William Sinclair Executive Search | Responsable paie et ADP H/F

il y a 2 jours

gennevilliers, France William Sinclair Executive Search Temps plein

William Sinclair Executive Search recherche un(e) Responsable paie et ADP H/F pour l'un de ses partenaires une organisation multi-sites.

Ce poste basé à Gennevilliers (92) est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.


Sous la responsabilité du/de la Responsable Rémunérations, SIRH et RH Services

Supports, il/elle organise et encadre un service composé d'un référent paie et ADP,

de gestionnaires paie, d'assistantes RH et d'une assistante administrative. Il/elle a la

charge de tous les éléments de la paie tels que les salaires et les charges sociales ainsi

que de l'administration du personnel. Il/elle veille au bon déroulement des opérations

de paie en s'assurant que les virements soient effectués en temps et en heure. Il/elle

est le référent pour les institutions de contrôle et pour les organismes sociaux. Avec son

équipe, il/elle est aussi l'interlocuteur privilégié des salariés sur toutes les questions et

problèmes inhérents aux salaires et à la vie administrative du collaborateur.


Responsable de l'administration du personnel:


- Être le garant des trames des documents administratifs (contrats de travail,

avenants, attestations, etc) ainsi que des process administratifs

- Gérer la relation avec le prestataire mutuelle et prévoyance

- Superviser :

- la rédaction des avenants et nouveaux contrats des salariés présents

- la réalisation de l'intégration administrative des nouveaux

collaborateurs (récupération des documents d'embauche, dossiers du

personnel (papier et informatique), déclarations auprès des services

sociaux, visites médicales etc.

- la saisie des nouveaux salariés dans les systèmes RH (People central,

Nibelis, Audikanet)

- la rédaction des attestations et des courriers simples (AR de démission...)

- le suivi des médecines du travail (visites périodiques, adhésions,

déclarations)

- la mise à jour des tableaux de bord RH

- l'extraction et envoi des états de paie (Etats fin de mois, RIB...)

- la gestion mensuelle des RUP

- le paiement des Médecines du Travail

- les relations avec le prestataire Mutuelle (adhésion, portabilité, radiation

etc.) et Prévoyance


Responsable de la paie


- Superviser :

- Le recueil et le traitement les informations sur les salariés : absences,

maladies, augmentations, promotions

- L'établissement des paies dans le respect de la législation sociale et

contractuelle (environ 1400 paies au total)

- L'établissement des STC et gérer les DSN

- L'Elaboration et l'alimentation les différents tableaux de bord

- Le contrôler des paies et des cotisations

- La création et le suivi les dossiers de prévoyance

- La disponibilité des équipes pour les réponses aux questions des salariés

relatives au bulletin de paie

- Effectuer les contrôles de cohérence liés à la paie

- Être en veille permanente vis-à-vis de la législation

- Gérer les paies des sociétés acquises

- Assurer les relations avec l'Urssaf, organismes sociaux et suivi des tableaux de

bord

- Assurer les relations avec le service comptabilité et le suivi des rapprochements

comptables

- Assurer les relations avec le prestataire / logiciel de paie et vérification des

paramétrages

Projets transverses de développement RH

- Participer à la mise en place d'indicateurs RH avec le/la Responsable

Rémunérations et Performance, et être en

- support pour transmettre des données dans le cadre des obligations légales

(par exemple bilan social)

- Participer activement à la mise en place et au déploiement d'outils SIRH pour

l'administration du personnel

- (Zendesk, People Central)

- Prendre en charge le process RGPD de son périmètre : tenue du registre des

traitements et mise à jour régulière

- des données

- Participer activement aux projets structurants de l'entreprise, impactant son

périmètre

Indicateurs de succès

✓ Respect des délais impartis (Demandes Pdoc, calendrier de paie, déclaration

aux organismes sociaux...)

✓ Appréciation NPS

✓ Fiabilisation des données

✓ Mise en place d'outils et de process pour optimiser le bon fonctionnement du pôle


Projets transverses de développement RH


- Participer à la mise en place d'indicateurs RH avec le/la Responsable

Rémunérations et Performance, et être en

- support pour transmettre des données dans le cadre des obligations légales

(par exemple bilan social)

- Participer activement à la mise en place et au déploiement d'outils SIRH pour

l'administration du personnel

- (Zendesk, People Central)

- Prendre en charge le process RGPD de son périmètre : tenue du registre des

traitements et mise à jour régulière

- des données

- Participer activement aux projets structurants de l'entreprise, impactant son

périmètre

Indicateurs de succès

✓ Respect des délais impartis (Demandes Pdoc, calendrier de paie, déclaration

aux organismes sociaux...)

