Assistant(e) d'équipe H/F

il y a 1 mois


Clamart, France MBDA France Temps plein
En tant qu'assistante vous intégrer une équipe de collaborateurs motivés, vous assurez les activités de support administratif et logistique ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement de l’équipe.
 

Vos missions au quotidien seront les suivantes :
La gestion d'agenda :
Organisation de réunions & visioconférences, réponse aux mails, filtrage téléphonique (français et anglais), gestion de la présence de l'équipe. 
L'organisation des missions & déplacements :
Saisie sur notre outil interne Notilus, organisation des missions en lien avec l'agence de voyage partenaire, saisie des notes de frais, démarche pour l'obtention des visas, tenue à jour de la base des frais de déplacement.
Travail sur les documents suivants :
Rédaction de courriers , distribution, gestion et archivage du courrier classifié et non classifié, mise en forme de documents (maîtrise de PowerPoint, Word, Excel), gestion avancée des documents, numérisation, archivage faisant l'interface avec la reprographie pour la création de certains supports, gestion de traductions. 
Gestion :
Saisie et suivi des demandes d‘achat dans l'outil IVALUA, suivi et traitement des factures sous SAP, pointages des heures dans les outils dédiés, tableaux de bord de l'équipe (dont les tableaux de bord des offres), gestion des statistiques et reportings (préparation du portfolio mensuel), archivage des reportings.
Gestion du client : 
Accueil des clients et suivi des dépenses, formalités d’accès, organisation et coordination de visites, réservation du restaurant des invités, logistique client en local, édition des programmes de visite, gestion du tableau des coûts des délégations et missions, gestion des goodies, etc.
Correspondant informatique :
Etablissement des demandes en fonction des besoins du secteur, tableau annuel des besoins.
Par ailleurs, de nombreux projets transverses vous serons proposé, l’occasion pour vous d’imaginer et d’apporter votre vision sur solutions innovantes.

De formation type Assistant(e) de manager ou d’équipe (ou équivalent), vous avez au minimum 5 ans d’expérience dans un environnement international.
Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 2010) et un très bon niveau d’anglais.
Par ailleurs, vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes : autonomie, réactivité et capacités d'anticipation, persévérance, sens relationnel et votre sens de l'organisation.

  • Clamart, France Emploi Assistante dentaire Clamart 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire qualifiée H/F - Clamart 92 Un établissement pluridisciplinaire, implanté à Clamart, recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous serez amené(e) à travailler 4 jours par semaine, du lundi au jeudi. Vous justifiez d'au moins 3 ans d’expérience en tant...

  • Assistant(e) E-commerce Expert

    il y a 2 semaines


    Clamart, Île-de-France Bravus Akademy Temps plein

    Offrir un soutien stratégique à l'équipe de direction en tant qu'Assistant(e) E-commerceL'entreprise Bravus Akademy, spécialisée dans les services, recherche un Assistant(e) E-commerce pour renforcer son équipe de direction. Ce poste offre la possibilité d'acquérir une expérience concrète et valorisante dans le cadre d'un Bachelor...


  • Clamart, France ESIC Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de gestion en alternance (H/F)Dans le cadre de votre alternance en BTS GPME, vous serez amené(e) à :Assister les managers dans la gestion quotidienne de leurs activités.Organiser et planifier des réunions et événements internes.Gérer les agendas, déplacements et réservations.Rédiger des comptes rendus et divers documents...


  • Clamart, France ESIC Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de gestion en alternance (H/F)Dans le cadre de votre alternance en BTS SAM, vous serez amené(e) à :Assister les managers dans la gestion quotidienne de leurs activités.Organiser et planifier des réunions et événements internes.Gérer les agendas, déplacements et réservations.Rédiger des comptes rendus et divers documents...


  • Clamart, France Grandental Temps plein

    **Qui sommes-nous chez GranDental ?** GranDental compte aujourd’hui 8 cliniques dentaires basées à Paris et dans le 92. Cette entreprise familiale a été créée en 2018 par les Docteur André et Mikael Cohen, père & fils. **Notre mission** : proposer à nos patients des soins de haute qualité et un accompagnement personnalisé grâce à des...


  • Clamart, France OPTIC 2000 Temps plein

    Au sein de la **Direction des Achats**, rattaché(e) à la Responsable Achats, nous recherchons **un(e) Assistant(e) achat administratif H/F en intérim pour une durée de 6 mois.** Vos principales missions seront les suivantes: **Suivi du Programme Fidélité SAM**: - Gestion de l’inscription au programme : création et enregistrement des automates dans...


