Billing and administrative assistant

il y a 2 jours

Metz, France Clifford Chance Temps plein
Billing and administrative assistantThis position is based in LuxembourgJob Description
General administration:
  • Deal with email requests and calendar updates
  • Draft, edit, proofread, and finalize documents
  • Support filing, printing, scanning and archiving of files
Lawyer assistance:
  • Prepare Lawyers expense reports and assist with timesheets
  • Organize and coordinate travel arrangements, appointments, conferences and meetings
  • Assist for any ad-hoc requests
Internal and external communication:
  • Ensure telephone coverage for internal and external calls with the team
  • Draft internal emails (to be send on behalf of the Partners)
  • Liaise with other departments in a professional manner to ensure smooth support to Lawyers
Billing activities:
  • Deal with billing queries: open matters, prepare invoices, track payments
  • Coordinate with the other members of the team and the central billing team
Other activities:
  • Ensure RCS recording and filing
  • Liaise and support other Business Professionals when needed (HR, Business Development, IT…)

Qualifications
  • Bachelor's degree in secretarial studies or administration
  • At least 2-3 years' experience in a similar position
  • Fluency in English and French, German is an asset
  • Proficiency in the use of MS Word, MS Excel, MS PowerPoint and Outlook
  • Dynamic and "willing to learn" attitude
  • Ability to adapt to changing priorities and work well under pressure
  • Flexible and able to work as part of a team in a confidential manner
A valid work permit is mandatory to apply for this role
Company Description
We are one of the largest international law firms in the world. With over 33 offices across the globe, we strive to exceed the expectations of our clients, providing them with the highest-quality advice and legal insight, which combines the firm’s global standards with in-depth local expertise. Our firm, work and people span jurisdictions, cultures, and languages. We offer our clients a truly international perspective. We believe every career should be rewarding and stimulating - full of opportunities to learn, thrive, and grow. That’s why we’re so proud of our inclusive, friendly, and team-based approach to work. Our one firm global strategy is focused on targeted growth led by the needs of our core clients, those who we can best support with the breadth and depth of Clifford Chance expertise, across the sectors and geographies, which matter most to them. You’ll find our clients in commercial and industrial sectors, the financial investor community, governments, regulators, trade bodies, and not-for-profit organisations.But no matter who they are or why they’ve reached out to us, we provide a world-class service every step of the way. And that’s possible thanks to the entrepreneurial spirit and conscientious approach to work that you’ll find across all our teams.Whichever area of the business you join, you’ll become an integral part of an innovative, diverse and ambitious team of people. Clifford Chance is a place where the brightest minds and the best of colleagues meet. With around 130 lawyers and 15 Partners, the Luxembourg office of Clifford Chance is a leading player in the Luxembourg legal services market.Whatever your area of expertise, you will find a range of career opportunities at Clifford Chance. And wherever you are heading, Clifford Chance is where you can be true to your ambitions.We have a great opportunity for an administrative assistant for our Luxembourg office. At Clifford Chance, you will be joining one of the world's leading law firms with 31 offices widespread across the globe, which uniquely places us to best advise market-leading clients on complex deals that frequently headline commercial and financial news. We offer our clients a truly international perspective as well as our people a stimulating and expansive career trajectory. Whichever area of the business you may join, you will become an integral part of an innovative, diverse, and ambitious team of people.As an administrative assistant, you will be joining the Global Financial Markets department at Clifford Chance, providing first-class professional support to fee earners as part of a team with shared responsibilities and collective accountability, refocusing tasks and priorities as required, and creating a positive working relationship with fee earners and peers on a daily basis.
We look forward to receiving your applicationPlease apply directly via the Monster Apply button.About usClifford Chance is one of the world's leading law firms and the Luxembourg office is one of the leading players in the Luxembourg legal services market at the forefront of legal and regulatory development and involved in many of th...

  • Billing Officer

    il y a 1 mois

    Metz, France AXIS Group Temps plein

    Vous êtes passionné par la comptabilité et la gestion administrative ? Vous êtes rigoureux, organisé et avez une bonne capacité de communication ? Alors, notre client recherche un Billing Officer comme vous ! En tant que membre clé de l'équipe, vous serez responsable de la facturation, de la communication avec les avocats et de la gestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Metz, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Metz, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...

  • Assistant Administratif Expérimenté

    il y a 1 mois

    Metz, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - Poste à MetzbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Metz, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...