✓ Appréciation NPS

✓ Fiabilisation des données

✓ Mise en place d'outils et de process pour optimiser le bon fonctionnement du


Prérequis


Diplôme / Niveau d'études Niveau de formation : Bac +2 à Bac + 5 en Paie et

Administration du Personnel et/ou expérience professionnelle équivalente

validée ou non par une VAE ou certification professionnelle

Niveau d'expérience dans la filière métier : Expérience sur un poste similaire de

5 ans minimum

Langues : Maitrise de l'anglais professionnel

Avoir une expérience en management (6 gestionnaires sur le poste à manager)

Connaissances informatiques : Pack Office, Excellente maitrise d'Excel, Outils

de gestion de paie


Savoir / connaissance


Connaissance du droit du travail applicable aux missions de l'administration du

personnel

Connaissance de la paie, de la législation sociale et des contraintes légales en

matière de rémunération, de la Sécurité sociale

Appétence pour les chiffres

  • Chef de paie et gestionnaire des ressources humaines

    il y a 20 heures

    Gennevilliers, Île-de-France William Sinclair Executive Search Temps plein

    William Sinclair Executive Search recherche un(e) Chef de paie et gestionnaire des ressources humaines pour l'une de ses partenaires une organisation multi-sites.Ce poste basé à Gennevilliers (92) est à pourvoir dans le cadre d'un CDI avec une rémunération estimée entre 45 000€ et 60 000€ annuels.Déscription du posteSous la responsabilité du/de...

  • Responsable paie et ADP H/F

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France William Sinclair Executive Search Temps plein

    William Sinclair Executive Search recherche un(e) Responsable paie et ADP H/F pour l'un de ses partenaires une organisation multi-sites.Ce poste basé à Gennevilliers (92) est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.Sous la responsabilité du/de la Responsable Rémunérations, SIRH et RH ServicesSupports, il/elle organise et encadre un service composé d'un...

  • Responsable paie et ADP H/F

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, Nanterre, France William Sinclair Executive Search Temps plein

    William Sinclair Executive Search recherche un(e) Responsable paie et ADP H/F pour l'un de ses partenaires une organisation multi-sites.Ce poste basé à Gennevilliers (92) est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.Sous la responsabilité du/de la Responsable Rémunérations, SIRH et RH ServicesSupports, il/elle organise et encadre un service composé...

  • Responsable paie et ADP H/F

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, France William Sinclair Executive Search Temps plein

    William Sinclair Executive Search recherche un(e) Responsable paie et ADP H/F pour l'un de ses partenaires une organisation multi-sites.Ce poste basé à Gennevilliers (92) est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.Sous la responsabilité du/de la Responsable Rémunérations, SIRH et RH ServicesSupports, il/elle organise et encadre un service composé...

  • Responsable paie et ADP H/F

    il y a 1 jour

    Gennevilliers, Hauts-de-Seine, France William Sinclair Executive Search Temps plein

    William Sinclair Executive Search recherche un(e) Responsable paie et ADP H/F pour l'un de ses partenaires une organisation multi-sites. Ce poste basé à Gennevilliers (92) est à pourvoir dans le cadre d'un CDI. Sous la responsabilité du/de la Responsable Rémunérations, SIRH et RH Services Supports, il/elle organise et encadre un service...

  • Responsable paie et ADP H/F

    il y a 24 heures

    Gennevilliers, Hauts-de-Seine, France William Sinclair Executive Search Temps plein

    William Sinclair Executive Search recherche un(e) Responsable paie et ADP H/F pour l'un de ses partenaires une organisation multi-sites. Ce poste basé à Gennevilliers (92) est à pourvoir dans le cadre d'un CDI. Sous la responsabilité du/de la Responsable Rémunérations, SIRH et RH Services Supports, il/elle organise et encadre un service...

