Parfums de Marly | Office Coordinator

il y a 2 jours


paris, France Parfums de Marly Temps plein

À propos du rôle :


Nous recherchons un(e) Office Coordinator qui saura être l'épine dorsale de nos opérations quotidiennes, en assurant une atmosphère accueillante et un soutien logistique et administratif pour toute l’équipe au sein de notre bureau.


Vos missions:


Accueil et réception :

  • Premier point de contact de notre bureau, vous accueillez nos visiteurs avec enthousiasme et chaleur, et les guidez au bon endroit.
  • Assurez un accueil irréprochable en répondant à toutes les questions et en offrant une assistance de qualité.


Gestion du courrier :

  • Vous êtes garant de la réception et de l’envoi efficace de notre courrier et des livraisons.
  • Vous coordonnez les services de messagerie pour garantir des envois rapides et sécurisés.


Gestion des appels :

  • Vous êtes en charge de tous les appels entrants, en vous assurant que chaque demande soit traitée avec efficacité, que ce soit en prenant des messages ou en transférant l'appel au bon interlocuteur.


Fournitures et organisation des espaces :

  • Responsable des fournitures de bureau, vous veillez à ce que tout soit disponible en passant commande au besoin.
  • Vous veillez également à la propreté et à l'organisation des espaces communs comme la réception et les salles de réunion.


Support Informatique :

  • Vous collaborez avec l’équipe IT pour préparer le matériel pour les nouveaux collaborateurs et gérer les demandes.
  • Vous assurez également la mise à jour des listes de diffusion et autres tâches techniques du quotidien.


Soutien administratif :

  • Gestion des cartes de visite, remboursement via Stripe et PayPal, vous contribuez à fluidifier toutes les petites opérations qui font notre quotidien.
  • Suivi des commandes, tout en assistant sur diverses tâches administratives.


Logistique et maintenance :

  • Vous coordonnez avec les prestataires (entretien, IT, etc.) pour assurer le bon fonctionnement des bureaux.
  • Vous êtes également en charge d’organiser les déplacements professionnels, de la réservation d’hôtels aux transports.


Votre profil

  • Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire.
  • Compétences : Excellentes qualités relationnelles, sens de l’organisation et gestion des priorités.
  • Autonomie et polyvalence : Vous êtes débrouillard(e), proactif(ve), et savez gérer plusieurs tâches à la fois.
  • Langues et outils : Maîtrise de l’anglais et du Pack Office.


Rejoignez-nous pour un rôle clé au sein d’une équipe dynamique et engageante


  • Office Coordinator

    il y a 3 jours


    Paris, Ile-de-France Parfums de Marly Temps plein

    À propos du rôle :Nous recherchons un(e) Office Coordinator qui saura être l'épine dorsale de nos opérations quotidiennes, en assurant une atmosphère accueillante et un soutien logistique et administratif pour toute l’équipe au sein de notre bureau.Vos missions:Accueil et réception :Premier point de contact de notre bureau, vous accueillez nos...

  • Office Coordinator

    il y a 1 jour


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  • Office Coordinator

    il y a 1 jour


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  • Office Coordinator

    il y a 24 heures


    Paris, France Parfums de Marly Temps plein

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  • Office Coordinator

    il y a 3 jours


    Paris, France Parfums de Marly Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Parfums de Marly Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Spécialiste en Emballage et Développement Industriel pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de Parfums de Marly. En tant que membre clé de notre pôle Développement Produits, vous contribuerez à améliorer nos processus de fabrication et développez des solutions innovantes pour nos produits.Missions...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Paris, France Parfums de Marly Temps plein

    À propos du rôle : Nous recherchons un(e) Office Coordinator qui saura être l'épine dorsale de nos opérations quotidiennes, en assurant une atmosphère accueillante et un soutien logistique et administratif pour toute l’équipe au sein de notre bureau. Vos missions: Accueil et réception : Premier point de contact de notre bureau, vous accueillez nos...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Paris, France Parfums de Marly Temps plein

    À propos du rôle : Nous recherchons un(e) Office Coordinator qui saura être l'épine dorsale de nos opérations quotidiennes, en assurant une atmosphère accueillante et un soutien logistique et administratif pour toute l’équipe au sein de notre bureau. Vos missions: Accueil et réception : Premier point de contact de notre bureau, vous accueillez nos...


