Assistant(e) administratif(ve)

il y a 2 semaines


IvrysurSeine, France FFB Temps plein

Poste : Rattaché(e) à la Secrétaire Générale de l'UPMF, vous :
- assurez le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas complexes, ...
- organisez les réunions statutaires et autres de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des dossiers et documents, ...
- assurez le suivi comptable des achats et fournitures : facturation, relances, ...
- mettez à jour les bases de données : adhérents, commissions, mandats, ...
- mettez à jour les procédures,
- gérez et mettez à jour la bibliothèque, le site internet, ...
Ce descriptif n'est pas limitatif.
Profil : Diplômé(e) Bax + 2 Gestion PME/PMI, assistant manager ou équivalent, vous avez un bon niveau de culture générale et un attrait prononcé pour les sujets liés au Bâtiment.
Vous maitrisez le Pack Office Windows ainsi que les outils digitaux de communication (PhotoShop, Adobe Illustrator, Canva...) .
Vous avez déjà travaillé avec internet et les réseaux sociaux.
Vous avez une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste polyvalent similaire.
La connaissance des Organisations professionnelles et du secteur du Bâtiment sont un plus.
Vous êtes organisé(e), méthodique et autonome. Vous alliez rapidité de compréhension et de réalisation et avez naturellement le sens du contact et de l'initiative. Rigoureux(se) et diplomate, vous avez le sens de la confidentialité et du travail en équipe.
Vous avez de bonnes capacités d'adaptation et êtes d'une grande fiabilité. Des qualités rédactionnelles et une bonne expression orale sont attendues pour ce poste.
Poste basé dans le 16ème arrondissement de Paris, proche de l'Etoile.
Quelques déplacements occasionnels en province sont à prévoir.

Entreprise : La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations départementales et régionales, unions et syndicats de métier.
L'UPMF, l'Union de la Peinture et des Métiers de Finitions, représente 6700 entreprises de peinture extérieure et intérieure, sols souples, isolation thermique par l'extérieur et finitions. Cette structure à taille humaine, constituée d'une équipe de 4 personnes, porte des sujets techniques ou transversaux (communication, animation, formation, prévention, économie, ...). Installée dans les locaux de la Fédération Française du Bâtiment, l'UPMF recherche aujourd'hui son assistant(e).

  • Neuilly-sur-Seine, France Espace 2 Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer...


  • Ivry-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 15 collaborateurs située à Ivry Sur Seine, accès Ivry Sur...


  • Neuilly-sur-Seine, France BTSG2 Temps plein

    BTSG² est une société de mandataires judiciaires créée en 2001, spécialisée dans les procédures collectives et amiables (redressement judiciaire, liquidation, mandat ad hoc, conciliation ). Avec ses 10 sites répartis sur le territoire, ses 6 associés et sa centaine de personnels, BTSG2 est la société de mandataires judiciaires la plus importante...


  • Asnières-sur-Seine, Île-de-France Menway Emploi Asnières-sur-Seine Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Asnières-sur-Seine. Si vous êtes animé(e) par le monde du travail administratif et que vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise en croissance, ce poste est fait pour vous.Mission :Coordonner les activités administrativesVeiller...


  • Meung-sur-Loire, France E-L-P Temps plein

    **A propos**: E-L-P cabinet de recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Notre client est un groupe qui apporte une solution complète pour l'aménagement des locaux professionnels : conception, agencement et rénovation des ateliers, bureaux tertiaires et industriels clés en main. Le poste est basé dans le Loiret...


  • Varennes-sur-Seine, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **Vos missions seront les suivantes**: Planification Commande de matériel Affection et...

  • Assistant(E) Juridique

    Il y a 3 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Sextant Properties Temps plein

    **L'entreprise** Sextant France & International, le plus british des groupes immobiliers français, réunit plus de 200 conseillers en immobilier sur tout le territoire national et adresse l'ensemble des segments de marché de la transaction (résidentiel et locatif) auprès d’une clientèle française et européenne. **Description du poste**: Dans le...


  • Vitry-sur-Seine, France 2H INTERIM Temps plein

    Retour à la liste - Société **:2H INTERIM** - Visiter le site internet **ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE)**: Val-de-Marne, CDD, intérim Référence **:ass/cv** **Description du poste** Vos missions principales: - gestion des commandes clients - traitement des documents retours chantiers - saisie des heures d’intervention (ressources) -...


  • Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Champigny-sur-Marne, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Criquebeuf-sur-Seine, France Festou Intérim Rouen Temps plein

    **L'entreprise** - Salariés intérimaires, Festou Interim s'engage à vous proposer des missions en adéquation avec vos compétences et votre expérience. Nos valeurs sont basées sur l’humanisme « remettre l’homme au cœur du projet économique » est notre crédo._ **Description du poste** Nous recherchons pour l'un de nos client un(e) assistant(e)...


  • Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Neuilly-sur-Seine, France Cushman & Wakefield Temps plein

    **Job Title** Assistant(e) administratif(ve) et data F/H **Job Description Summary** Le département Capital Markets de Cushman & Wakefield recherche un(e): **Assistant(e) administratif(ve) et data F/H** **Neuilly-sur-Seine (92)** **Objectifs**: Vous assisterez l’équipe commerciale du département Investissement dans ses projets de vente ou...


  • Neuilly-sur-Seine, France Cushman & Wakefield Temps plein

    **Job Title** Assistant(e) administratif(ve) et data F/H **Job Description Summary** Le département Capital Markets de Cushman & Wakefield recherche un(e): **Assistant(e) administratif(ve) et data F/H** **Neuilly-sur-Seine (92)** **Objectifs**: Vous assisterez l’équipe commerciale du département Investissement dans ses projets de vente ou...


  • Neuilly-sur-Seine, France Cushman & Wakefield Temps plein

    **Job Title** Assistant(e) administratif(ve) et data F/H **Job Description Summary** Le département Capital Markets de Cushman & Wakefield recherche un(e): **Assistant(e) administratif(ve) et data F/H** **Neuilly-sur-Seine (92)** **Objectifs**: Vous assisterez l’équipe commerciale du département Investissement dans ses projets de vente ou...


  • Reignac-sur-Indre, France Lheureux Location Temps plein

    LHEUREUX LOCATION, regroupe 5 structures spécialisées dans le secteur des travaux publics. Avec plus de 50 années d’expériences dans les Travaux Publics, nous sommes une PME de 200 personnes répartis sur le territoire national exerçant notre savoir-faire dans les domaines de la construction routière, ferroviaire, des collectivités et du...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Icademie Temps plein

    PrésentationIcademie, un acteur majeur de la formation professionnelle à distance, recrute en alternance pour son entreprise partenaire.MissionNos partenaires privilégient les professions où l'alternance est plus fréquente. Nous recherchons un assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour répondre aux besoins du secteur du design d'intérieur.Ce poste...


  • Saint-Yrieix-sur-Charente, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Champigny-sur-Marne, France SARL HAGUENIER Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) **secrétaire / assistant(e) administratif(ve) **polyvalente BTP/TCE **Description du poste**: 39h/semaine du lundi au vendredi **Missions**: Vous intégrerez une équipe polyvalente pour l'assistanat de diverses tâches courantes: - Accueil téléphonique - Dossiers administratifs...


  • Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...