Groupe Saint Michel Reims | SECRETAIRE H/F
il y a 6 jours
SECRETAIRE H/F
51 – Reims, CDI à pouvoir à partir du 20 janvier 2025
Le groupe Saint Michel recherche un(e) secrétaire pour son lycée général et technologique et son lycée professionnel.
Les missions :
Sous la responsabilité hiérarchique de l’assistante de direction, il/elle :
1. Assure l’accueil physique et téléphonique des familles, élèves
• Traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques
• Recueil et transmission des données ou informations spécifiques à son domaine d’activité
2. Réalise des tâches administratives relatives au domaine d’activité
• Travail en collaboration avec l’assistante de direction, le responsable pédagogique du LGT et la DDFPT du LP
• Gestion administrative des dossiers élèves
• Envoi de courriers/mails aux familles
• Recueil, mise à jour et sauvegarde des données administratives (familles, élèves)
• Transmet de manière fiable et pertinente les informations oralement et par écrit
• Rédige des écrits professionnels liés aux missions confiées en respectant les échéances, en analysant l’ensemble des informations
3. Participe à la vie du groupe Saint Michel
• Participation aux journées de communication du Groupe (salons, forum, portes ouvertes, …)
Profil et compétences :
• Formation minimale de souhaitée : Bac +2 avec 2 ans d’expérience minimum sur un poste administratif
• Bonne maîtrise des écrits professionnels, de l’orthographe et des logiciels du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
• La connaissance du milieu scolaire et l’utilisation du logiciel Charlemagne seraient un plus
• Savoir interagir avec les différents interlocuteurs
• Faire preuve d’écoute
• Maintenir la confidentialité des informations confiées
• Être rigoureux(se) et être organisé(e)
Type de contrat/horaires:
• Contrat à durée indéterminée à partir du 20 janvier 2025
• 35h modulées /semaine du lundi au vendredi
Rémunération et Qualification :
• Salaire : 1801,80 €.
Avantages :
• Avantages en nature (repas du midi à la restauration)
• 6 semaines de congés payés
• 2 à 3 semaines de RTT
Le poste vous intéresse, envoyez-nous votre CV + Lettre de motivation
à l’adresse mail suivante : recrutement@groupesaintmichel.fr
Réf ADM08/2025
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