Emplois actuels liés à Responsable du Service du Secrétariat Général - Sartrouville, Île-de-France - VILLE DE SARTROUVILLE
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Responsable du secrétariat général
Il y a 2 mois
Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps pleinDescription de la fonctionLe chef du service du secrétariat général est un professionnel expérimenté qui assure la gestion administrative et la coordination des activités du conseil municipal de la Ville de Sartrouville.ResponsabilitésGestion des contrats d'assurance et des sinistresNégociation et définition des besoins de la collectivité en...
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Représentant d'accueil et secrétariat RH
il y a 2 semaines
Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps pleinDescription de la mission :L'agent d'accueil et secrétariat RH est placé sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines et intègre une équipe professionnelle et enthousiaste.Il intervient sur un grand nombre de sujets RH et épaule la direction des ressources humaines dans sa gestion.Les tâches principales incluent l'accueil...
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Chef de service administrative
il y a 6 jours
Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps pleinMission et objectifs : Le chef du service administratif du secrétariat général de la ville de Sartrouville est chargé de la gestion efficace des dossiers administratifs et financiers de la collectivité. Il est responsable du pilotage de l'ensemble des projets et programmes de la ville, en veillant à leur bonne exécution et à leur cohérence avec...
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Agent d'accueil et secrétariat RH
il y a 6 jours
Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps pleinDescription de la fonctionL'agent d'accueil et secrétariat RH assure l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines. Il apporte les premiers éléments de réponse, informe et oriente les agents et les services de la collectivité ayant un besoin en ressources humaines.Missions et responsabilitésL'agent...
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Agent d'accueil et secrétariat RH
il y a 1 mois
Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps pleinDescription de la missionL'équipe des ressources humaines de la Ville de Sartrouville recherche un(e) agent(e) d'accueil et secrétariat RH pour rejoindre son équipe dynamique et enthousiaste.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et les appelants, répondre à leurs questions et les orienter vers les services appropriés.Gérer le courrier et...
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Agent d'accueil et secrétariat RH
il y a 1 mois
Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps pleinDescription de la missionL'équipe des ressources humaines de la Ville de Sartrouville recherche un(e) agent(e) d'accueil et secrétariat RH pour rejoindre son équipe dynamique et enthousiaste.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et les appelants, répondre à leurs questions et les orienter vers les services appropriés.Gérer le courrier et...
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Agent d'accueil et secrétariat RH
il y a 2 semaines
Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps pleinDescription de la fonctionL'agent d'accueil et secrétariat RH est un poste clé au sein de la Ville de Sartrouville. Vous serez l'interlocuteur privilégié des agents et des services de la collectivité, répondant à leurs besoins en ressources humaines.MissionsGestion de l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources HumainesAccueil...
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Agent d'accueil et secrétariat RH
il y a 2 semaines
Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps pleinDescription de la mission :L'agent d'accueil et secrétariat RH est un poste clé au sein de la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Sartrouville. Vous serez l'interlocuteur privilégié des agents et des services de la collectivité, répondant à leurs besoins en ressources humaines.Responsabilités :Gestion de l'accueil...
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Agent d'accueil et secrétariat RH
il y a 1 mois
Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps pleinDescription de la mission :L'agent d'accueil et secrétariat RH est un poste clé au sein de la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Sartrouville. Vous serez l'interlocuteur privilégié des agents et des services de la collectivité, répondant à leurs besoins en ressources humaines.Responsabilités :Gestion de l'accueil...
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Agent d'accueil et secrétariat RH
il y a 1 mois
Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps pleinDescription de la missionL'équipe des ressources humaines de la Ville de Sartrouville recherche un(e) agent(e) d'accueil et secrétariat RH pour rejoindre son équipe dynamique et enthousiaste.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et les appelants, répondre à leurs questions et les orienter vers les services appropriés.Gérer le courrier et...
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Agent d'accueil et secrétariat RH
il y a 3 semaines
Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps pleinDescription de la collectivité :Sartrouville est une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie. Avec une population de 53 habitants, elle fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise.Description de la mission :L'agent d'accueil...
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Agent d'accueil et secrétariat RH
Il y a 2 mois
Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps pleinPrésentation de la fonction : La Ville de Sartrouville recherche un(e) Agent(e) d'accueil et secrétariat RH pour rejoindre son équipe de direction des ressources humaines. Compétences requises : Capacité à gérer les relations humaines et à fournir un service de qualité. Diplomatie, discrétion professionnelle et esprit collaboratif. ...
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Chef de service administratif
il y a 1 mois
Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps pleinDescription de la collectivitéVille de Sartrouville, située dans les Yvelines, est une collectivité territoriale dynamique et attractive. Avec une population de 53 habitants, elle fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine, qui regroupe 19 communes des Yvelines et du Val d'Oise.La ville possède un ensemble pavillonnaire...
