Chargé(e) de mission des Services Généraux H/F

il y a 7 jours


Massy, France MBDA France Temps plein
Au sein de la Direction de l’Établissement du Plessis Robinson, vous intégrez l’entité Infrastructure Services Généraux (ISG), en charge des travaux, maintenance et services du site.
Vous serez rattaché(e) à une équipe afin de gérer opérationnellement le suivi des contrats des activités de Services aux occupants : entretien des locaux, les espaces verts, la distribution automatique, la restauration invités, les transports de personnel, la crèche, la Conciergerie, la Traduction, l'aménagement etc….
Vous superviserez l'ensemble des prestations déployées sur le site en garantissant l’exécution et la bonne mise en œuvre pour garantir le niveau d’excellence des services attendus.
Vous travaillerez avec les équipes travaux et maintenance, ceci dans le cadre de l’exploitation, de travaux neufs, de rénovation, ou de réhabilitation de bâtiments sur notre site de plus de 120 000 m² (~9 bâtiments : tertiaires, R&D et Datacentre). 

Rattaché(e) au Responsable des Services aux occupants, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble de l’équipe. 
Vous serez également en relation avec les Responsables de projets ISG, de maintenance, de service, et les référents techniques de l’entité ISG.

En tant que Chargé(e) de mission des Services Généraux, vous aurez pour missions de : 
- Être force de proposition pour faire évoluer les prestations et accompagner le changement,
- Participer à la rédaction des cahiers des charges et avenants,
- Participer et suivre les comités de Pilotage ou comités opérationnels
- Etablir et suivre les plans de prévention, les autorisations d’accès,
- Contrôler l'exécution et la qualité des prestations en conformité avec les cahiers des charges,
- Identifier les dysfonctionnements et traiter les litiges avec les prestataires,
- Utiliser et participer à l’amélioration des outils métiers (GMAO, Sharepoint, etc…)
- Suivre le traitement des demandes d'intervention (respect des demandes et des délais),
- Participer à la Gestion budgétaire avec l'appui du contrôle de gestion,
- Ecrire et/ou mettre à jour les processus et modes opératoires des activités des Services. 

De formation minimum BAC+2/+3, type gestion PME/PMI, BUT GEA (ancienneté DUT) avec au moins 2 à 3 ans (dont apprentissage compris) dans un environnement exigeant.
Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques standards (Word, Excel, Power Point, Outlook, SharePoint…) ainsi qu'une bonne expression orale et écrite. Vous êtes rigoureux(se), précis(e), avec un bon esprit d’analyse.
Vous avez un bon sens relationnel, une forte capacité à travailler en équipe, le sens de l'organisation, une bonne capacité d’adaptation et le goût du terrain.
 

Quelques avantages :
- Intéressement et participation
- Télétravail occasionnel possible
- CSE avantageux
- Programme de formation
- Accessibilité des sites en navettes / transports en commun / parking (voiture et vélo)
- Restauration d'entreprise
  • Comptable Général

    il y a 1 mois


    Massy, France Fed Finance Temps plein

    Je suis Julie, consultante au sein du cabinet FED Finance, cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance et de la comptabilité. Je recherche actuellement, pour l'un de mes clients dans le secteur des services, un Comptable Général H/F en support au Responsable Comptable en prévision de la clôture annuelle.En tant que Comptable...


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    Intégrée au Réseau DEF, **l’entreprise DEF** (850 collaborateurs en France) est spécialisée dans la détection incendie. Grâce à notre haut niveau d’expertise et de professionnalisme, nous assurons l’installation, la mise en service, la maintenance des systèmes et le reconditionnement des détecteurs. Réseau DEF est le réseau international...

  • Comptable Général H/F

    Il y a 2 mois


    Massy, France Fed Group Temps plein

    Je suis Julie, consultante au sein du cabinet FED Finance, cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance et de la comptabilité. Je recherche actuellement, pour l'un de mes clients dans le secteur des services, un Comptable Général H/F en support au Responsable Comptable en prévision de la clôture annuelle.Je suis Julie, consultante...


  • Massy, France ID Search Arcade Temps plein

    Lieu du poste : Massy (91) Salaire : 2800EUR brut / mois, selon profil Type de contrat : 4 à 6 mois d'intérim Missions attendues: En tant que Gestionnaire Services Généraux, vous serez principalement amené(e) à: Gestion du parc automobile: - Suivre les entrées et sorties des véhicules et machines sur le logiciel dédié - Effectuer les formalités...

