Office Manager F/H
il y a 3 semaines
Tous nos postes sont ouverts au télétravail.
Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.
Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ?
Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ?
Vous intégrez l’activité Audit et êtes sous la responsabilité de 2 Associé(e)s vos missions sont :
Le Secrétariat classique :
- Gestion des appels téléphoniques et de l’agenda
- Mise en page de documents
- Mise en forme, copies, couvertures de classeurs
- Réservation de salles, voyages, et organisation logistique de réunions
- Gestion des mails
La Gestion / Facturation :
- L’établissement de la facturation clients, avec notamment :
o Suivi des encours (édition des tableaux, suivi)
o Gestion de la facturation clients (préparation, suivi, envoi, classement)
o Gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation)
o Gestion d’un portefeuille de comptes clients nombreux et variés.
- Le suivi des créances clients, avec notamment :
o Suivi des retards d’encaissement
o Premières relances
o Point régulier avec le contrôle de gestion sur la balance âgée
o Analyse et vérification des dossiers présentant des anomalies de paiement
o Respect des procédures mises en place par la DAF
- L’établissement des demandes de conflict check (conflits d’intérêts) sur l’outil Jupiter, avec notamment :
o Création des données relatives aux relations commerciales
o Suivi avec la Direction Qualité Risques
o Ouverture des codes projets
Office Management :
- Suivi des stocks de fournitures de bureau et passation des commandes nécessaires
- Assistance aux employés dans leurs besoins quotidiens (demandes de matériel, informations diverses)
- Gestion du courrier :
réception, tri, distribution, préparation et envoi du courrier et des colis
Et si c’était vous ?
- Vous possédez une formation assistanat ou équivalent,
- Vous disposez de 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant,
- Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes,
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome,
- Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion,
- Vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,
- Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux (Outlook, Docusign…)
- Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et l’anglais professionnel minimum tant à l’écrit qu’à l’oral.
tous les candidats ont leur place chez Deloitte. Nous croyons en un environnement inclusif dans lequel les personnes se sentent impliquées, respectées, valorisées, et capables d’apporter leur « soi authentique ». La lutte contre toute forme de discrimination, l’égalité des chances, le respect et la mise en valeur de la diversité sont les pierres angulaires de notre politique RH. Ainsi, toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Bouguenais, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Bouguenais (44), un assistant administratif H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une accroissement d'activité, vous serez rattaché.e au Responsable contrats. Vos missions...
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Responsable du Secrétariat/Office Manager
il y a 3 semaines
Bouguenais, France Deloitte Temps pleinTous nos postes sont ouverts au télétravail. Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous...
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Manager Développement ERP
Il y a 6 mois
Bouguenais, France 4CAD Group Temps plein**4CAD FOR YOU : Devenez Connexateur.ice** Chez 4CAD Group, depuis 20 ans nous accompagnons les industriels dans leur transformation digitale. Du développement produit à l’optimisation de la relation client, notre mission est de construire l’industrie de demain grâce à l’expertise de nos 580 collaborateurs.ices en France, en Suisse et au Canada :...
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Alternance Data Management
Il y a 6 mois
Bouguenais, France 4CAD Group Temps plein**4CAD FOR YOU : Devenez Connexateur.ice** Chez 4CAD Group, depuis 20 ans nous accompagnons les industriels dans leur transformation digitale. Du développement produit à l’optimisation de la relation client, notre mission est de construire l’industrie de demain grâce à l’expertise de nos 450 collaborateurs.ices en France, en Suisse et au Canada....
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Project Manager Salesforce
il y a 2 semaines
Bouguenais, France 4CAD Group Temps plein**4CAD FOR YOU : Devenez Connexateur.ice** Chez 4CAD Group, depuis 20 ans nous accompagnons les industriels dans leur transformation digitale. Du développement produit à l’optimisation de la relation client, notre mission est de construire l’industrie de demain grâce à l’expertise de nos 450 collaborateurs.ices en France, en Suisse et au Canada....
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Chef D'équipe Industries
il y a 2 semaines
Bouguenais, France Expectra Temps plein**descriptif du poste**: Contexte de la mission Finalité : En tant que chef d'équipe / responsable de service d'une équipe de préparateurs méthodes qui interviennent dans la réalisation de mode opératoires, d'instructions de travail pour la production. Vous managerez une équipe intervenant sur les pièces élémentaires métallique et composite de...
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Energy Manager
Il y a 6 mois
Bouguenais, France Aboutir Emploi Temps plein**L'offre en détails**: - **Début du contrat** Dès que possible - **Durée de mission** 6 mois - **Expérience exigée** 2-5 ans - **Etudes / Diplômes** BAC Professionnel - **Salaire au mois** 2000EUR à 2500EUR par MOIS 10% IFM + 10% ICP ABOUTIR EMPLOI LES SORINIÈRES, agence d’emploi, recherche un manager (H/F) pour son client situé à Bouguenais....
