Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 4 jours

Paris, Île-de-France ONF (Office National des Forêts) Temps plein

Etablissement public industriel et commercial, l'Office National des forêts (ONF) est responsable de la gestion durable des forêts publiques en métropole comme en Outre-mer. A ce titre, l'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques appartenant à l'État et aux collectivités territoriales.

Partenaire de la filière forêt-bois, il contribue à la structuration de la filière et à l'attractivité des territoires au travers de la mise sur le marché du bois issu des forêts publiques.

Enfin, il met en œuvre des missions d'intérêt général, que lui confie l'Etat au titre de la défense des forêts contre les incendies, de la biodiversité, du risque montagne et littoral, de l'adaptation au changement climatique, ainsi qu'une mission dédiée à l'Outre-mer.

Face à l'accélération du changement climatique, l'ONF est particulièrement chargé de l'adaptation des forêts publiques pour assurer leur résilience et celle des écosystèmes associés, contribuer à l'atténuation au travers des actions visant à pérenniser ou accroitre le stockage de carbone dans la biomasse vivante, les sols et le bois.

Il compte environ 8000 agents répartis sur l'ensemble du territoire. Son action s'inscrit dans le cadre d'un contrat pluriannuel signé avec l'Etat. Le budget de l'ONF représente environ 800 M€ dont environ 500 M€ de recettes propres.

La directrice générale dirige l'ONF et assure le fonctionnement de l'ensemble des services, exception faite des pouvoirs que le code forestier attribue spécialement au Conseil d'administration (article D 222-7 du code forestier).

Le comité de direction, réuni régulièrement par la directrice générale, participe à la définition des orientations stratégiques de l'ONF et pilote leur mise en œuvre. Un membre du contrôle général économique et financier, placé sous l'autorité du ministre chargé de l'économie, assure le contrôle de l'ONF.

Vos missions

L'assistant(e) de direction forme un binôme avec l'autre assistant(e). Ils travaillent pour le cabinet de direction, qui comprend : la directrice générale (DG), le directeur général adjoint (DGA) et l'adjoint à la directrice générale (ADG), la directrice des relations institutionnelles, de l'Outre-mer et de la Corse (DRIOM) et son adjointe, ainsi que le contrôleur général économique et financier (CGeFi).

Les missions de l'assistant(e) de direction sont les suivantes :

  • Le secrétariat (écrit et téléphonique) du cabinet de direction ;
  • La gestion des agendas des membres du cabinet de direction, ainsi que de leurs déplacements et rendez-vous ;
  • La gestion des chronos et des parapheurs à l'attention des membres du cabinet de direction, en interface avec les services ;
  • La relecture et correction à la marge des chronos et des parapheurs avant signature ;
  • L'organisation des comités de direction (deux fois par mois), et des réunions de travail;
  • La gestion des factures de dépense du cabinet de direction ;
  • La gestion de dossiers particuliers (centralisation de réponses à des enquêtes institutionnelles ou des auditions parlementaire) ;
  • L'organisation d'évènements de représentation.

Le poste comporte une forte composante relationnelle.

En interne, le poste est à l'interface de toutes les directions du siège et des directions territoriales et des agences.

En externe, relations nombreuses avec les services des ministères de tutelle, les cabinets ministériels, les autres établissements publics de l'Etat, les commissions parlementaires, les élus, la fédération des communes forestières, les entreprises de la filière forêt bois, les organisations environnementales, la fédération nationale des chasseurs.

Votre profil

  • Solide expérience de la fonction d'assistance de direction en direction générale.
  • Excellente maitrise des outils bureautiques et informatiques .
  • Fortes capacités d'organisation, solides qualités rédactionnelles et un orthographe irréprochable.
  • Capaciter d'anticiper, vous êtes réactif/ve et adaptable.
  • Disponible, fiable, vous savez faire preuve de loyauté et de discrétion.

Nos avantages

  • 48 jours de congés (dont 23 RTT)
  • Compte Epargne Temps
  • Mutuelle d'entreprise
  • CSE
  • Restaurant d'entreprise

  • Assistant de Direction Junior F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Poste : Assistant(e) au sein du secrétariat de direction de la DEPAFI Contrat court d'une durée de 3 mois renouvelable. Votre environnement professionnel : La direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d'expertise. Responsable déléguée de la...

