Coordinateur Assistant(e) IDF

il y a 6 jours


Paris, Île-de-France Action Contre la Faim Temps plein

Votre rôle et vos responsabilités

Sous la supervision de la Coordinatrice Ile-de-France, vous assisterez à la gestion quotidienne de la base. Vos missions seront les suivantes :

1. Assister la Coordinatrice dans le suivi du contexte et à la représentation et la communication externe :

  • Organiser et participer aux réunions externes et préparer les comptes rendus
  • Participer à la veille contextuelle spécifique à sa zone géographique
  • Appuyer la rédaction et la révision d'outils de communication interne et externe
  • Soutenir l'organisation d'événements et d'initiatives multi-acteurs de communication externe / plaidoyer

2. Assister la Coordinatrice dans la gestion administrative et logistique de la base, selon les procédures et outils ACF :

  • Faire le suivi des besoins pour le fonctionnement de la base et des projets et réaliser les achats nécessaires (suivi dans le logiciel LINK)
  • Faire le suivi des équipements
  • Participer aux réunions de suivi budgétaire, anticiper les besoins de trésorerie pour préparer et suivre les demandes de paiements
  • Assurer l'enregistrement et l'archivage comptable au quotidien et participer à la clôture mensuelle (logiciel SAGA)

3. Assurer et renforcer la gestion de la mobilisation sur la base :

  • Contribuer au développement et à l'animation de la base de données mobilisation selon les besoins identifiés (recrutement, entretien, communication au sein du réseau et en externe, recherche de compétences linguistiques...)
  • Assurer l'intégration et le parcours bénévole (gestion administrative, formation, briefing/débriefing, mise à jour des outils de suivi...)
  • Assurer la représentation d'ACF auprès des acteurs externes engagés sur la mobilisation des bénévoles (la Fabrique de la Solidarité, par exemple) ;
  • Assurer le reporting et la capitalisation de la mobilisation

4. Participer à la mise en place des activités de la base :

  • Participer activement aux réunions d'équipe et préparer la mise à jour du compte-rendu de réunion d'équipe mensuelle ;
  • Sous la supervision des chargé.es de projets, et en fonction du volume de travail et des besoins, participer aux activités (soutenir l'organisation logistique des activités, participer au briefing des enquêtes, à la coordination des bénévoles mobilisés pendant les activités, faire des enquêtes terrain, réunions avec les partenaires, etc...)
  • En coordination avec la CT, organiser et faire le suivi et le reporting des formations mensuelles déployées auprès des équipes partenaires d'ACF

Votre profil

Actuellement en Master dans les domaines du Management des Organisations, des Sciences Politiques, du Développement International, Local ou Territorial, du Droit ou du Juridique, vous avez développé de solides compétences organisationnelles et un fort intérêt pour la gestion administrative et logistique. Vous êtes reconnu.e pour votre capacité d'analyse et de synthèse, ainsi que d'excellentes qualités rédactionnelles. De plus, vous faites preuve d'un très bon relationnel et d'une aisance à l'oral en public. Vous aimez le travail en équipe et vous vous investissez avec proactivité et rigueur dans les missions qui vous sont confiées. Des expériences professionnelles ou de bénévolat / engagement associatif en ONG, associations ou auprès de populations en situation de précarité seront fortement appréciées. Le permis B est un plus.

Vos conditions d'emploi

Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français

Durée du Stage : 6 mois

Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)

Conditions Salariales :

Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine)

21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l'organisation)

Jours d'absence pour examen, recherche universitaire, etc.

Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail

Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l'association pour une valeur de 8€

175€/an (œuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma

Télétravail : Il existe une politique de télétravail ACF qui définit les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l'association, et vous permet de choisir d'exercer une partie du travail en télétravail. Sur la mission France, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 8 jours par mois au minimum étant donné qu'il s'agit d'un stage sur une mission terrain d'ACF.

Conditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

ACF s'engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.



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  • Paris, Île-de-France CMA IDF Temps plein

    Mission et ObjectifsNous sommes à la recherche d'un Attaché(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à la CMA IDF. Cette personne sera chargée de :Informez et accompagnez les créateurs d'entreprises sur les aides et accompagnements disponiblesAssurez l'accompagnement aux formalités des entreprises : analyser la situation du client...

  • Chef de cuisine F/H

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Entreprises IDF Temps plein

    Offre de carrière : Chef de cuisineEntreprises IDF, leader en restauration collective en France, recrute un Chef de cuisine pour rejoindre son équipe dynamique.Vous êtes passionné(e) par la cuisine et souhaitez intégrer une entreprise engagée qui place ses collaborateur(rice)s au cœur de ses projets?En tant que Chef de cuisine, vous serez responsable...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le groupe hospitalo-universitaire AP-HP, reconnu pour son excellence, est particulièrement bien desservi par les transports et regroupe des établissements emblématiques. Nos hôpitaux offrent des soins adaptés à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes, et accueillent chaque année...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations Générales Entité de rattachement Le groupe hospitalo-universitaire AP-HP, Centre - Université Paris Cité, est particulièrement bien desservi par les transports en commun et regroupe plusieurs hôpitaux emblématiques, offrant une prise en charge adaptée à toutes les pathologies. Description du Poste Intitulé du Poste Infirmier de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Cerballiance IDF Temps plein

    Offre de Poste : Secrétaire MédicalCerballiance IDF recherche un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requises :Niveau Bac à Bac+2 avec spécialisation en secrétariat médicalCompétences relationnelles et sens du serviceOrganisation et gestion de son temps et des prioritésResponsabilités :Accueil physique et...