  • Responsable Paie Et Adp

    Il y a 7 mois

    Gennevilliers, France Sapiance RH Temps plein

    Descriptif du poste - Etablir et contrôler la paie des différentes entités en tenant compte de l'ensemble des éléments de rémunération fixes et variables, avantages, des absences et toutes autres indications pouvant impacter la paie des collaborateurs - Assurer le contrôle de la saisie des embauches et des soldes de tout compte établis par...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 7 mois

    Gennevilliers, France Human Search Temps plein

    Au delà d'un job, **Human Search** vous accompagne lors de toutes les étapes jusqu'à l'obtention de votre emploi ( des conseils, pour un CV accrocheur et des entretiens percutants). Notre client est une entreprise mondiale qui fournit des solutions logistiques pour des milliers d'entreprises. Avec 75 000 personnes salariés réparties dans plus de 90...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Pay Job Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de paie - ADP H/FDans le cadre d'un remplacement pour congé parental, nousrecherchons un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/Fen intérim pour une durée de 5 mois.Sous la responsabilité de la Responsable Paie et Administration duPersonnel, vous serez en charge d'un périmètre de 300 paies.VOS MISSIONS...

  • Responsable Mix Marketing

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France William Sinclair Temps plein

    Rattaché(e) à la direction marketing, le/la responsable mix marketing et innovation H/F aura la responsabilité des 4 champs d'action suivants:Mix marketing - Analyse et benchmark des axes clients / prospects / produits / canaux - Coordination du plan - Participation aux instances : offre, sollicitation, distribution et ajustement des actions proposées ...

  • Gestionnaire ADP

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, France PAY JOB Temps plein

    Entreprise :Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché !Description du poste :PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées...

  • Chargé RH

    Il y a 7 mois

    Gennevilliers, France Energies France Temps plein

    Au sein du bureau de Gennevilliers, vous intégrerez notre équipe RH. Sous la responsabilité de la DRH, vous serez responsable de la paie et de l’administration du personnel de nos près de 150 collaborateurs Energies France. **VOS MISSIONS** Bienvenu dans un job où l’ennui n’a pas sa place ! En intégrant la dynamique Direction des Ressources...

  • Assistant(E) Adp

    Il y a 7 mois

    Gennevilliers, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Pay Job, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis transparence. Notre force ? Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités métiers nous permet d'accompagner nos talents à chaque étape du recrutement : du premier échange à l'intégration en entreprise. **Description du...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Payjob, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et transparence. Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités métiers nous permet d'accompagner nos talents à chaque étape du recrutement : du premier échange à l'intégration en entreprise. **Description du...

  • Gestionnaire de paie et ADP

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, France PAY JOB Temps plein

    Entreprise :Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché !Description du poste :Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, nousrecherchons un(e) Gestionnaire Paie et Administration du...

  • Gestionnaire Adp

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France Veolia Energie France Temps plein

    **Description de l'entreprise** Notre mission : Ressourcer le monde !** Veolia Energie France, spécialiste dans l'efficacité énergétique, propose des solutions sur-mesure en matière de performance énergétique pour ses clients publics et privés. D’ici à 2050, la consommation énergétique de la France devra être réduite de moitié. Cet objectif...

  • Assistant Gestionnaire Locatif

    Il y a 3 mois

    Gennevilliers, France Executive relocations Temps plein

    Permettre aux entreprises d’optimiser les coûts liés à la mobilité, atténuer le stress lié à une mutation, favoriser une meilleure adhésion des salariés à la mobilité, contribuer à l’amélioration du taux de succès des mutations, être un libérateur de temps pour les entreprises et les collaborateurs : telles sont les vocations essentielles...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France PAY JOB Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, nousrecherchons un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/Fen intérim pour une durée de 5 mois.Sous la responsabilité de la Responsable Paie et Administration duPersonnel, vous serez en charge d'un périmètre de 300 paies.VOS MISSIONS :Gestion de la...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 7 mois

    Gennevilliers, France DSV - Global Transport and Logistics Temps plein

    Directement rattaché.e à la Responsable Paie: Voici vos missions: - Gérer un portefeuille d’environ 400 paies en totale autonomie avec des pics d’activité dans un contexte externalisé - Piloter et contrôler les paies - Élaborer, préparer et vérifier la paie externalisée en partenariat avec le prestataire (saisie des éléments variables de...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 7 mois

    Gennevilliers, France DSV Temps plein

    DSV fournit et gère, chaque jour, les solutions de la supply chain pour des milliers d’entreprises - de la petite entreprise ou grand groupe international. 75 000 employés dans plus de 80 pays travaillent avec passion pour offrir une expérience client exceptionnelle et des services de haute qualité - et contribuer à assurer un approvisionnement...