Coordinateur de la formation continue

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France École Pratique des Hautes Études - PSL Temps plein

Environnement et contexte de travail

L'École Pratique des Hautes Études (EPHE), intégrée à l'Université PSL, est un établissement prestigieux au cœur de Paris, reconnu pour son excellence académique et sa recherche de pointe. Elle attire des étudiants et des chercheurs de divers horizons, contribuant à un environnement d'innovation et de création.

Structure d'accueil

En tant qu'établissement d'enseignement supérieur et de recherche, l'EPHE est une composante essentielle de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL) et un membre fondateur du Campus Condorcet. Avec plusieurs sites en France et en Polynésie française, l'EPHE se compose de trois sections académiques, de quatre instituts, d'une école doctorale, ainsi que de nombreux laboratoires de recherche.

L'EPHE accueille environ 2.200 étudiants et auditeurs, soutenus par 150 agents administratifs et 300 enseignants-chercheurs.

Missions

Activités principales

Le/la gestionnaire de la formation continue est responsable de la gestion administrative des programmes de diplôme de l'EPHE - PSL (diplôme de niveau BAC +5). Ses missions incluent la gestion des inscriptions, l'organisation des soutenances et la délivrance des diplômes.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion administrative des étudiants :

- Accueillir et conseiller les étudiants sur les formations proposées par l'EPHE - PSL.

- Préparer les commissions de sélection : vérifier les candidatures, maintenir des tableaux de bord, et communiquer les résultats.

- Assurer la conformité des dossiers de candidature.

- Enregistrer les inscriptions dans le système de gestion des études.

- Saisir les notes et produire les relevés de notes.

- Émettre les cartes d'étudiant.

- Gérer les communications par courriel et téléphone.

- Collaborer avec les équipes techniques pour la mise à jour des logiciels de gestion.

- Être le point de contact pour les étudiants et enseignants concernant la plateforme de gestion des études.

- Participer à l'organisation d'événements institutionnels.

- Gérer et mettre à jour les bases de données du service.

- Élaborer et actualiser les procédures liées à la fonction.

Préparation et organisation des soutenances :

- Préparer et transmettre les documents nécessaires aux enseignants et aux étudiants pour les soutenances.

- Enregistrer les informations dans le système de gestion des études.



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