Assistant de Direction(H/F)

il y a 2 semaines

Talence, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

Poste : La Fondation John Bost recrute un(e)Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX
Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous accompagnerez les membres de la Direction générale dans leur quotidien et dans l'ensemble de leurs missions

-Vous gérez son agenda courant et suivez le fonctionnement des activités en apportant assistance dans l'organisation et la coordination de ses activités. Cela comprend notamment :
-La gestion de son agenda et l'organisation de ses déplacements,
-La rédaction de courriers, rapports, et comptes rendus de réunions,
-Un rôle d'interface opérationnelle, Direction Générale/direction des services supports/ directions de sites/partenaires extérieurs,
-Garant(e) de la bonne circulation des informations en interne et en externe (accueil, réception des appels /courriers/mails)
-La préparation des dossiers en amont des réunions, comités, conseils d'administration, et la participation aux réunions institutionnelles
-Le suivi RH de ses collaborateurs directs (intégration et suivi des entretiens périodiques, suivi des absences et ordres de missions, ...)
-Intérim des assistantes de la Direction Générale

-Vous assurez le suivi en propre de certains projets et activités qu'il pourrait être amené à vous déléguer par la Direction générale :
-Organisation d'événements, accueil de groupes, visiteurs, politiques,
-Organisation et suivi des réunions du CSEC et des NAO en lien avec le pôle RHQVT
-Gestion administrative du patrimoine immobilier en lien avec les activités (suivi des achats/ventes ou locations de terrains et bâtiments)
-Accompagnement des projets de développement et de la démarche d'amélioration continue de la qualité
-Suivi des demandes faites aux services, pôles et sites par les membres de la Direction générale
-Suivi des dossiers juridiques en lien avec la juriste en droit de la santé et la charge de mission projets et pilotage (autorisation, convention, avis juridique...)
-Notamment toute mission dans le champ de responsabilité du Secrétaire général pour lesquelles vous auriez compétence.

Profil : Profil recherché :
-Formation de base bac +3 pro minimum, des formations complémentaires seront un atout déterminant
-Expérience polyvalente dont une première expérience d'assistanat de Direction
-Expérience dans le secteur sanitaire et/ou médico social fortement souhaitée
-Organisé(e), autonome, rigoureux(se) vous savez prioriser vos actions et gérer les imprévus
-Naturellement force de proposition, on vous reconnait des qualités d'analyse et un esprit critique constructif
-Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous avez aussi un fort sens du service et du travail en équipe
-Vous savez assurer discrétion, confidentialité et loyauté
-Travailler dans le secteur de la santé mentale et du handicap vous attire tout particulièrement
-Des déplacements ponctuels sur les territoires d'implantations seront à prévoir.

Entreprise : La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l'état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.
Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd'hui près de 42 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie. 2 300 professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses.
Elle a à coeur de cultiver en son sein, une dynamique de recherche et d'innovation, la valorisation du travail et de la réflexion en équipes pluridisciplinaires, le soutien aux salariés dans leur quotidien de travail et le développement de leurs compétences.

  • Assistant(e) de direction RH F/H

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Présentation du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un(e) Assistant(e) de direction RH F/H pour renforcer son équipe de gestion des ressources humaines.MissionsGérer les agendas des directeurs du pôle des Ressources Humaines, de la directrice de l'Organisation de l'Attractivité et de la Fidélisation et du directeur des...

  • Assistant Direction Generale

    Il y a 2 mois

    Talence, France ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO Temps plein

    Créée en 1971, l’association s’est développée pour répondre à la diversité des besoins des publics et s’organise aujourd’hui en 2 pôles: - PÔLE PROTECTION DE L'ENFANCE - PÔLE MÉDICO-SOCIAL & CITOYENNETE **Description du poste**: **POSTE **:CDI à temps complet, ASSISTANT DIRECTION GENERALE (H/F) **LIEU DE TRAVAIL**: TALENCE...

  • Assistant Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO Temps plein

    Poste : Assistant Direction Générale (H/F) Nous recherchons un Assistant Direction Générale pour rejoindre notre équipe à l'Association Laïque Le Prado. Vous serez placé sous l'autorité du directeur général et chargé de l'accompagner dans ses missions. Missions : - Apporter un soutien en matière de gestion, de communication, d'information et...

  • Assistant de direction RH

    il y a 2 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps plein

    Le poste est positionné auprès des Directeurs du pôle des Ressources Humaines, sous la responsabilité de la Responsable des affaires générales du pôle RH. Le professionnel, en collaboration avec une seconde assistante de direction, assure les missions dédiées au secrétariat central de la Direction du pôle des Ressources Humaines. Les dossiers sont...

