Responsable Services Généraux H/F

il y a 2 semaines

IvrysurSeine, France SAPIANCE RH Temps plein

Poste : Garantir la sécurité des équipes et des infrastructures de l'entreprise (Bureau + boutiques) :
-Réaliser des audits sur l'ensemble des infrastructures et identifier des stratégies d'optimisations.
-Garantir le respect des règles d'hygiène, d'entretien et de sécurité en tenant compte des exigences particulières de l'entreprise en matière de responsabilité sociale et environnementale.
-Effectuer une veille technologique et réglementaire sur les installations et bâtiments et agir en fonction.
-Faire preuve d'initiative afin de suivre au plus près les consommations des sites et être force de proposition afin de faire baisser au maximum la consommation énergétique de l'entreprise.
-Créer et/ou mettre en place des KPI's et outils précis afin de suivre quotidiennement les infrastructures.
-Planifier et encadrer les interventions d'installation, d'aménagement, de maintenance et de surveillance (outils informatiques, climatisation, photocopieurs...).
-Contrôler régulièrement les équipements et les locaux afin qu'ils respectent la réglementation, mais également qu'ils répondent aux attentes des équipes.
-Définir un plan de maintenance des équipements (électriques, chauffage, ventilation, climatisation...).
-Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien de l'ensemble des locaux.
-Planifier et encadrer les interventions d'installation, d'aménagement, de maintenance et de surveillance (outils informatiques, climatisation, photocopieurs...).
-Participer à l'ensemble des projets en lien avec l'activité des services généraux (ex : lancement d'une boutique).
-Etre le référent sur la partie immobilière (participer à la gestion des travaux et à la négociation des contrats).
-Organiser et superviser les déménagements et aménagements des bureaux et espaces de travail.
-Superviser la gestion de la logistique organisationnelle (accueil, flux de personnel, déplacements...).
-Superviser la facturation des prestataires de services et de travaux.
-Apporter une aide opérationnelle à la Team Evènementiel lors des évènements (mise en place).

Garantir le bien être des équipes (Bureau + boutiques) :
-Etre force de proposition et faire preuve de créativité afin d'améliorer la satisfaction des équipes et de renforcer leur engagement en créant un environnement de travail positif et stimulant (bureau + boutiques).
-Etre à l'écoute des employés afin d'apporter des solutions concrètes et appropriées à leurs problèmes.
-Superviser la création et la mise en place d'évènements sociaux professionnels qui ont pour but de favoriser l'intégration, la cohésion, la communication et la collaboration entre les équipes.
-Superviser la gestion administrative quotidienne (réception et gestion des courriels, appels et courriers).
-Superviser la gestion des réservations de voyage, des demandes de réunion...
-Superviser la gestion et l'approvisionnement des stocks nécessaires aux collaborateurs (fournitures et équipements du bureau).

Manager une équipe de 4 personnes (Services Généraux, Office Manager et Sécurité) :
-Participer à l'établissement des budgets de fonctionnement et d'investissement en déterminant des besoins réels de l'entreprise.
-Elaborer et mettre en place des processus interne adaptés au fonctionnement de l'entreprise.
-Maintenir une cohésion d'équipe et accompagner la montée en compétences de tous les collaborateurs.
-Coordonner les calendriers des membres de l'équipe.
-Réaliser des reportings complets sur l'activité du service.

Cette liste est non exhaustive, les missions accordées peuvent varier selon les besoins de l'équipe, les projets en cours et les initiatives personnelles.

A noter que chaque mission devra être réalisée avec l'impact social et environnemental le plus positif possible.
Profil : -Avoir une excellente connaissance de l'ensemble des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement).
-Maîtriser le droit immobilier.
-Maîtriser des outils bureautiques (Pack Office, SAP).
-Savoir gérer et suivre un budget.
-Savoir leader un projet.
-Savoir rédiger un appel d'offre.
-Savoir mener une négociation.
-Avoir une vision globale de l'ensemble des métiers d'une entreprise.
-Savoir gérer une équipe (accompagner et développer les compétences).
-L'anglais est un prérequis.

Le poste est basé à Paris.
Entreprise : Entreprise engagée dans la RSE dans le secteur du retail cherche son responsable Services Généraux (H/F) qui sera rattaché(e) à la direction immobilière.

  • Responsable des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise LES NOUVEAUX HERITIERS LNH recherche un Responsable des Services Généraux pour renforcer son équipe.ResponsabilitésManager l'équipe des Services Généraux et garantir la qualité du service pour les publics internes et externes.Organiser et allouer les ressources humaines et opérationnelles pour les activités :...

  • Chef de service des ressources générales

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France WINSEARCH Paris AEC Temps plein

    Détails du posteL'entreprise WINSEARCH Paris AEC recrute un Responsable des services généraux (H/F) - anglais opérationnel pour son cabinet d'avocats anglo-saxon spécialisé en droit des affaires.ResponsabilitésGestion de l'équipe des services généraux, composée de salariés permanents et de prestataires externes.Management des congés...

  • Administrateur de services généraux

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France PHILEUM Temps plein

    Poste : Chargé(e) de mission services générauxRattaché(e) au Département Services Généraux, vous serez un véritable soutien administratif et opérationnel pour le Responsable du Service. Vous aurez en charge la gestion des bâtiments de l'école, la sécurité des bâtiments ERP, l'interface avec les prestataires et les bailleurs,...

  • Responsable Des Services Techniques

    Il y a 5 mois

    Ivry-sur-Seine, France IN HUMANO VERITAS Temps plein

    Dans le cadre de nos activités, nous recherchons aujourd'hui, pour l'Ile de France, notre Responsable Services Techniques - (H/F) Directement rattaché au secrétaire général, vous coordonnez les missions relatives à la maintenance des bâtiments, au renouvellement, à l'acquisition et à la maintenance des équipements techniques et biomédicaux, et...

