Coordinateur de services en établissement d'enfants

il y a 6 jours


Montauban, Occitanie, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

Mission

L'objectif principal de l'Assistant de direction en établissement Maison d'enfants est de contribuer à la vitalité de la fondation Apprentis d'Auteuil en apportant son expertise et sa compétence dans la gestion des établissements scolaires.

Fonctions

Les missions de l'Assistant de direction en établissement Maison d'enfants incluent :

  • Gestion des agendas, appels téléphoniques et courriers
  • Gestion des dossiers jeunes et documents s'y rapportant
  • Création de documents, tableaux et indicateurs de suivi
  • Utilisation des bases de données, PARCOURS 2
  • Participation aux réunions institutionnelles de la Maison d'enfants
  • Travail avec les partenaires internes : RH, Communication, CFIR, équipes éducatives IES et MECS

Activités

Les activités de l'Assistant de direction en établissement Maison d'enfants incluent :

  • Réalisation de permanences du site (tri courrier, appels téléphoniques, courriers...)
  • Participation à des temps forts (JPO...)
  • Suivi des commandes et de la facturation
  • Gestion des dossiers : création dans PARCOURS2, édition des documents spécifiques
  • Aide à la gestion des horaires (CHRONOS)

Profil

Le candidat idéal pour ce poste est détenteur d'un diplôme type BTS (Bac +2) et possède les compétences suivantes :

  • Maîtrise des outils informatiques (pack office)
  • Capacité d'analyse
  • Capacité de synthèse
  • Bonne rédaction
  • Capacité à travailler en équipe

Qualités requises

Les qualités requises pour ce poste sont :

  • La discrétion
  • La disponibilité
  • L'autonomie
  • La réactivité
  • L'adaptabilité


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    il y a 2 semaines


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    Il y a 2 mois


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