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Assistant en soutien aux services
il y a 6 jours
Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps pleinProfil du candidat idéal : Nous recherchons un collaborateur compétent et dynamique pour occuper le poste d'assistant en soutien aux services. Ce rôle est essentiel pour le bon fonctionnement de notre collectivité, et nous sommes à la recherche d'une personne qui partage nos valeurs et nos objectifs. Fonctions clés : Organiser et gérer le...
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Chef de service administratif
il y a 3 semaines
Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps pleinDescription de la collectivitéVille de Sartrouville, située dans les Yvelines, est une collectivité territoriale dynamique et attractive. Avec une population de 53 habitants, elle fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine, qui regroupe 18 communes des Yvelines et du Val d'Oise.La ville possède un ensemble pavillonnaire...
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Chef de service administratif
il y a 1 mois
Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps pleinDescription de la collectivitéVille de Sartrouville, située dans les Yvelines, est une collectivité territoriale dynamique et attractive. Avec une population de 53 habitants, elle fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine, qui regroupe 19 communes des Yvelines et du Val d'Oise.La ville possède un ensemble pavillonnaire...
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Responsable de Service
il y a 3 semaines
Sartrouville, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de Service à Sartrouville, France.Le Responsable de Service jouera un rôle clé dans la gestion du service en salle et dans la garantie d'une expérience exceptionnelle pour nos clients.Les responsabilités incluent :Assurer la mise en place de la salle avant...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps pleinDescription de la FonctionL'assistant de direction est un rôle clé au sein de la Ville de Sartrouville, où vous serez chargé de fournir une assistance solide et permanente au directeur général des services et aux directeurs généraux adjoints. Vous serez responsable de la gestion efficace des activités clés de soutien, contribuant ainsi au bon...
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Administrateur de la collectivité
Il y a 2 mois
Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps pleinDescription de la fonctionLe chef du service du secrétariat général est un professionnel expérimenté qui assure la gestion administrative et administrative du conseil municipal de la Ville de Sartrouville. Il est responsable de l'organisation efficace et de l'animation dynamique de l'équipe.Compétences requisesConnaissances juridiques et...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps pleinDescription de la FonctionLe Ville de Sartrouville recherche un Assistant de Direction pour rejoindre son équipe. En tant que membre clé de l'administration, vous serez chargé de fournir une assistance solide et permanente au Directeur Général des Services et aux Directeurs Généraux Adjoint.Missions PrincipalesOrganiser l'agenda du Directeur...
Responsable du Service du Secrétariat Général
Il y a 2 mois
Présentation de la collectivité :
Sartrouville, deuxième ville des Yvelines, est une commune dynamique avec une population de 53 habitants. Elle fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine, qui regroupe 18 autres communes. La ville se distingue par son cadre de vie agréable et ses services de qualité, ainsi que par sa connexion efficace au réseau de transports d'Île-de-France, incluant le RER A et de nombreuses lignes de bus.
Mission principale :
Sous la direction de la responsable de l'administration générale et des affaires juridiques, vous aurez pour mission d'assurer l'organisation optimale des travaux du conseil municipal. Vous serez impliqué dans la négociation et l'évaluation des besoins en matière d'assurances, tout en gérant le portefeuille d'assurances de la collectivité.
En tant que responsable du service du secrétariat général (H/F), vous superviserez l'organisation et l'animation de l'équipe, garantissant ainsi une dynamique de travail efficace.
Vous serez en charge de la gestion des contrats d'assurance, ainsi que des précontentieux et contentieux, en définissant les besoins, en évaluant les risques, et en tenant à jour un état des sinistres.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des réunions du conseil municipal, en veillant à la conformité des rétro-plannings, à la fiabilité des ordres du jour et à la préparation des dossiers administratifs.
En collaboration avec la responsable de l'administration et des affaires juridiques, vous fournirez des conseils juridiques aux élus et aux services, contribuant ainsi à la sécurisation des actes de la collectivité.
Vous superviserez également l'équipe des appariteurs et la gestion du courrier, en favorisant des solutions de dématérialisation et d'optimisation des processus d'affranchissement.
Profil recherché :
COMPÉTENCES ATTENDUES :
Titulaire d'une formation juridique, vous possédez une bonne compréhension du cadre administratif et juridique des collectivités territoriales. Votre connaissance du droit public et du droit privé sera un atout pour assurer une gestion conforme des affaires du conseil municipal.
APTITUDES REQUISES :
Vous avez un sens aigu du service public et une expérience antérieure en collectivité territoriale en tant que juriste. Une première expérience en management serait appréciée. Vous faites preuve d'écoute, tout en respectant la confidentialité requise. Réactif, vous vous adaptez rapidement aux situations d'urgence et possédez d'excellentes compétences relationnelles, favorisant des interactions positives.
