Alternance Assistant(e) de Direction

il y a 20 heures


Lyon, France iscod alternance Temps plein
Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un acteur international majeur du Skincare, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD

Missions :

Directement rattaché(e) à l'Assistante de Direction de la marque, vous l'accompagnez au quotidien dans l'organisation de son activité et de ses missions.

Assistanat Direction

  • Aide à l'organisation des déplacements : réservation billets de train, hôtels, vols, taxis, etc.
  • Aide à l'organisation de réunions (logistique) : réservation de salles, de plateaux repas, etc.
  • Aide à la planification et à la prise de rendez-vous dans des agendas confidentiels, complexes et changeants

Assistanat Equipe

  • Participation à l'animation de la vie d'équipe : organisation de moments conviviaux à partager, célébration des succès, arrivées des nouveaux collaborateurs, fins de stage, commandes de matériels, suivi des dates de début et de fin de stage (lien avec les RHs)
  • Organisation 2 fois par an de séminaires d'équipe (choix et réservation du lieu, choix des activités, validation des devis, organisation logistique)
  • Aide à l'organisation d'événements clefs dans la vie de l'entreprise
  • Lien et coordination avec les autres équipes : Communication, Achats, Moyens Généraux, Ressources Humaines, etc.
  • En autonomie, collaborer avec le département des Ressources Humaines sur le suivi des alternants de l'équipe (accueil, intégration, fins de stage, etc.). Participation à des salons pour présenter et promouvoir la marque auprès des étudiants.
  • Gestion et participation à des projets spécifiques
  • A l'aide de tableaux Excel simples, suivi des budgets des commandes de produits, des demandes de traduction
  • Organisation des commandes et des livraisons de produits
  • Gestion du stock
  • Mise à jour des outils de suivi (Excel)
  • Coordination d'événements structurants : aide quant à l'organisation, la logistique
  • Aide au suivi des campagnes de marque

Profil :
  • Vous êtes curieux
  • Vous avez envie d'apprendre dans un contexte exigeant mais dynamique
  • Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Vous avez un bon niveau en orthographe et grammaire française
  • Vous êtes organisé(e)
  • Vous êtes rigoureux(se)
  • Vous avez de bonnes capacités d'adaptation et un fort esprit d'équipe
  • Vous faites preuve de discrétion et avez un grand sens de la confidentialité


Poste basé sur Lyon (69)

Rémunération selon niveau d’études + âge

Poste à pourvoir dès que possible

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