Agent(e) de Support

il y a 6 jours


Troyes, Grand Est, France Ville de Troyes Temps plein
Mission

L'assistant(e) de direction de la Ville de Troyes est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la direction générale de la ville.

Activités Principales
  • Gestion des contacts : accueil téléphonique, analyses des demandes, orientation et suivi des demandes.
  • Gestion de l'agenda : filtrer, prioriser, organiser, adapter (gestion des reports, modification de dernière minute).
  • Préparation des réunions : réservation de salles, contrôle des installations, plan de table, accueil des participants, lancement des séquences en visio, recueil de données auprès des directions, centralisation de données et éléments de contexte, synthèse, suivi des actions à mettre en œuvre, etc.
  • Gestion et orientation hebdomadaire du courrier : suivi des réponses, relance des services, rédaction d'AR ou de courriers de réponse de premier niveau.
  • Classement de dossiers et archivage numérique : centralisation d'informations et de fonds documentaires des différentes commissions et groupes de travail.
  • Mise en place de tableaux de bords de suivi d'activités : suivi planning des absences de l'équipe de direction.
  • Suivi presse locale et principaux réseaux sociaux : mise à jour régulière des informations et des actualités.
Contrainces du Poste
  • Large public : gestion d'informations confidentielles.
  • Réglementations multiples : fonctionnement continu.
  • Disponibilité et réactivité : adaptation aux besoins de la direction générale.
Profil
  • Travail en autonomie : capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions éclairées.
  • Maîtrise de l'organisation : capacité à organiser et à prioriser les tâches.
  • Connaissance des secteurs éducation, enfance et social : capacité à comprendre les besoins et les attentes des différents acteurs.
  • Parfaite maîtrise de l'orthographe et des règles grammaticales : capacité à rédiger des documents clairs et précis.
  • Très bonne qualité rédactionnelle : capacité à communiquer de manière efficace.
  • Se faire respecter dans le dialogue : capacité à maintenir des relations professionnelles.
  • Connaissance de la FPT et du fonctionnement des collectivités territoriales : capacité à comprendre les processus et les structures de la ville.
Savoir-Faire
  • Organiser, planifier, coordonner, orienter, anticiper et s'adapter aux imprévus : capacité à gérer les situations complexes et à prendre des décisions éclairées.
  • Rendre compte, alerter, prévenir : capacité à communiquer de manière efficace et à maintenir des relations professionnelles.
  • Appréhender et analyser l'environnement territorial : capacité à comprendre les besoins et les attentes des différents acteurs.
  • Identifier les acteurs du territoire et connaître les interlocuteurs de la DG/DGA : capacité à comprendre les processus et les structures de la ville.
  • Prise de notes rapide : capacité à rédiger des documents clairs et précis.
  • Communiquer efficacement : capacité à communiquer de manière efficace.
Savoir-Être
  • Courtoisie, professionnalisme et attention portée aux besoins/demandes exprimées : capacité à maintenir des relations professionnelles.
  • Proactivité (anticipation, analyse, repérage des signaux faibles) : capacité à gérer les situations complexes et à prendre des décisions éclairées.
  • Empathique et avenant, tout en conservant la juste distance relationnelle : capacité à comprendre les besoins et les attentes des différents acteurs.
  • Adaptabilité : capacité à s'adapter aux besoins de la direction générale.
  • Discrétion : capacité à maintenir des relations professionnelles.
  • Savoir gérer la pression, faire preuve de discernement : capacité à gérer les situations complexes et à prendre des décisions éclairées.
  • Être facilitateur (sens du service public) : capacité à comprendre les besoins et les attentes des différents acteurs.
  • Rigoureux : organisé et méthodique : capacité à organiser et à prioriser les tâches.

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours


    Troyes, Grand Est, France Ville de Troyes Temps plein

    MissionL'assistant administratif est chargé de l'accueil physique et téléphonique du public au sein de la direction de la Ville de Troyes. Il est responsable de la prise de rendez-vous, de la rédaction et de l'envoi des courriers, ainsi que du suivi des tableaux de bords du service.Il est également chargé de la rédaction d'actes...


  • Troyes, Grand Est, France ESTP Paris Temps plein

    Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Direction du responsable support. Contexte : Vous serez en charge de vous assurer de la bonne gestion et de la qualité du support informatique niveau 1. Mission principales : Le technicien Support Informatique est en charge : Dans chaque projet où il (elle) intervient, il (elle) participe à...


  • Troyes, Grand Est, France Département de l'Aube Temps plein

    Présentation du poste Vous aspirez à intégrer une collectivité engagée, où votre professionnalisme sera valorisé ? Ce poste est fait pour vous. Situé dans un cadre rural riche en culture et en activités, le département de l'Aube offre un environnement de travail stimulant. La ville de Troyes, reconnue pour son patrimoine historique, est...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours


    Troyes, Grand Est, France Ville de Troyes Temps plein

    MissionL'assistant administratif est chargé de l'accueil physique et téléphonique du public au sein de la direction de la Ville de Troyes. Il est responsable de la prise de rendez-vous, de la rédaction et de l'envoi des courriers, ainsi que du suivi des tableaux de bords du service.Compétences requisesTravail en autonomie et en mode...

  • Agent administratif RH

    il y a 5 jours


    Troyes, Grand Est, France CPAM DE L'AUBE Temps plein

    Description du posteVous serez rattaché(e) à la Responsable des ressources humaines et vous aurez pour principales missions :Administration du personnel : suivi des dossiers individuels, mises à jour administratives (DPAE, processus entrées/sorties, rédaction des courriers)Paie : saisie des éléments de paies, gestion des anomalies liées au logiciel...


