Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 12 heures
MISSIONS ET ATTRIBUTIONS 1 – Tâches prioritaires - Organisation et gestion des dossiers clients2 – Tâches secondaires - Extraction du compte bancaire dans le suivi comptable (par une seule personne)CONDITIONS D’EXERCICE 1 – Conditions de travail : - Travail à horaires réguliers définis par le contrat de travail - Travail en équipe avec les formateurs et commerciaux - Poste basé dans les locaux de Montpellier - Utilisation du logiciel de gestion DIGIFORMA2 – Compétences et aptitudes requises : - Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées - Dynamisme, réactivité et prise d’initiatives - Écoute et respect des différents interlocuteurs DESCRIPTIF DES TACHES CONFIEES1 – Organisation et gestion des dossiers clients.Des modes opératoires et des pas à pas décrivant le contexte et le traitement de ce point est à la disposition du salarié. Il s’agit de traiter et gérer les dossiers transmis par la ou les commerciales attribuées à chaque assistante administrative. Le travail de chacune est identique, seules les zones sont différentes. Elles se remplacent lors des absences, congés ou en cas de soutien. Les tâches principales à effectuer sont les suivantes : * Gérer les dossiers de demandes de prise en charge du début à la fin * Suivre les paiements et encaissements * Suivre l’activité via un tableau de suivi * Utilisation du logiciel Digiforma2 – Extraction du compte bancaire dans le suivi comptable (par une seule personne) Un mode opératoire décrivant le contexte et le traitement de ce point est à la disposition du salarié. Il s’agit de remonter dans le tableau de suivi de la comptabilité client les remises de chèques et les virements reçus sur le compte bancaire pour permettre le lettrage et le suivi des encaissements.
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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
il y a 12 heures
Montpellier, France Pigier Montpellier Temps pleinUne entreprise partenaire de l'école Pigier Montpellier recherche un(e) alternant(e) en Bachelor Commerce pour le poste d'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) MissionsVos missions seront Traitement administratif de dossiers Planification de formation via notre outil clickapp! Gestion des mails Inscriptions Développement commercial (mail et...
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Alternance - Assistant (e) administratif (ve) H/F
il y a 6 jours
Montpellier, France Tunon Montpellier Temps pleinDans le cadre de notre formation MBA Hosptality and Travel ou MBA Manager de Projet Évènementiel, l’École Internationale Tunon Montpellier recherche pour un de ses partenaires : Un(e) Assistant(e) administratif (ve). Les missions : Assister l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes (accueil téléphonique, suivi des dossiers de...
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Alternance - Assistant (e) administratif (ve) H/F
il y a 4 jours
Montpellier, France Tunon Montpellier Temps pleinDans le cadre de notre formation MBA Hosptality and Travel ou MBA Manager de Projet Évènementiel , l’École Internationale Tunon Montpellier recherche pour un de ses partenaires : Un(e) Assistant(e) administratif (ve). Les missions : Assister l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes (accueil téléphonique, suivi des dossiers de...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 12 heures
Montpellier, France Pigier Montpellier Temps pleinMissions principales & activités Accueil et secrétariat Gestion quotidienne du site et remontée des dysfonctionnements Gestion de la logistique des sites et des commandes fournitures Suivi des portefeuilles et agendas des Conseillers en Insertion Professionnelle/Référents insertion Veiller à la complétude des documents et logiciels Suivi des...
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Offre d'alternance
il y a 12 heures
Montpellier, France Pigier Montpellier Temps pleinDescription de l'entrepriseL'entreprise partenaire est une entreprise spécialisée dans le secteur de l’hygiène de l’air et de la lutte contre les nuisibles. Notre mission est de fournir des solutions de nettoyage de haute qualité pour répondre aux besoins spécifiques de nos clients. Nous valorisons l'engagement, le professionnalisme et la...
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Assistant Administratif
il y a 11 heures
Montpellier, France Pigier Montpellier Temps pleinNotre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la formation, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et le suivi des actions de formation. Ce poste est crucial pour assurer un service de qualité et relayer les bonnes informations aux services concernés.Missions principales :Gestion administrative...
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Apprenti(e) Assistant administratif et travaux H/F
il y a 11 heures
Montpellier, France Pigier Montpellier Temps pleinUne entreprise partenaire de l'école de commerce Pigier Montpellier recherche un(e) alternant(e) en tant pour le poste d'assistant administratif et travaux H/F. Descriptif de la mission :En tant qu'assistant(e) travaux et administratifs accompagné(e) par la responsable du service, vous serez en charge d'assister les équipes des chantiers dans la gestion...