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Community Manager
Il y a 6 mois
Bouguenais, France NEODIF Temps plein**NOS VALEURS**: Mettre du CŒUR et de l’ENGAGEMENT dans nos relations de travail au quotidien, c’est ce qui anime aujourd’hui le collectif de travail au sein de NEODIF. **QUI SOMMES-NOUS ?** Notre cœur de métier est l’importation et la distribution de bières spéciales et de spécialités de brasseries indépendantes auprès exclusivement de...
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Chef D'équipe Préparateur Méthode
il y a 2 semaines
Bouguenais, France APPI Temps pleinAPPI recrute: APPI, Cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur Aéronautique recrute pour son client leader sur son marché un chef d'équipe préparateur méthodes H/F Chef d'équipe préparateurs méthodes qui interviennent dans la réalisation de mode opératoires, d'instructions de travail pour la production. Vous managerez une équipe...
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Chef D'équipe
Il y a 6 mois
Bouguenais, France Groupe Partnaire Temps pleinPARTNAIRE Nantes vous propose un poste de Chef d'équipe H/F en CDI, pour son client, une entreprise d’envergure mondiale, spécialisée dans l’industrie aéronautique et ferroviaire. Poste basé au sud de Nantes. Dans le respects des objectifs fixés (coût, qualité, délais et respect des règles de sécurité) et avec un souci de cohésion...
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Product Manager
Il y a 6 mois
Bouguenais, France VECTEUR PLUS - Groupe INFOPRO DIGITAL Temps pleinLe groupe Infopro Digital recrute un Product Manager (F/H/X) en CDI pour rejoindre son entité Vecteur Plus, basée près de Nantes. Vecteur Plus est le leader en France de la veille commerciale avec 6 500 clients. Notre métier consiste à identifier des opportunités d'affaires sur les marchés publics et privés pour développer le business de nos...
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Product Manager
Il y a 6 mois
Bouguenais, France VECTEUR PLUS - Groupe INFOPRO DIGITAL Temps pleinLe groupe Infopro Digital recrute un Product Manager (F/H/X) en CDI pour rejoindre son entité Vecteur Plus, basée près de Nantes. Vecteur Plus est le leader en France de la veille commerciale avec 6 500 clients. Notre métier consiste à identifier des opportunités d'affaires sur les marchés publics et privés pour développer le business de nos...
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Barista (H/F) - Starbucks
Il y a 2 mois
Bouguenais, France Select Service Partner France Temps pleinSSP, recrute un **barista** - **employé polyvalent **(h/f) de restaurant rapide pour notre salon partenaire Starbucks. **Here you Belong** **A propos du Starbucks Coffee,** Notre passion pour le Café nous inspire tous les jours. Notre objectif commun est de faire vivre à nos invités une expérience unique à travers nos spécialités de cafés et...
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Assistant Manager
Il y a 6 mois
Bouguenais, France Select Service Partner Temps pleinSSP, leader mondial de la restauration commerciale sur site de transports, nous recrutons un **assistant manager** (h/f) **de restaurant rapide** pour notre enseigne partenaire Brioche Dorée. **Qui sommes-nous ?** Select Service Partner est spécialisé dans la gestion des restaurants, bars, cafés, food-courts, lounge et convenience-store dans 125...
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Approvisionneur (H/F)
Il y a 6 mois
Bouguenais, France Walters People Temps pleinDans le cadre d’une ouverture de poste, notre client recherche un approvisionneur H/F en contrat Intérimaire d’une durée de 4 mois avant intégration en CDI, sur son site de Bouguenais. Notre client est spécialisé dans l'alimentaire/Boisson et souhaite grandement pouvoir répondre à la demande grandissante de son secteur. Les avantages: Ticket...
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Magasinier (H/F)
Il y a 6 mois
Bouguenais, France Staffmatch Nantes Temps plein**À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...
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Magasinier (H/F)
Il y a 6 mois
Bouguenais, France Staffmatch Nantes Temps plein**À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...
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Téléconseiller F/H
il y a 4 semaines
Bouguenais, France Synergie Nantes Tertiaire Temps pleinA propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...
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Manager en Restauration Rapide
Il y a 6 mois
Bouguenais, France Alphéa Conseil Temps pleinLa cohésion d’équipe et la relation client vous stimulent ? Vous aimez être dans le feu de l’action ? Alors vous êtes au bon endroit ! Notre client est **un acteur qui bouscule avec succès le monde de la restauration rapide** dans ses nombreux restaurants en France. Positionné parmi les **leaders** du secteur, il conserve avec audace sa marque...
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Chef.fe d'équipe préparateur méthodes F/H
Il y a 3 mois
Bouguenais, France Synergie Nantes Tertiaire Temps pleinA propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...