  • Assistant de Direction Junior F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Poste : Assistant(e) au sein du secrétariat de direction de la DEPAFI Contrat court d'une durée de 3 mois renouvelable. Votre environnement professionnel : La direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d'expertise. Responsable déléguée de la...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant de Direction H/F. Vous travaillerez auprès du membre de Codir pour les assister dans leur quotidien.gestion administrativeIl s'agit d'une mission d'intérim de 2 semaines pour un remplacement.Horaires : 9h-17h du lundi au vendredi.Télétravail : à définirAvantages : tickets-restaurant, pris...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant de Direction H/F. Vous travaillerez au sein d'un environnement interculturel et digitalisé pour assister au quotidien les Directeurs du Système Informatique.gestion administrative- Il s'agit d'une mission d'intérim de 2 mois pour un remplacement d'une personne en arrêt-maladie avec une...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Beaumarly Temps plein

    Rejoins-nous et deviens créateur d'art de vivre Beaumarly est une histoire de famille, d'amitié et d'entrepreneur. Nous construisons notre entreprise au gré des opportunités. Nous sommes agiles et réactifs, nous sommes présents à Paris, en province et, très prochainement, à l'international. Aujourd'hui, nous comptons deux marques : Beaumarly et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 11 heures

    Paris, Île-de-France Beaumarly Temps plein

    Rejoins-nous et deviens créateur d'art de vivre Beaumarly est une histoire de famille, d'amitié et d'entrepreneur. Notre Gouvernance est restreinte, nous prenons des décisions et nous évoluons rapidement. Nous construisons notre entreprise au gré des opportunités. Nous sommes agiles et réactifs, nous sommes présents à Paris, en province et, très...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Beaumarly Temps plein

    Rejoins-nous et deviens créateur d'art de vivre Beaumarly est une histoire de famille, d'amitié et d'entrepreneur. Notre Gouvernance est restreinte, nous prenons des décisions et nous évoluons rapidement. Nous construisons notre entreprise au gré des opportunités. Nous sommes agiles et réactifs, nous sommes présents à Paris, en province et, très...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 11 heures

    Paris, Île-de-France Beaumarly Temps plein

    Rejoins-nous et deviens créateur d'art de vivre Beaumarly est une histoire de famille, d'amitié et d'entrepreneur. Nous construisons notre entreprise au gré des opportunités. Nous sommes agiles et réactifs, nous sommes présents à Paris, en province et, très prochainement, à l'international. Aujourd'hui, nous comptons deux marques : Beaumarly et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Paris (75009), en CDI un Assistant de Direction Générale (H/F).En tant que Assistant de Direction Générale (H/F),...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Adecco Onsite Temps plein

    du posteL'agence Adecco recrute pour son client, un acteur majeur de la production d'électricité, basé à Paris 08 (75008), un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en intérim de 6 mois.Vous assisterez le Directeur dans la gestion administrative et organisationnelle de son quotidien. Vos missions incluront l'accueil physique et téléphonique,...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Recrutop Paris Centre Temps plein

    A propos de l'entreprise : Notre client, groupe leader dans la gestion d'établissements d'hébergement pour les personnes âgées autonomes ou dépendantes, recherche un Assistant de Direction H/F. A propos du poste : Assurer l'assistanat au quotidien du Directeur : gestion d'agenda, organisation des déplacements- Aider à la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Paris (75009), en CDI un Assistant de Direction Générale (H/F).En tant que Assistant de Direction Générale (H/F), vous jouerez un rôle clé au...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    du posteVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, une Association à taille humaine, un Assistant de Direction H/F.Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement dans le 15ème arrondissement de paris.Vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    du posteVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Paris (75009), en CDI un Assistant de Direction Générale (H/F).En tant que Assistant de Direction Générale (H/F), vous jouerez un...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    du posteVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, une Association à taille humaine, un Assistant de Direction H/F.Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement dans le 15ème arrondissement de paris.Vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    du posteVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, une Association à taille humaine, un Assistant de Direction H/F.Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement dans le 15ème arrondissement de paris.Vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 10 heures

    Paris, Île-de-France NEO2 Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Dans le but d'intervenir sur les activités de l'un de nos clients, acteur de premier rang du secteur de l'environnement, nous recherchons un Assistant de Direction (h/f). Vos principales missions sont les suivantes : -Organiser et suivre les rendez-vous via les agendas Google -Organiser des réunions et/ou déplacements...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, prestigieux cabinet international de chasse de tête, un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais. Rattaché(e) à un associé en charge d'une practice, vous travaillerez en « mode projet », donc également en coordination avec...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement ( 75015), un Assistant de Direction H/F pour une mission intérim.gestion du courrier- Il s'agit d'une mission intérim de 2 mois à pourvoir le...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    du poste :Le Cercle Intérimaire/INSTEAD recherche une Assistante de direction pour rejoindre nos équipes. Ce rôle clé implique une gestion administrative, comptable et organisationnelle au quotidien on recherche quelqu'un de pointilleux qui accompagnera la directrice qui est très régulièrement sollicitée Missions principales : Assistance à la...