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Alternance Assistant(e) administratif
il y a 4 jours
Montpellier, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant(e) administratif - Montpellier (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste d
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Alternance Assistant(e) administratif
il y a 4 jours
Montpellier, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant(e) administratif - Montpellier (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste d...
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Alternance Assistant(e) administratif
il y a 4 jours
Montpellier, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant(e) administratif - Montpellier (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un tour opérateur, une assistante...
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Alternance Assistant(e) administratif
il y a 3 jours
Montpellier, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant(e) administratif - Montpellier (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un tour opérateur, une assistante...
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Alternance Assistant(e) administratif
il y a 4 jours
Montpellier, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant(e) administratif - Montpellier (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un tour opérateur, une assistante...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Ressources Humaines H/F
il y a 12 heures
Montpellier, France IPAC Bachelor Factory Montpellier Temps pleinEn prévision de la rentrée de septembre 2024, nous recherchons un étudiant souhaitant poursuivre ses études en alternance (en 3ème année) au sein de l'une de nos entreprises partenaires.Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un Bachelor Gestion RH des Entreprises et des Administrations (Bac+3) en alternance à l'école de commerce à Montpellier Ipac...
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Assistant(e) Communication et Marketing Digital
il y a 12 heures
Montpellier, France Pigier Nîmes Temps pleinVous êtes actuellement en pleine recherche de votre contrat d'alternance pour la rentrée 2024 ? Votre école Pigier Nîmes a une offre d'emploi à vous présenter ! Dans la cadre de votre formation en Bac+3 Bachelor Chargé(e) de la Communication et Webmarketing ou en Bac+5 MBA Manager de la Communication et du Marketing Digital, nous vous proposons un...
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ASSISTANT DU RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE
il y a 12 heures
Montpellier, France Pigier Montpellier Temps pleinUne entreprise dans le domaine sportif, partenaire de l'école de commerce Pigier Montpellier recherche un(e) alternante pour le poste de assistant du responsable administratif et logistique.Vos missions : Accueil physique et téléphonique : réception, écoute des demandes, transmission des messages Veiller à la bonne tenue de l'accueil Assurer la...
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Assistant(e) Chef de Projet Événementiel et Touristique
il y a 12 heures
Montpellier, France IPAC Bachelor Factory Montpellier Temps pleinEn prévision de la rentrée de septembre 2024, nous recherchons un(e) étudiant(e) souhaitant poursuivre ses études en alternance (en 3ème année) dans le cadre d'un Bachelor (Bac+3) en Tourisme à l'école IPAC Bachelor Factory de Montpellier. Nous recherchons un(e) étudiant(e) enthousiaste et dynamique en BTS Tourisme, prêt(e) à se lancer dans une...
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Assistante RH et administrative H/F
il y a 11 heures
Montpellier, France Pigier Montpellier Temps pleinUne entreprise partenaire de l'école de commerce Pigier Montpellier recherche un(e) assistant(e) RH et administrative H/F pour la rentrée 2024. → Missions principales : Gestion administrative du personnel : - Gestion des formalités liées à l’embauche - Accueil et suivi d’intégration Gestion du recrutement : - Rédaction, publication et...
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Assistant(e) de Gestion en Alternance
il y a 11 heures
Montpellier, France IPAC Bachelor Factory Montpellier Temps pleinEn prévision de la rentrée de septembre 2024, nous recherchons un étudiant(e) souhaitant poursuivre ses études en alternance (en 3ème année) dans le cadre d’un Bachelor Gestion des Entreprises et des Administrations à l'école IPAC Bachelor Factory de Montpellier. Nous sommes à la recherche d'un candidat pour le poste Assistant(e) de Gestion en...
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Stage - Un(e) Assistant(e) communication
il y a 6 jours
Montpellier, France Tunon Montpellier Temps pleinDans le cadre de notre formation Bachelor RP & EVENEMENTIEL, l’École Internationale Tunon Montpellier recherche pour un de ses partenaires : Un(e) Assistant(e) communication. Les missions : Assister l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes. Développer une stratégie de communication. Participer aux démarches évènementielles, de...
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Montpellier, France Tunon Montpellier Temps pleinDans le cadre de nos formations dans le secteur de l'hôtellerie, du tourisme et de l'événementiel notre École Internationale Tunon Montpellier recherche pour un de ses partenaires : Un(e) Assistant(e) Chargé(e) de projet et Logistique Evènementiel H/F. Un stage rémunéré d’une durée de 1 mois (5 semaines)du lundi 27 mai - jusqu'au vendredi 28...