Assistant administratif et pédagogique F/H

il y a 6 jours


Paris, Île-de-France Sciences Po Temps plein
Description du poste

L'assistant administratif et pédagogique F/H travaillera au sein de la Direction de la vie étudiante (DVE) de Sciences Po, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la vie étudiante. Ce poste est un rôle clé dans l'animation de la vie étudiante et la coordination des activités associatives.

Fonctions
  • Secrétariat des ateliers associatifs et des projets en coopération

L'assistant administratif et pédagogique F/H assurera le secrétariat des ateliers associatifs, des projets en coopération et des procédures de valorisation de l'engagement étudiant. Il formalisera la maquette pédagogique des ateliers associatifs, créera les unités d'enseignement sur les outils SI internes et contractualisera les intervenants.

  • Secrétariat des ateliers associatifs
  • Formalisation de la maquette pédagogique
  • Création des unités d'enseignement
  • Contractualisation des intervenants
Assistanat pédagogique des cours de sports et de pratique artistique

L'assistant administratif et pédagogique F/H assurera l'assistanat pédagogique des cours de sports et de pratique artistique. Il assurera le suivi contractuel des enseignants vacataires ou prestataires, coordonnera les inscriptions pédagogiques des activités sportives et artistiques et accompagnera les étudiants vacataires recrutés à cette fin.

  • Assistanat pédagogique des cours de sports
  • Assistanat pédagogique des cours de pratique artistique
  • Coordination des inscriptions pédagogiques
  • Accompagnement des étudiants vacataires
Soutien à l'administration des activités associatives

L'assistant administratif et pédagogique F/H assurera le soutien à l'administration des activités associatives. Il assistera à l'exercice semestriel de l'élection des initiatives étudiantes, fiabilisera le recueil et l'archivage annuel des rapports d'activité et soutiendra le dispositif d'inscription aux formations du socle commun des responsables associatifs.

  • Assistance à l'élection des initiatives étudiantes
  • Fiabilisation du recueil et de l'archivage des rapports d'activité
  • Soutien au dispositif d'inscription aux formations du socle commun
Soutien à l'activité de la direction

L'assistant administratif et pédagogique F/H assurera le soutien à l'activité de la direction. Il contribuera à la logistique de certains événements, tels que le forum des associations, les cérémonies de remise de prix et les réunions de jurys.

  • Contributions à la logistique des événements
Compétences requises
  • Diplôme de l'enseignement supérieur (Bac)
  • Intérêt pour le public concerné et pour le secteur de l'enseignement supérieur et/ou de l'engagement associatif des jeunes
  • Rigueur et organisation
  • Capacités d'adaptation, de travail en équipe, d'anticipation
  • Bonnes qualités relationnelles avec le public étudiant
  • Maîtrise des outils informatiques et notamment de l'environnement Google (Sheet, Form)
  • Maîtrise de l'anglais parlé courant et volonté d'améliorer son niveau


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