  • Culinary Assistant F/H

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Enseignement IDF Temps plein

    Join the Team at Enseignement IDFEnseignement IDF, a prominent organization in the culinary education sector, is looking for a skilled individual to take on the role of Assistant Chef.Position Overview:Assist the head chef in coordinating kitchen activitiesMaintain adherence to health and safety standardsEngage in food preparation and cooking tasksSupport in...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations Générales Entité de rattachement Le groupe hospitalo-universitaire AP-HP, reconnu pour son excellence, regroupe plusieurs établissements emblématiques de la région parisienne. Nos hôpitaux, tels que l'hôpital Cochin Port Royal et l'hôpital Necker-Enfants malades, offrent une prise en charge adaptée à tous les âges et à toutes les...

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    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France HAS IDF Sud Temps plein

    Rejoindre HAS IDF Sud, c'est intégrer une organisation dynamique et engagée. HAS IDF Sud est un acteur clé dans le secteur médico-social, offrant un large éventail de services à des populations vulnérables. Avec une expertise reconnue dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap, d'addictions et d'intégration, nous nous efforçons de...


  • Paris, Île-de-France Médico-Social IDF Temps plein

    Description du posteLe poste de Gestionnaire de site Adjoint(e) Médico-Social IDF est un rôle clé dans notre équipe. Vous serez responsable de la gestion opérationnelle du site, y compris la gestion administrative, la relation commerciale et la gestion du personnel.ResponsabilitésFaire appliquer les prestations contractuelles et s'assurer du respect...

  • Infirmier préleveur CDD

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Cerballiance IDF Temps plein

    Offre de poste Infirmier préleveur CDDCerballiance IDF, un réseau de laboratoires de biologie médicale, recherche un(e) Infirmier(e) ou un(e) Pré en CDD pour rejoindre son équipe.Compétences requisesDiplôme d'Etat d'Infirmier ou diplôme de technicien de laboratoire médical (Bac+2 / Bac+3)AFGSU 2 en cours de validitéCertificat de...

  • Foreman Assistant

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France GEIQ IDF Temps plein

    GEIQ IDF is seeking Foreman Assistants (H/F)Job ResponsibilitiesThe Foreman Assistant (H/F) will be responsible for assisting and guiding the foreman during the initial stages of a construction project. This will involve operating specialized machines to perform drilling and excavation tasks. Key responsibilities include:Assisting the foreman in planning and...


  • Paris, Île-de-France Help – Hilfe zur Selbsthilfe e. V. Temps plein

    Rejoignez notre équipe à Help – Hilfe zur Selbsthilfe e. V.Dans le cadre de notre engagement pour une justice plus accessible et efficace, nous recherchons un(e) adjoint(e) au chef(fe) du bureau de pilotage-performance. Cette position est essentielle pour contribuer à notre mission de transformation numérique.Vos responsabilitésEn tant qu'adjoint(e)...


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    Présentation du posteLe centre PRED-IDF est un établissement de santé spécialisé dans le suivi des patients à haut risque génétique de cancer colorectal. Nous sommes à la recherche d'un infirmier de coordination pour rejoindre notre équipe.MissionsInclure les patients lors de la consultation infirmière de suiviRecueillir les éléments...


  • Paris, Île-de-France Médico-Social IDF Temps plein

    Rejoignez Médico-Social IDFMédico-Social IDF, acteur majeur dans le secteur de la restauration collective, se positionne comme un leader dans l'accompagnement des établissements de santé. Notre engagement est de garantir une alimentation de qualité, essentielle au bien-être de nos convives. Nous recherchons un(e) Alternant(e) Adjoint(e) Manager de Site...

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    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France GEIQ IDF Temps plein

    Job Opportunity at GEIQ IDF: Assistant Driller (M/F)Key Responsibilities:Assist and guide the driller in drilling operationsVerify the layout and depth of drilling to ensure accuracyPrepare soil profiles to facilitate drillingRemove obstacles such as rocks, stones, mud, and water to enable pile installationEssential Qualities and Requirements:Strong teamwork...


  • Paris, Île-de-France GEIQ IDF Temps plein

    GEIQ IDF recherche un Assistant Paysagiste pour contribuer à la réalisation de projets d'aménagement paysager haut de gamme. Sous la direction du chef de chantier, vous serez responsable de l'organisation et de la préparation des chantiers, en collaboration avec les équipes de démolisseurs.Vos missions :Assurer l'entretien et l'aménagement de jardins...

  • Coordinateur Commercial IDF

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Cogedim Temps plein

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  • Assistant Site Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Entreprises IDF Temps plein

    About Enterprises IDF Enterprises IDF is a leading provider of food service solutions, dedicated to creating exceptional dining experiences for our clients. We believe in the power of food to bring people together and foster a sense of community. Position: Assistant Site Manager We are seeking a motivated and customer-focused individual to join our team...

  • Coordinateur Commercial IDF

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Cogedim Temps plein

    Description du poste Sous la responsabilité du Conseiller Commercial, l'Assistant(e) Commercial(e) jouera un rôle clé en tant que soutien indispensable. Sa mission principale sera d'assister le ou les Conseiller(s) Commercial dans leurs activités quotidiennes afin d'optimiser leur efficacité commerciale. Il/Elle participera activement à...