  • Assistant Administratif Senior

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France METZ EMPLOI Temps plein

    Accompagné par l'équipe de Metz Emploi, vous êtes recruté pour occuper le poste d'assistant administratif. Vos missions vous amèneront à collaborer étroitement avec l'assistante de direction et l'assistante expert pour la gestion administrative des dossiers sinistres. Les compétences attendues incluent une excellente organisation, de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Metz, France AXIS Group Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Metz, France CHRONOJOB Temps plein

    Chronojob à HAGONDANGE recherche pour l'un de ses clients, un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**, secteur **METZ (57)** **Vos principales missions**: - Gestion des appels entrants et sortants - Gestion de l'accueil physique des clients - Tâches administratives classiques - Répondre aux appels d'offres Vous êtes rigoureux et organisé. Vous avez déjà...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Metz, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    MissionL'assistant administratif est un membre essentiel de l'équipe de direction, chargé de soutenir la direction dans la gestion de ses activités. Les missions clés de cet emploi comprennent l'assistance aux réunions, la gestion du courrier, la rédaction de supports écrits et l'accueil des interlocuteurs.Compétences requisesTrès...

  • Assistant(E)administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Metz, France SAMSOLAR Temps plein

    **SAMSOLAR **est une entreprise spécialisée dans le développement et l'exploitation de centrales solaires photovoltaïques sur le territoire Français depuis plus de 15 ans. Elle compte déjà une puissance installée significative, ce qui atteste de son expertise dans le pilotage de ces projets. Filiale d'une importante société d'investissement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Metz-Tessy, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! **Aujourd'hui votre agence Temporis Annecy recherche**: Un(e) Assistant(e) d'Exploitation / Administratif(ve) **Contrat**: CDI à temps plein (35 heures) avec...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Metz, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant Administratif H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché au Responsable de service, vous agirez en qualité de « Assistant(e) Administratif(ve)». Vous aurez notamment pour missions: - Gestion des stocks - Gestion des archives - Gestion du courrier -...

  • Assistant Administrative de La Direction Des

    Il y a 3 mois

    Metz, France Institut en Innovation Logistique Temps plein

    **Missions principales**: **1. Gestion des inscriptions et des dossiers étudiants**: - Assurer la gestion complète des inscriptions des étudiants, en collaboration avec l'équipe de la direction des formations. - Tenir à jour les dossiers administratifs des étudiants, y compris les documents relatifs à leur parcours académique. **2. Préparation des...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un garage automobile, vous occuperez un poste d' assistant(e) administratif dont voici les missions : - Accueil téléphonique - Encaissement des ventes - Saisie des livraisons + contrôle facture - Contrôle des flux de gestion des flux de marchandises - Préparation comptable des ventes/achats - Contrôle de gestion des stocks (analyse des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Metz-Tessy, France temporis Temps plein

    **Rejoignez Temporis Annecy**: Un univers d'énergie, de convivialité et de professionnalisme! Si vous incarnez la convivialité, l'autonomie, le professionnalisme et l'énergie dans tout ce que vous faites, alors l'aventure Temporis vous attend. En tant que premier réseau national d'agences d'emploi en franchise, Temporis vous offre l'opportunité de...

  • Assistant administratif senior

    il y a 1 mois

    Metz, Grand Est, France Metz emploi Temps plein

    Description du posteSous la responsabilité de la Direction, vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers sinistres pour le compte des bénéficiaires assurés institutionnels internationaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante de direction et l'assistante d'Experts.MissionsL'accueil téléphoniqueLa gestion du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Metz, France LIP Hagondange Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros œuvre, du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Metz, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients assistant administratif H/F, sur le secteur de Metz Description du poste **Vos missions**: Effectuer diverses tâches administratives Saisir des données dans le logiciel Être en relation avec les assistantes...

  • Assistant Administratif Seniors

    Il y a 2 mois

    Metz, France Metz emploi Temps plein

    **L'entreprise** - Un(e) Assistant Administratif H/F **Description du poste** Sous la responsabilité de la Direction, vous prendrez en charge en étroite collaboration avec l’assistante de direction et l’assistante d’Experts, la gestion administrative des dossiers sinistres pour le compte des bénéficiaires assurés institutionnels internationaux...

  • Assistant comptable et administratif

    il y a 3 semaines

    Metz, Grand Est, France SKILLS Temps plein

    Poste : Rejoignez SKILLS, un acteur majeur de l'industrie, en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et comptable. Ce poste en CDI vous offre l'opportunité de contribuer activement aux opérations administratives et comptables d'une entreprise en pleine croissance, avec un environnement de travail stimulant et bienveillant.Missions clés...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Metz, France MENTECH Temps plein

    Votre agence MENTECH spécialisée dans le recrutement, recherche pour l'un de ses clients: **1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)** Au sein d'une entreprise spécialisée dans le traitement de surface, vous assisterez l'assistante de direction. Votre rôle principal portera sur la partie administrative des expéditions et réceptions de marchandises. Vous...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité dans notre centre d'audioprothèse, situé à Metz Sablon, et rattaché à l'enseigne nationale Entendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Très polyvalent(e), vous serez le bras droit de l'audioprothésiste en le secondant dans ses activités et en assurant le lien...