personne âgée.Activités principales :1. Mettre en œuvre le plan de Soin de l'EHPAD et contribuer à la santé,...


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    Présentation du poste :L'établissement public de la Ville de Chambéry recherche un Aide-Soignant pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire au sein de l'EHPAD des CLEMATIS. Ce poste consiste à apporter une aide et un soutien aux résidents dans leur quotidien, en respectant les bonnes pratiques de soin et d'accompagnement.Activités...


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    MISSIONS :- Contribuer à la gestion des plannings, en particulier, celui du personnel soignant.- Mettre en œuvre la procédure d'admission des résidents.- Assurer la facturation et suivre la comptabilité de l'établissement.- Gérer dans toutes ses composantes le secrétariat de l'établissement.ACTIVITES PRINCIPALES :1/ Gestion de planning1-1 Préparer...


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  • Assistant de projet

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  • Agent de police municipale

    il y a 4 semaines


    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE CHAMBERY Temps plein

    Mission Nous recherchons un agent de police municipale pour rejoindre notre équipe à la Ville de Chambéry. Vous serez chargé(e) de veiller à l'application des pouvoirs de police du Maire et de garantir le bon ordre, la sûreté, la sécurité et la salubrité publiques au sein d'une brigade opérationnelle du service de police municipale. Compétences...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE CHAMBERY Temps plein

    La Ville de Chambéry recherche un Chef de projet GRH pour renforcer son équipe des ressources humaines. Ce poste est chargé de la coordination d'activités liées à la carrière et à la rémunération au sein de la Direction des ressources humaines. Missions clés : Gérer et accompagner l'activité du service carrière/rémunération dont il...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE CHAMBERY Temps plein

    Missions principales :Le stagiaire sera sous la responsabilité de la chargée de mission santé publique qui coordonne le plan communal de prévention des addictions.Il participera à la mise en œuvre du plan communal en développant des actions dans les champs suivants :• Développement des Espaces sans tabac : rencontre des structures concernées, lien...


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    il y a 4 semaines


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    ContexteLa MSA Alpes du Nord recherche un(e) secrétaire médico-social pour renforcer son service Santé Sécurité au Travail (SST). Le poste est à pourvoir en CDD, à temps plein, sur le site de Chambéry.MissionsL'assistant(e) administratif(ve) contribuera au fonctionnement et à l'atteinte des objectifs du service SST par un appui administratif et...


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    Présentation du posteL'établissement public de Ville de Chambéry recherche un(e) Aide-Soignant(e) pour l'un de ses EHPAD. Le candidat(e) devra se reconnaître dans les valeurs de l'institution : bienveillance, loyauté, adaptabilité, équité, implication, éco-responsabilité.Compétences requisesDisposer du diplôme d'Aide-SoignantAvoir...