  • Responsable des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples.Son atout majeur est sa forte capacité d’innovation lui ayant permis un déploiement à l’international depuis 1863.Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à...

  • Responsable des Services Généraux

    il y a 1 jour

    Ivry-sur-Seine, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples.Son atout majeur est sa forte capacité d’innovation lui ayant permis un déploiement à l’international depuis 1863.Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers...

  • Responsable Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Talents Construction Temps plein

    Talents Construction, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers Construction BTP, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d’une collaboration satisfaisante sur le long terme, gage d’un recrutement...

  • Responsable de site des services généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Responsable de site des services généraux H/F pour rejoindre notre équipe à Paris.MissionLe Responsable de site des services généraux est chargé de la gestion des équipes, du management du contrat et de la gestion du site.Compétences requisesExpérience minimale de 3 ans dans un poste similaireMaîtrise de...

  • Responsable comptabilité générale F/H

    Il y a 2 mois

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France INVIVO GLOBAL SERVICES Temps plein

    Description du posteL'entreprise INVIVO GLOBAL SERVICES recherche un Responsable comptabilité générale F/H pour rejoindre son équipe de direction. Vous serez chargé(e) de superviser la comptabilité générale du groupe, en garantissant la conformité et le respect de la législation fiscale et comptable.Vos missionsSuperviser la comptabilité...

  • Responsable de site des services généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Responsable de site des services généraux H/F pour rejoindre notre équipe à Paris.MissionLe Responsable de site des services généraux est chargé de la gestion des équipes, du management du contrat et de la gestion du site.Compétences requisesExpérience minimale de 3 ans en gestion de site et de...

  • Responsable de site des services généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Responsable de site des services généraux H/F pour rejoindre notre équipe à Paris.MissionLe Responsable de site des services généraux est chargé de la gestion des équipes, du management du contrat et de la gestion du site.Compétences requisesExpérience minimale de 3 ans en gestion de site et de...

  • Responsable Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Ivry-sur-Seine, France IFEC Temps plein

    Unique école de Chiropraxie en France, l'Institut Franco-Européen de Chiropraxie, agréé par le Ministère de la Santé et accrédité par l'European Council on Chiropratic Education, forme des chiropracteurs dans le respect de la réglementation applicable et des standards ECCE. L'IFEC accueille chaque année 900 étudiant(e)s et 50 000 consultations...

  • Chef de service comptabilité

    Il y a 2 mois

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France INVIVO GLOBAL SERVICES Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez le Centre de Compétences Comptabilité d'Invivo Global Services en tant que Responsable comptabilité générale. Vous serez rattaché(e) à la Directrice CSP Groupe et encadrerez un service de 26 collaborateurs avec un management direct de 6 personnes, sur plusieurs périmètres du Groupe.Vos missionsSuperviser la bonne...

  • Responsable Services Généraux H/F

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France SAPIANCE RH Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Sapiance RH recherche un Responsable Services Généraux pour rejoindre son équipe.MissionsGarantir la sécurité des équipes et des infrastructures de l'entreprise :Réaliser des audits sur l'ensemble des infrastructures et identifier des stratégies d'optimisations.Garantir le respect des règles...

  • Coordinateur Services Généraux H/F

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France CRIT Temps plein

    Poste : Coordinateur Services GénérauxVous êtes un véritable point d'appui pour votre responsable dans la gestion courante basée sur des accords et des processus en place.MissionsGérer toutes les ressources nécessaires au bon fonctionnement du Siège Social (Paris 17ème) : achats et approvisionnement de biens et de prestations, entretien et...

  • Responsable comptabilité générale F/H

    il y a 2 semaines

    Romilly-sur-Seine, Grand Est, France INVIVO GLOBAL SERVICES Temps plein

    Description du poste :Vous rejoindrez le Centre de Compétences Comptabilité d'INVIVO GLOBAL SERVICES en tant que Responsable comptabilité générale F/H. Vous serez rattaché(e) à la Directrice CSP Groupe et encadrerez un service de 26 collaborateurs avec un management direct de 6 personnes, sur plusieurs périmètres du Groupe.Votre quotidien ?Vous...

  • Comptable (h/f) - Responsable de la Comptabilité Générale

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Mission Comptable GénéraleLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne dans la recherche d'un Comptable Général H/F pour une mission d'intérim de 2 mois renouvelable.ResponsabilitésCoordonner et vérifier les données comptables depuis l'imputation jusqu'à la présentation...

  • Responsable de Site

    Il y a 5 mois

    Ivry-sur-Seine, France KS Services Temps plein

    Employer Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable afin de piloter et d'assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. KS SERVICES compte plus de 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Services Généraux, Chefs d’Équipe, Responsables de Site et...

  • Responsable de Site

    Il y a 5 mois

    Ivry-sur-Seine, France KS Services Temps plein

    Depuis 30ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable afin de piloter et d'assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. KS SERVICES compte plus 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Services Généraux, Chefs d’Équipe, Responsables de Site et bien d’autres,...

  • Coordinateur Services Généraux H/F

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France CRIT Temps plein

    Poste : Dynamique, ayant le sens du Service, et aimant le travail d'équipe dans un environnement stimulant ?Vous cherchez un poste qui vous permettra de mettre vos compétences en gestion de services à l'épreuve ? Le poste de Coordinateur Services Généraux est fait pour vous !MissionsSIÈGE SOCIALGérer toutes les ressources nécessaires au bon...