CABMIN - Adjoint(e) au Chef de la section de la correspondance citoyenne et institutionnelle
il y a 1 jour
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Cabinet Ministre
- Localisation : Cabinet du ministre - Beauvau PARIS 8
- Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée : Non renseigné
Vos activités principales
L’adjoint(e) seconde le chef de section, sous l’autorité de la cheffe du service de la correspondance et de son adjointe, dans la gestion de l'ensemble des correspondances adressées au ministre, au ministre délégué et au secrétaire d’Etat auprès du ministre par les particuliers, les associations, les correspondants institutionnels (préfets, organisations syndicales…), les anciens élus, les membres des cabinets ministériels et toute personne dont la correspondance reçue ne relève pas des deux autres sections du service.
L’adjoint(e) au chef de la section :
- s'assure du bon déroulement des procédures relatives aux interventions, aux flux des arrivées des courriers et des réponses apportées ;
- veille aux délais de traitement des courriers, notamment ceux signalés par les cabinets, et à la maîtrise du stock de courriers parvenus à la section ;
- co-pilote l’activité de la section et participe à la réflexion sur les indicateurs d’activité et de performance ;
- consulte les services concernés ;
- valide les choix proposés résultant de l’instruction des courriers : réponses directes ou transmission à l'autorité compétente ;
- vérifie la fiabilité de l'ensemble des éléments des dossiers : qualité formelle et contenu en opportunité, avant transmission aux autorités concernées ;
- assiste si nécessaire ses collaborateurs pour les dossiers complexes ;
- anime une équipe de 19 agents (11 rédacteurs de catégorie B et 8 gestionnaires de catégorie C) ;
- accompagne ses collaborateurs dans l’exercice de leurs missions ;
- participe à l’accompagnement au changement des équipes, notamment dans le cadre des projets de modernisation des circuits courrier.
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique : niveau maîtrise requis
Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
Autre : Bonne culture générale, goût pour l’actualité
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir analyser : niveau maîtrise requis
Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Savoir s’adapter : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Section RH du Bureau des cabinets :
#J-18808-Ljbffr-
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Adjoint Adjointe Au Responsable de La Section Des
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinAu sein de la Direction des Ressources Humaines, le Pôle Aptitudes Maladies Accident (PAMA) est un service médico-administratif de la Ville de Paris en charge de l’ouverture des droits des agents en arrêt de longue durée? en lien avec un accident de travail, une maladie professionnelle ou non professionnelle, dont l’aptitude aux fonctions doit être...
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Adjoint Au Chef de La Section Data Et Maintenance
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa DCPA assure la maintenance et gère l’énergie de 3600 bâtiments (écoles, crèches ). Elle est maître d’ouvrage de constructions, restructurations et programmes annuels de travaux (70 M€ par an) et de contrats globaux notamment pour la transition énergétique. Son action s’inscrit dans les plans stratégiques de la Ville (Résilience, Plan...
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Paris, France HAUT FONCTIONNAIRE DE DEFENSE MINISTER Temps pleinAdjoint(e) à la cheffe de la section communication accompagnement formation (SCAF)Au sein du pôle sécurité numérique (PSN), la section Communication Accompagnement Formation (SCAF) pilote l’animation du réseau des 1500 correspondants en sécurité des systèmes d’information (SSI) du ministère de l’intérieur. Elle en assure la gestion...
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Adjoint Adjointe Au Chef de La Subdivision Du
Il y a 5 mois
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Paris, France Direction des ressources et des compétences de la police nationale Temps pleinDRHFS/SDESCO/BOP/ Adjoint(e) au chef de la section mobilité H/FVeuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction des ressources et des compétences de la police nationaleNature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée: Non...
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Adjoint (F/H) Au Responsable de La Section
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Ville de Paris recrute un adjoint (F/H) au responsable de la section logistique. Ce poste à pourvoir par voie de détachement ou mutation. Direction de l'Immobilier, de la logistique et des transports Service Prestations aux Directions, Bureau de l’Habillement.LES POSTES : Contexte hiérarchique : sous l’autorité hiérarchique responsable de la...
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Paris, France Direction des ressources et des compétences de la police nationale Temps pleinDRHFS/SDESCO/BOP/ Adjoint(e) au chef de la section mobilité H/F Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction des ressources et des compétences de la police nationale Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée : Non renseigné ...
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Adjoint-e à La Responsable de La Section
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe bureau des carrières techniques est chargé de la gestion collective et individuelle des carrières de quelques 22 000 agents issus de la filière technique de catégorie A, B et C. La section des adjoints techniques et personnels de sécurité (ATPS), dont relèvera l’agent.e, gère quant à elle un effectif de près de 10000 agents répartis sur 2...
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DMATES SDAPES BMAPES
il y a 2 jours
Paris, France Direction de la modernisation et de l'administration territoriale Temps pleinDMATES SDAPES BMAPES - Chef(fe) de la section "études et documentation" Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction de la modernisation et de l'administration territoriale Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée : Non...
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DMATES SDAPES BMAPES
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Responsable Adjointe de La Section Logistique
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe Bureau des Moyens Logistiques et Informatiques a pour missions la définition et la mise en œuvre de la politique liée au service intérieur, aux services, aux utilisateurs, à la logistique et aux moyens informatiques et téléphoniques de toutes les entités de la Direction. Ce bureau est en lien avec de nombreux interlocuteurs et de nombreuses...
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Responsable Adjoint Adjointe Section Scolarites Et
Il y a 5 mois
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il y a 3 semaines
Paris, France Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale Temps pleinAdjoint chef de la section formation(RH1) H/FVeuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Administration CentraleMinistère de la justice Localisation : 35 rue de la gare, 75019 PARIS Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux...
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