  • Clamart, France Speedrh Temps plein

    Basé en région parisienne, Speed RH est un cabinet de recrutement de premier plan qui se consacre à la mise en relation des entreprises avec les professionnels talentueux qu’elles recherchent. Notre expertise s'ancre dans une connaissance approfondie des dynamiques du marché de l'emploi et dans l'écoute attentive des besoins spécifiques de chaque...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 6 mois


    Clamart, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire qualifiée H/F - Clamart 92** Un établissement pluridisciplinaire, implanté à Clamart, recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous serez amené(e) à travailler 4 jours par semaine, du lundi au jeudi. Vous justifiez d'au moins 3 ans d’expérience en tant...


  • Clamart, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: En collaboration avec le...


  • Clamart, France VALLEE SUD HABITAT Temps plein

    Sur un patrimoine de près de 6 200 logements et 400 logements en cours de production ou d’études, Vallée Sud Habitat (Office Public de l’Habitat du Territoire Vallée Sud - Grand Paris) a engagé une réorganisation de ses services et le développement de son offre produit (accession sociale, vente HLM) afin de répondre au mieux aux attentes des...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 3 mois


    Clamart, France DENTEKA Temps plein

    Le centre dentaire Denteka de Clamart recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) ainsi qu'un(e) assistant(e) référent(e) dans le cadre d'un C.D.I. Contrat de 39h sur 5 jours. Nous recherchons un(e) assistant(e) : motivé(e), dynamique, ponctuel(le) et autonome. Au sein d'une équipe dynamique vous aurez pour mission: - le travail à quatre...


  • Clamart, France Optic 2000 Temps plein

    **Devenez notre futur(e) Assistant(e) gestionnaire de données H/F** **Mission**: Au sein du **Pôle Référencement de la Direction Achats**, rattaché(e) à la Responsable Référencement, **l'Assistant(e) gestionnaire de données** maintient à jour les bases de données de la centrale et des magasins du Groupement Optic 2000. **Vos principales missions...


  • Clamart, France DENTEKA Temps plein

    Assistant(e) dentaire référente Disponible dès maintenant Le groupe dentaire Denteka recrute des assistant(e)s dentaires référentes qualifié(e)s dans le cadre d'un C.D.I Nous recherchons des assistant(e)s : motivé(e)s, dynamiques, ponctuel(le)s et autonomes. Au sein d'une équipe dynamique vous aurez pour mission: - le travail à quatre mains -...


  • Clamart, France DENTEKA Temps plein

    Assistant(e) dentaire référente Disponible dès maintenant Le groupe dentaire Denteka recrute des assistant(e)s dentaires référentes qualifié(e)s dans le cadre d'un C.D.I Nous recherchons des assistant(e)s : motivé(e)s, dynamiques, ponctuel(le)s et autonomes. Au sein d'une équipe dynamique vous aurez pour mission: - le travail à quatre mains -...


  • Clamart, France SELARL CABINET DU DR NATHALIE BUNAN Temps plein

    Notre cabinet d'orthodontie situé à Clamart (92) recherche un(e) Assistante Dentaire qualifié(e) afin de compléter notre équipe. Vous intégrerez une équipe bienveillante et dynamique à l'écoute des patients et pour qui la réalisation de traitements de qualité est une priorité. N'hésitez pas à postuler, nous avons hâte de vous rencontrer...


  • Clamart, France SELARL CABINET DU DR NATHALIE BUNAN Temps plein

    Notre cabinet d'orthodontie situé à Clamart (92) recherche un(e) Assistante Dentaire qualifié(e) afin de compléter notre équipe. Vous intégrerez une équipe bienveillante et dynamique à l'écoute des patients et pour qui la réalisation de traitements de qualité est une priorité. N'hésitez pas à postuler, nous avons hâte de vous rencontrer...


  • Clamart, Antony, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un prestataire de services de nettoyage et d'entretien, un assistant ressources humaines (H/F) en contrat d'apprentissage.Cette offre d'alternance est à pour


  • Clamart, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un prestataire de services de nettoyage et d'entretien, un assistant ressources humaines (H/F) en contrat d'apprentissage.Cette offre d'alternance est à pour

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Clamart, France NeithWork Temps plein

    **NeithWork**, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l’Office. Nous recherchons pour notre client basé à **Clamart (92)**, un **Assistant Polyvalent F/H**. **Vos missions**: - ** Gestion administrative des dossiers** et suivi des actions. - ** Saisie de données et...

  • Assistant Service Social

    Il y a 6 mois


    Clamart, France Domino Care Temps plein

    Assistant Service Social (H/F) SESSAD CDI Domino Care Paris recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Social(e) H/F en CDI pour un SESSAD proche de Courbevoie. **Vos missions**: - Orienter les familles vers les institutions compétentes (Mairie, CCAS, CAF...). - Accompagner le jeune et sa famille dans le cadre du projet d'orientation (recherche...