Emplois actuels liés à Assistant de Direction Support à la Gestion - Trappes, Île-de-France - Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines

  • Assistant(e) – Direction du Patrimoine Bâti

    il y a 6 jours

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un assistant(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de direction du patrimoine bâti. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la coordination de projets et de la relation avec les publics. Votre rôle sera crucial pour nous aider à atteindre nos objectifs et à améliorer nos services. ...

  • Assistant de Direction F/H DFST

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Votre rôleVous rejoindrez l'équipe de la Direction Générale de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines en tant qu'assistant(e) de direction. Vous serez rattaché(e) à la directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité.Vous apporterez une aide permanente à la direction en terme...

  • Assistant de Direction F/H DFST

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Assistant de Direction F/H DFSTVous rejoignez l'équipe de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines en tant qu'assistant de direction F/H DFST. Vous serez rattaché(e) à la directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité.Votre missionVous apporterez une aide permanente à la direction en terme...

  • Assistant(e) – Direction du Patrimoine Bâti

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction du patrimoine bâti est un poste clé au sein de la Direction du Patrimoine Bâti de la Ville de Trappes. Ce poste est responsable de la gestion administrative, financière et comptable des dossiers en cours au sein de la Direction.ResponsabilitésGestion de l'agenda du directeur du patrimoine bâti et de son...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 1 mois

    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Assistant de Direction F/HLa Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un Assistant de Direction F/H pour rejoindre son équipe.MissionL'Assistant de Direction F/H sera rattaché(e) à la Directrice Environnement et Paysage de la DGA Patrimoine et apportera une aide permanente en terme d'organisation, de gestion, de...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    A propos de l'offreRejoignez l'équipe de Saint Quentin en Yvelines et découvrez l'opportunité de devenir Assistant de Direction F/H.MissionSous la responsabilité de la directrice des fonctions supports et transversalité, vous contribuerez à la bonne organisation de la direction, au suivi des projets et à la circulation de...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    A propos de l'offreRejoignez l'équipe de Saint-Quentin-en-Yvelines et découvrez l'opportunité de devenir Assistant de Direction F/H.MissionSous la responsabilité de la directrice des fonctions supports et transversalité, vous contribuerez à la bonne organisation de la direction, au suivi des projets et à la circulation de...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    À propos de l'offreRejoignez l'équipe de Saint-Quentin-en-Yvelines et découvrez l'opportunité de devenir Assistant de Direction F/H.MissionSous la responsabilité de la directrice des fonctions supports et transversalité, vous contribuerez à la bonne organisation de la direction, au suivi des projets et à la circulation de...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Assistant de Direction F/HLa Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un Assistant de Direction F/H pour rejoindre son équipe.MissionL'Assistant de Direction F/H sera rattaché(e) à la Directrice Environnement et Paysage de la DGA Patrimoine et apportera une aide permanente en terme d'organisation, de gestion, de...

  • Assistant de Direction F/H DFST

    il y a 3 semaines

    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    MissionsL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique à la direction de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines.Assister l'ensemble de la direction : organisation de réunions et de rendez-vous, rédaction de comptes rendus, relais de l'information auprès de l'équipe et des autres...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Assistant de Direction F/HVous rejoignez la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines comme Assistant de Direction F/H. Vous serez rattaché(e) à la directrice environnement et paysage de la DGA patrimoine et apporterez une aide permanente à la directrice en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information,...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 1 mois

    Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    A propos de l'offreRejoignez l'équipe de Saint-Quentin-en-Yvelines et découvrez l'opportunité de devenir Assistant de Direction F/H.MissionSous la responsabilité de la directrice des fonctions supports et transversalité, vous contribuerez à la bonne organisation de la direction, au suivi des projets et à la circulation de...

  • Assistant(e) - Direction du Patrimoine Bâti

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    MissionLa ville de Trappes recherche un assistant(e) pour rejoindre son équipe de direction.Le poste consiste à fournir un soutien administratif et technique à la Direction du Patrimoine Bâti.Les missions principales incluent :La gestion de l'agenda du Directeur du Patrimoine Bâti et de son adjointLe suivi des dossiers administratifs, comptables et...

  • Assistant de Direction F/H DFST

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Votre rôleVous rejoindrez l'équipe de la Direction Générale de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines en tant qu'assistant(e) de direction. Vous serez rattaché(e) à la directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité.Vous apporterez une aide permanente à la direction en terme...