  • Troyes, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de notre entrepriseNous sommes une entreprise spécialisée dans la commercialisation de matériaux de construction, un véritable carrefour de tous les métiers du bâtiment. Nous sommes en pleine expansion et nous nous diversifions pour aller à la conquête de nouveaux clients.Notre missionDans le cadre du développement de notre activité, nous...


  • Troyes, Grand Est, France Ville de Troyes Temps plein

    Présentation de l'organisationLa Ville de Troyes, située au cœur de la région Grand Est, est une collectivité dynamique qui se distingue par son riche patrimoine culturel et son environnement de travail stimulant. Avec une économie diversifiée, Troyes offre un cadre idéal pour les professionnels souhaitant contribuer à des projets d'envergure.Un...


  • Troyes, Grand Est, France Ville de Troyes Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de coordonner les activités de formation, de recrutement, de mobilité et de reclassement professionnel au sein de la Ville de Troyes.Activités PrincipalesFormationIdentifier et analyser les besoins individuels et collectifs en matière de formation en cohérence avec la politique ressources humaines de la...


  • Troyes, Grand Est, France Ville de Troyes Temps plein

    Présentation de l'organisationLa Ville de Troyes, une commune dynamique au cœur de la région Grand Est, se distingue par son patrimoine culturel et son environnement de travail stimulant. Connue pour son secteur industriel varié, Troyes offre un cadre de vie agréable, idéal pour les professionnels souhaitant évoluer dans un milieu innovant.Un...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Troyes, Grand Est, France Ville de Troyes Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction de la Ville de Troyes est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la direction générale de la ville. Le poste consiste à gérer les contacts avec les différentes directions, à organiser les réunions, à préparer les documents et à effectuer d'autres tâches administratives.Activités...

  • Commercial(e) Attaché(e)

    il y a 4 semaines


    Troyes, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Présentation de l'entrepriseNotre client, une PME leader dans le secteur de la fabrication et de la distribution de produits de charcuterie régionale et de viandes, est à la recherche d'un attaché commercial (H/F) en CDI pour le secteur de la restauration hors domicile et traditionnelle, principalement dans le département de l'Aube (10) et les...


  • Troyes, Grand Est, France Conseil Départemental de l'Aube Temps plein

    MissionLe Conseil Départemental de l'Aube recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé de mission circulation. Ce poste est responsable de la sécurité et de la circulation routière dans le département de l'Aube.ResponsabilitésRéaliser et faire réaliser les comptages routiers pour évaluer la circulation et la sécurité...


  • Troyes, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Job Title: Commercial(e) itinérant(e) spécialiste Bois H/FAbout the Job:We are seeking a highly motivated and experienced Sales Specialist to join our team at LE MERCATO DE L'EMPLOI. As a Sales Specialist for Wood Products, you will be responsible for developing and maintaining relationships with our clients in the wood industry.Key...


  • Troyes, Grand Est, France UP SKILLS Temps plein

    Mission Comptable chez Up SkillsPoste : Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise...

  • Commercial(e) Terrain

    il y a 4 semaines


    Troyes, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de l'entrepriseNotre client, une PME leader dans le secteur de la production et de la distribution de produits alimentaires de qualité, recherche un(e) attaché(e) commercial(e) en CDI pour le secteur de la restauration et du commerce traditionnel, principalement dans le département de l'Aube et les départements voisins.Ce secteur offre un...

  • second(e) de cuisine

    il y a 4 semaines


    Troyes, Grand Est, France Sodexo Temps plein

    Dans le cadre d'une ouverture courant 2025, nous recherchons un(e) SECOND(E) DE CUISINE F/H, pour rejoindre la brigade en cuisine de la Résidence Services Séniors DOMITYS LES ROSACES de TROYES (10) .Vous cuisinerez des produits frais et locaux pour des convives qui apprécient le goût authentique des recettes traditionnelles.En proposant un service de...

  • Coordinateur Budgétaire

    il y a 4 semaines


    Troyes, Grand Est, France De la ville de Troyes Temps plein

    Coordinateur Budgétaire (H/F) Statut : Titulaire ou contractuel Mission principale : Superviser et gérer le service de Budget Programmation et Prospective. Grade(s) : Attaché Expérience souhaitée dans le poste : Confirmé (3-5 ans) Rémunération : à négocier selon les grilles indiciaires de la Fonction Publique Territoriale + Régime...


  • Troyes, Grand Est, France Ville de Troyes Temps plein

    Ville de Troyes recherche un(e) Responsable d'équipe Petite Enfance pour accompagner et encadrer les équipes au sein de deux Maisons Petite Enfance. Votre mission sera de contribuer à la bonne marche des structures en assurant une gestion efficace des équipes, en veillant au respect des normes sanitaires et en favorisant un environnement d'accueil...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 2 semaines


    Troyes, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de notre client Rejoignez une entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment, implantée à Troyes. Forte d'une expérience solide et d'une réputation enviable, cette société se distingue par son engagement envers la qualité, la sécurité et l'environnement. Elle accorde une grande importance au bien-être de ses employés en offrant un...

  • Commercial(e) Terrain

    il y a 4 semaines


    Troyes, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de l'entrepriseNotre client, une PME reconnue dans le secteur de la fabrication et de la distribution de produits alimentaires de qualité, recherche un attaché commercial (H/F) en CDI pour le secteur de la restauration et du commerce traditionnel.Ce poste est à pourvoir dans le département de l'Aube (10), avec des possibilités d'évolution...