  • Paris, France Adopt Parfums Temps plein

    Adopt est un concept unique autour de trois univers : le parfum, le maquillage et l’accessoire de mode. Une beauté accessible, qui s'inscrit dans une démarche qualitative et exigeante. Nos parfums sont fabriqués en France, à Bordeaux. Nous élaborons nos parfums avec des matières premières de qualité, récoltées au meilleur de leur potentiel...


  • Paris, France Adopt Parfums Temps plein

    Adopt Parfums est un concept unique autour de trois univers : le parfum, le maquillage et l’accessoire de mode. Une beauté accessible, qui s'inscrit dans une démarche qualitative et exigeante. Nos parfums sont fabriqués en France, à Bordeaux. Nous élaborons nos parfums avec des matières premières de qualité, récoltées au meilleur de leur...


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    Il y a 2 mois


    Paris, France Valiantys Temps plein

    **About Valiantys** **Your assignment** The Field Operations Coordinator ensures smooth daily operations and a safe, productive work environment by managing office operations and facilities, including supplies, and event coordination. They handle travel arrangements and support internal teams across various functions. Operating within a multinational...

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    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris, un.e Business Coordinator.** **Votre fonction**: Vous facilitez les journées de vos associés et afin de leur permettre de développer leur activité commerciale en...


  • Paris, France Parfums Christian Dior Temps plein

    **Position**: **_LE CONTEXTE _** - Depuis 1947, les hommes et les femmes de Parfums Christian Dior ont incarné l’esprit unique fondateur du « couturier-parfumeur » axé sur l’excellence, la créativité et l’expertise, à la fois en France et à travers le monde. Collectif ouvert et hautement qualifié, notre Maison est un leader qui prospère...

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    Paris, France Alice & Bob Temps plein

    Alice & Bob are a deep tech company going through an R&D stage to build the first fault-tolerant Quantum Computer. We secured 30 million USD in funding to further develop our unique technology. We are a young team with some of the brightest scientific minds joining us straight from completing their PhD or university. Of course, we are serious about our...

  • Ingénieur Packaging

    il y a 3 jours


    Paris, Ile-de-France Parfums de Marly Temps plein

    Description du posteRattaché(e) au pôle Développement Produits, vous apporterez votre expertise packaging et industrielle lors des nouveaux lancements, contribuerez à l’amélioration continue des process de fabrication de nos sous-traitants et aurez en charge les projets d’analyse de la valeur sur les gammes existantes.A ce titre, vous travaillerez...

  • Ingénieur Packaging

    il y a 1 jour


    Paris, France Parfums de Marly Temps plein

    Description du poste Rattaché(e) au pôle Développement Produits, vous apporterez votre expertise packaging et industrielle lors des nouveaux lancements, contribuerez à l’amélioration continue des process de fabrication de nos sous-traitants et aurez en charge les projets d’analyse de la valeur sur les gammes existantes. A ce titre, vous...

  • Ingénieur Packaging

    il y a 1 jour


    Paris, France Parfums de Marly Temps plein

    Description du posteRattaché(e) au pôle Développement Produits, vous apporterez votre expertise packaging et industrielle lors des nouveaux lancements, contribuerez à l’amélioration continue des process de fabrication de nos sous-traitants et aurez en charge les projets d’analyse de la valeur sur les gammes existantes.A ce titre, vous travaillerez...

  • Ingénieur Packaging

    il y a 1 jour


    Paris, France Parfums de Marly Temps plein

    Description du poste Rattaché(e) au pôle Développement Produits, vous apporterez votre expertise packaging et industrielle lors des nouveaux lancements, contribuerez à l’amélioration continue des process de fabrication de nos sous-traitants et aurez en charge les projets d’analyse de la valeur sur les gammes existantes. A ce titre, vous...

  • Ingénieur Packaging

    il y a 3 jours


    Paris, France Parfums de Marly Temps plein

    Description du posteRattaché(e) au pôle Développement Produits, vous apporterez votre expertise packaging et industrielle lors des nouveaux lancements, contribuerez à l’amélioration continue des process de fabrication de nos sous-traitants et aurez en charge les projets d’analyse de la valeur sur les gammes existantes.A ce titre, vous travaillerez...