  • Assistant(e) – Direction du Patrimoine Bâti

    il y a 1 mois

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction du patrimoine bâti est un poste clé au sein de la Direction du Patrimoine Bâti de la Ville de Trappes. Ce poste est responsable de la gestion administrative, financière et comptable des dossiers en cours au sein de la Direction.ResponsabilitésGestion de l'agenda du Directeur du patrimoine bâti et de son...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    À propos de l'emploiRejoignez l'équipe de Saint-Quentin-en-Yvelines et contribuez à la bonne organisation de la direction.MissionSous la responsabilité de la directrice des fonctions supports et transversalité, vous contribuerez à la circulation de l'information, au suivi des projets et à la bonne organisation de la direction.VOTRE...

  • Assistant(e) – Direction du Patrimoine Bâti

    il y a 1 mois

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction du patrimoine bâti est un poste clé au sein de la Direction du Patrimoine Bâti de la Ville de Trappes. Ce poste est responsable de la gestion administrative, financière et comptable des dossiers en cours au sein de la Direction.Compétences requisesTrès bonne gestion de son temps et organisation de son...

  • Assistant(e) - Direction du Patrimoine Bâti

    il y a 1 mois

    Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    MissionLa ville de Trappes recherche un assistant(e) pour rejoindre son équipe de direction.Le poste consiste à fournir un soutien administratif et technique à la Direction du Patrimoine Bâti.Les missions principales incluent :La gestion de l'agenda du Directeur du Patrimoine Bâti et de son adjointLe suivi des dossiers administratifs, comptables et...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    A propos de l'offreRejoignez l'équipe de Saint-Quentin-en-Yvelines et découvrez de nouvelles opportunités de carrière!MissionSous la responsabilité de la directrice des fonctions supports et transversalité, vous contribuerez à la bonne organisation de la direction, au suivi des projets et à la circulation de l'information. Vous serez...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Assistant de Direction F/HRecherche d'un collaborateur pour renforcer l'équipe de la Direction Environnement et Paysage.LocalisationTrappesPartagez cette offreA proposLa Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines est une collectivité territoriale qui regroupe 12 communes et 230 000 habitants. Nous sommes à la recherche d'un...

Assistant de Direction Support à la Gestion

Il y a 2 mois

Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

A propos de notre structure

La Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, deuxième pôle économique de l'Ouest parisien, regroupe 12 communes et représente une population importante. Notre mission est de créer un cadre de vie équilibré et solidaire pour les habitants.

Votre rôle au sein de notre équipe

Rattaché(e) à la directrice environnement et paysage, vous offrirez un soutien essentiel en matière d'organisation, de gestion, de communication et d'information. Vous serez le lien entre la direction et les différents acteurs internes et externes.

Vos missions quotidiennes

  • Organiser des réunions internes et externes, préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et diffuser l'information auprès de l'équipe et des autres directions.
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
  • Gérer l'agenda de la directrice (réunions, RDV, déplacements, formations, séminaires) et gérer sa boîte mail, en aidant à la gestion des priorités, au suivi et aux relances.
  • Participer à la gestion du personnel de la direction : gérer le planning des congés, suivre les demandes de formation, s'occuper de la gestion du temps et faire le suivi RH des dossiers d'évaluation des agents.
  • Organiser les journées d'études et de bilan de la direction et compiler les données.
  • Rédiger des documents bureautiques : mise en forme de courriers, de notes, de présentations, de schémas.
  • Suivre et participer à l'amélioration des procédures de la direction et gérer certains tableaux de bord.
  • Collaborer avec la directrice pour suivre les actions de communication à mener sur les politiques publiques en lien avec la référente.

Votre profil idéal

Vous disposez d'un bac+2 et d'une première expérience dans des fonctions d'assistanat de direction. Vous possédez de solides qualités rédactionnelles et une excellente maîtrise du pack office. Vous maîtrisez les techniques d'organisation et de gestion administrative, et vous vous démarquez par votre capacité à planifier, organiser et prioriser vos activités. La rigueur, la réactivité, la capacité d'adaptation et un bon relationnel sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

Notre offre

  • Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail.
  • Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs.
  • Proximité des transports en commun et parking privé.
  • Participation à un système de mutuelle et d'assurance maladie.