  • Assistant de direction RH

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Description du posteLe Centre hospitalier universitaire de Bordeaux recherche un assistant de direction RH pour rejoindre son équipe de direction.Vous serez rattaché au directeur du pôle des Ressources Humaines et travaillerez en étroite collaboration avec une seconde assistante de direction.MissionsGérer les agendas des directeurs du pôle des...

  • Assistant de direction RH

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Le poste d'assistant de direction RH est un rôle clé au sein du Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux. Le candidat idéal possède une solide expérience dans le domaine des ressources humaines et est capable de gérer les agendas des directeurs du pôle RH.Les missions de ce poste incluent la gestion des agendas, l'organisation de réunions...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Poste : Assistant(e) de DirectionRattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale, vous accompagnerez les membres de la Direction générale dans leur quotidien et dans l'ensemble de leurs missions.ResponsabilitésGérer l'agenda courant et suivre le fonctionnement des activités...

  • Assistant de direction générale

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO Temps plein

    Poste : Assistant de direction généraleL'Association laïque Le Prado recherche un(e) Assistant(e) de direction générale pour rejoindre son équipe.MissionL'assistant(e) de direction générale est placé sous l'autorité du directeur général et est chargé(e) d'apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de...

  • Assistant de direction RH

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps plein

    Présentation du posteL'assistant de direction RH est un poste clé au sein du CHU de Bordeaux, responsable de la gestion administrative et de la coordination des activités du pôle des Ressources Humaines.MissionsGérer les agendas des directeurs du pôle RH, de la directrice de l'Organisation de l'Attractivité et de la Fidélisation et du directeur des...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO Temps plein

    Poste : Assistant(e) de Direction GénéraleL'Association Laïque Le Prado recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour rejoindre son équipe dynamique.MissionL'Assistant(e) de Direction Générale est placé(e) sous l'autorité du Directeur Général et est chargé(e) d'apporter son soutien en matière de gestion, de communication,...

  • Assistant de direction RH

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Missions du posteL'assistant de direction RH est chargé de gérer les agendas des directeurs du pôle RH, de la directrice de l'organisation de l'attractivité et de la fidélisation et du directeur des carrières de la qualité de vie et des conditions de travail.Il est également responsable de l'organisation des réunions, visites, conférences et...

  • Assistant de direction pôle ressources humaines

    il y a 1 mois

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps plein

    Le poste est positionné auprès des Directeurs du pôle des Ressources Humaines, sous la responsabilité de la Responsable des affaires générales du pôle RH. Le professionnel, en collaboration avec une seconde assistante de direction, assure les missions dédiées au secrétariat central de la Direction du pôle des Ressources Humaines. Les dossiers sont...

  • Assistant(e) de direction de la production hospitalière et de la logistique

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de direction de la production hospitalière et de la logistique est chargé(e) de soutenir la Direction de la production hospitalière et de la logistique dans ses missions de gestion et de coordination.ResponsabilitésOrganiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications...

  • Assistant(e) de direction de la production hospitalière et de la logistique

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de direction de la production hospitalière et de la logistique est chargé(e) de soutenir la Direction Générale du Centre hospitalier universitaire de Bordeaux dans la gestion de la production hospitalière et de la logistique.ResponsabilitésOrganiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Assistant de DirectionLa Fondation John Bost est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l'état...

  • Assistant(e) de direction de la production hospitalière et de la logistique

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction de la production hospitalière et de la logistique est chargé(e) de soutenir la direction dans la gestion de la production hospitalière et de la logistique du Centre hospitalier universitaire de Bordeaux.ResponsabilitésOrganiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des...

  • Assistant(e) de direction de la production hospitalière et de la logistique

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant(e) de direction de la production hospitalière et de la logistique est chargé(e) de soutenir les directeurs du pôle Nouvel Hôpital et Ressources Opérationnelles dans l'organisation et la gestion de la production hospitalière et de la logistique.Accueil et renseignementAccueillir et renseigner les personnels et tous...

  • Assistant(e) de direction de la production hospitalière et de la logistique

    il y a 2 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Mission du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un(e) Assistant(e) de direction de la production hospitalière et de la logistique pour renforcer son équipe.Compétences requisesOrganiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi...

  • Assistant(e) de direction de la production hospitalière et de la logistique

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction de la production hospitalière et de la logistique est chargé(e) de soutenir la direction dans la gestion de la production hospitalière et de la logistique du Centre hospitalier universitaire de Bordeaux.ResponsabilitésOrganiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des...

  • Assistant(e) de direction de la production hospitalière et de la logistique

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction de la production hospitalière et de la logistique est chargé(e) de soutenir les directeurs du pôle NHOROP dans leurs missions.ResponsabilitésOrganiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.Organiser la...