Assistant(e) de direction en gestion administrative bilan de compétence

il y a 20 heures

Amiens, France Pigier Amiens Temps plein

L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation Bachelor RH au sein de l'école Pigier d'Amiens. Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours. Notre partenaire souhaite recruter un alternant RH pour l'accompagner dans le développement de son activité. Missions Assurer la gestion administrative du centre de formation Préparer les documents administratifs Suivre les dossiers, assurer la gestion de la correspondance, respecter la démarche de la certification Qualiopi en bilan de compétences Gérer les appels téléphoniques et les courriers (clients, formateurs, sous-traitants) Suivre les dossiers administratifs clients du bilan de compétences : du recueil des motivations à la contractualisation Mettre à jour les dossiers clients sur le drive, le serveur, puis en version matérialisée Suivre les dossiers administratifs consultants : choix du consultant, rédaction de lettres de mission Participer à la mise à jour des bases de données clients et des outils informatiques (bilan pédagogique, DREETS, EDOF, OFeli, etc.) Réaliser les commandes de petit matériel, fournitures et consommables, et vérifier la conformité des livraisons Rédiger des rapports internes (comptes rendus de réunion, rapports de fin de formation) Aider à la gestion et à la conduite du budget Participer à la démarche de prospection et aux salons professionnels Profil Être rigoureux(se) et organisé(e) Savoir travailler en autonomie Savoir prioriser les informations Faire preuve de fiabilité Être proactif(ve) et capable de s’adapter Avoir le sens du contact et du service Maîtriser parfaitement l’orthographe et la syntaxe Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) Modalités Conditions de travail : 95 % en présentiel, 5 % en distanciel Possibilité de travailler le samedi et d’avoir le mercredi libre pour des rencontres avec le directeur Type de contrat : apprentissage ou professionnalisation Rémunération : selon la grille du contrat (pourcentage du SMIC horaire) Lieu : Beauvais Début du contrat : Rentrée 2025 Durée : 12 mois Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’alternance ? Postulez dès maintenant

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Amiens, France SIONNEAU PERE ET FILS Temps plein

    APPLI, filiale du Groupe SIONNEAU, entreprise basée à Amiens ! Leader dans le secteur de la réhabilitation en performance énergétique recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve). Alliez les moyens d’une grande entreprise avec la souplesse d’une PME. Intégrez un groupe spécialisé dans les travaux du bâtiment, expérimenté et qualifié pour...

  • Assistant(e) syndic

    il y a 5 jours

    Amiens, Hauts-de-France SOCIETE NATIONALE DE GESTION Temps plein

    SOCIÉTÉ NATIONALE DE GESTION est un cabinet d'administration de biens.Dans le cadre d'un CDI temps plein, nous recherchons pour notre agence d'Amiens un(e) assistant(e) syndic pour travailler en collaboration avec le gestionnaire de copropriété dans les tâches administratives quotidiennes pour la gestion d'un portefeuille de 20 résidences.Vos...

  • Un Assistant Administratif Simusanté Epione

    il y a 6 jours

    Amiens, France CHU Amiens Picardie - Site Sud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un assistant administratif SimUsanté Epione (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vos Missions au quotidien ? L'agent administratif de SimUSanté-Epione contribue au suivi de l'activité du centre, la logistique des manifestations organisées, le suivi des réservations des...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Amiens, France Human Talent Temps plein

    Chez Human Talent, nous accompagnons les entreprises et les talents avec une approche personnalisée, où l'humain est toujours au centre. Notre vocation : créer des rencontres professionnelles qui ont du sens et qui durent. Nous recrutons aujourd'hui pour une entreprise familiale implantée à Amiens (80), reconnue pour sa stabilité et son esprit...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 jours

    Amiens, France Human Talent Temps plein

    Chez Human Talent, nous accompagnons les entreprises et les talents avec une approche personnalisée, où l'humain est toujours au centre. Notre vocation : créer des rencontres professionnelles qui ont du sens et qui durent. Nous recrutons aujourd'hui pour une entreprise familiale implantée à Amiens (80), reconnue pour sa stabilité et son esprit...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Amiens, France Enedis Temps plein

    **Assistant(e) de direction F/H**: - Fonctions supports - Alternance - amiens (80) - BAC +2 / BAC +3 - Expérience souhaitée: - Débutants acceptés- De 810,81€ à 1 801,80€ par mois - Début de contrat: - 01/09/2025 - Titulaire d'un permis VL - Accompagner les équipes au quotidien pour répondre aux besoins de tous nos clients - Agir pour un service...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Amiens, France ENERGIETEAM Temps plein

    Depuis 2002, energieTEAM est un producteur d’électricité renouvelable multi-activités qui développe, construit et exploite des parcs éoliens et photovoltaïques et propose du stockage de l’énergie. Après avoir réussi à mettre en service et à exploiter plus d’1,2GW éolien en France, energieTEAM est le premier acteur indépendant sur le...

  • Référent(e) Gestion Administrative du Personnel H/F

    il y a 1 jour

    Amiens, France CAF DE LA SOMME Temps plein

    CAF DE LA SOMME La Caisse d'allocations familiales accompagne les familles dans leur vie quotidienne. Acteur majeur de la solidarité nationale, la branche Famille est un réseau piloté par la Caisse Nationale des Allocations Familiales, présent sur tout le territoire grâce aux 101 caisses d'allocations familiales. Mobilisées au service des allocataires,...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 1 jour

    Amiens, France Clinique de l'Europe Amiens Temps plein

    Description de l'établissement: La Clinique de l'Europe est un établissement de santé pluridisciplinaire situé à Amiens, dans les Hauts-de-France. Elle fait partie du Groupe Vivalto Santé, troisième acteur national de l'hospitalisation privée. Description de la mission: Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons en CDD un assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Amiens, France Advisia RH Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice Adjointe, en lien quotidien avec la Référente Equipe Administrative, votre mission au sein du secrétariat de l’association consiste à assister les services éducatifs et réaliser l’accueil. Vous interagissez avec les équipes éducatives (Chef.fe.s de Service, Coordinateurs/trices, Référent.e.s) mais également avec...