  • Comptable Général H/F

    Il y a 2 mois


    Massy, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Je suis Julie, consultante au sein du cabinet FED Finance, cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance et de la comptabilité. Je recherche actuellement, pour l'un de mes clients dans le secteur des services, un Comptable Général H/F en support au Responsable Comptable en prévision de la clôture...


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  • Massy, France DSA Temps plein

    **Missions**: - _Gestion du parc automobile :_ - Suivre les entrées et sorties des véhicules et machines sur le logiciel dédié - Effectuer les formalités administratives (carte grise, assurance, contrôle technique, vignette crit’air, etc) - Effectuer le suivi quotidien des différents tableaux de bord - Gérer les PV, les sinistres, la...


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    **L'entreprise** L’Hôtel Hilton Garden Inn Paris Massy a ouvert ses portes en 2019 et se situe à proximité de la Gare Massy TGV, des RER B et C, au cœur du quartier d’affaires de Massy-Palaiseau. Cet hôtel dispose de 152 chambres modernes et entièrement équipées, 1 espace de fitness, 1 salle de séminaire et 1 salle de réunion. Se situant au...

  • Régisseur Général

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    Massy, France NOVELTY France Temps plein

    Présentation de Novelty: Rejoignez les backstages de l’événementiel avec Novelty ! Forts de plus de 50 ans d’expertise dans les métiers de l’événementiel, nous sommes les artisans de plus de 10 000 prestations annuelles. Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique sont...

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    il y a 2 semaines


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  • Comptable générale H/F

    il y a 2 semaines


    Massy, France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Massy, un(e) comptable générale F/H : Vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi des opérations comptables de l'entreprise. Vos responsabilités incluent : ·Participer aux travaux de clôtures mensuelles et trimestrielles. ·Rapprocher et analyser...

  • Comptable générale H/F

    il y a 2 semaines


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  • Massy, France Arabelle Solutions Temps plein

    EntrepriseArabelle Solutions propose un large portefeuille de technologies et des services de îlots de turbines qui sont utilisés dans plus d'un tiers des centrales nucléaires dans le monde, aidant ainsi les clients du monde entier à fournir une énergie fiable dans leur transition vers un avenir à faibles émissions de carbone. La turbine à vapeur...

  • Charge de Mission Gpec

    Il y a 4 mois


    Massy, France Ville de Massy Temps plein

    Massy est devenue en seulement quelques dizaines d’années le premier pôle économique de l’Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d’un Opéra, d’une gare TGV et prochainement du Centre Francilien Georges Pompidou, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer, ce qui lui confère une...

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  • Massy, Île-de-France MBDA France Temps plein

    PosteNiveau d'études : BAC+2/+3Ancienneté souhaitée : 2 à 3 ans dans un environnement exigeantDéscription du posteL'intégration de l'entité Infrastructure Services Généraux (ISG) est une opportunité pour s'inscrire dans le processus décisionnel du site Plessis Robinson. Vous allez être rattaché(e) à l'équipe SERVICES afin...


  • Massy, Île-de-France MBDA France Temps plein

    Description du posteLe rôle consiste à rejoindre l'équipe Infrastructure Services Généraux (ISG) au sein de la Direction de l'Etablissement du Plessis Robinson. Vous serez en charge des travaux, maintenances et services du site.Compétences et responsabilitésSuperviser l'ensemble des prestations déployées sur le site pour garantir l'exécution et la...

  • COMPTABLE GÉNÉRAL

    Il y a 3 mois


    Massy, France Expectra Temps plein

    Ce poste, basé à MASSY, est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.Rattaché au Responsable Comptable, vos missions principales seront :- Rapprochements bancaires- Lettrage des comptes- Gestion des intercos- Déclarations fiscales (TVA, CVAE...)- Tenue du dossier de révision- Participer aux clôtures mensuellesLa rémunération brute annuelle est de...


  • Massy, France Have A Nice Job Temps plein

    Have A Nice Job, cabinet de conseil en recrutement et mobilité professionnelle recrute pour son client, l’un des premiers industriels européens sur le marché de la sécurité incendie Un/une Chargé(e) de Réalisation (H/F) basé en IDF (91). Sous la supervision du Chargé d’Affaires et rattaché(e) au Responsable Technique Régional, Vous aurez pour...