Coordinateur Administratif

Présentation du poste :

UNIMEV recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour rejoindre son équipe en CDI.

Notre organisation a pour mission de promouvoir et de soutenir le développement des projets culturels et artistiques, en facilitant les synergies entre les acteurs du secteur et en répondant aux enjeux contemporains des politiques culturelles.

Nous croyons en l'importance d'une approche collaborative qui enrichit la vie culturelle et artistique des territoires, tout en soutenant les artistes dans leur démarche créative.

Rôle :

Sous la direction de la co-direction, le/la Gestionnaire Administratif(ve) sera chargé(e) de superviser l'administration de l'organisation ainsi que de gérer l'équipe administrative.

Missions :

• Gestion budgétaire, administrative et financière :
  • Élaboration des prévisions budgétaires à moyen terme ;
  • Suivi des budgets prévisionnels et réels en collaboration avec l'équipe administrative ;
  • Gestion de la trésorerie et relations avec les banques ;
  • Supervision de la comptabilité et collaboration avec le cabinet comptable ;
  • Optimisation des outils de gestion administrative ;
  • Gestion des relations avec les fournisseurs et des assurances ;
  • Production de documents pour la co-direction.
• Recherche de financements :
  • Identification des opportunités de financement public et privé ;
  • Gestion des demandes de subventions et crédits d'impôts.
• Ressources humaines :
  • Encadrement de l'équipe administrative ;
  • Suivi de la politique salariale et mise en place d'un plan de formation.
• Administration de l'organisation :
  • Préparation des assemblées générales et suivi des obligations statutaires.
• Stratégies de développement :
  • Participation à l'élaboration de la stratégie de développement de l'organisation.

Profil :

Compétences :

• Formation supérieure en gestion des organisations culturelles ou en administration ;
• Expérience significative dans un poste similaire ;
• Connaissance approfondie des enjeux des musiques actuelles ;
• Maîtrise des aspects juridiques et budgétaires ;
• Capacité à diriger des équipes et à négocier ;
• Compétences en informatique, notamment en bureautique et logiciels de gestion.

Qualités :

• Rigueur, organisation et autonomie ;
• Capacité d'adaptation et esprit d'initiative ;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Conditions particulières :

Type de contrat : CDI temps plein

Rémunération : À définir selon expérience

Avantages : Congés payés et mutuelle prise en charge.