Responsable de la communication événementielle

il y a 6 jours


RillieuxlaPape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Commune de Rillieux la Pape Temps plein
  • Poste à pourvoir : Chargé de communication Événementiel
  • Temps de travail : 37h30
  • Catégorie du poste : Rédacteurs

Présentation de la commune : Rillieux-la-Pape est une commune dynamique et en pleine expansion, située dans la métropole lyonnaise, offrant un cadre de vie agréable et un environnement économique dynamique.

Contexte du poste : Au sein de la Direction de la communication, le chargé de communication Événementiel a pour mission d'organiser et de coordonner les événements et expositions en collaboration avec l'équipe dédiée à la préparation des manifestations.

Missions principales :Responsabilités :

Gestion des événements et des relations internationales :

Projets transversaux : Contribuer au développement des projets initiés par le Cabinet du Maire, en particulier ceux à caractère mémoriel, en tant que chef de projet.

Animation du réseau de contacts : Entretenir les relations avec les partenaires internes et externes pour assurer le bon déroulement des événements mémoriels.

Planification :

- Élaborer un calendrier de travail pour toutes les manifestations et expositions.

- Apporter un soutien aux événements organisés par les différents services.

Réalisation de l'événement :

- Rédiger des propositions à soumettre au Cabinet du Maire.

- Concevoir des idées clés pour les événements.

- Identifier et sélectionner des lieux appropriés pour les manifestations.

- Planifier les éléments de communication (courriers, emails, site Internet, panneaux d'affichage, etc.).

- Participer à la mise en œuvre de la communication, tant print que digitale.

Organisation opérationnelle :

- Proposer l'agencement et le déroulement des manifestations, ainsi que le personnel nécessaire.

- Organiser la logistique (réception des marchandises, installation des équipements, etc.).

- Assurer le suivi administratif des événements (commandes auprès des fournisseurs, etc.).

- Créer des tableaux de bord pour le suivi des projets.

Suivi des projets :

- Gérer les différentes étapes des projets et informer son responsable à chaque phase.

- Suivre les directives de la hiérarchie.

- Gérer le budget alloué à chaque opération.

Profil recherché :Compétences requises :

- Connaissance des services publics et des procédures administratives.

- Excellente organisation et gestion du temps.

- Maîtrise des règles de l'expression écrite et orale.

- Compétences en rédaction de notes de synthèse et de comptes-rendus.

- Connaissance des outils bureautiques et des logiciels spécifiques.

- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à établir des priorités.

- Compétences en animation de réseaux de prestataires.

- Connaissance de la suite Adobe et des réseaux sociaux.



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