RESPONSABLE CIMETIERES

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Funéraire Grade(s) recherché(s) Agent de maîtrise Agent de maîtrise principal Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Surveille les opérations d'inhumation, de dépôt de cendres et d'exhumation Surveille les travaux des entreprises dans les cimetières S'assure de la sécurité des usagers et des installations Veille au respect du règlement intérieur Prévoit et organise les ouvertures et fermetures des 3 cimetières Effectue les demandes de travaux nécessaires auprès des services techniques Accueille et renseigne les familles des défunts au cimetière paysager Gestion administrative - relai/assistance du régisseur titulaire : Terrains - Caveaux - Cinéraires - Columbariums : réception du public - allocations, reprises, rachats, rétrocessions des concessions Comptabilité : gestion et perception des taxes communales - vacations de police - mise à jour du registre comptable et du carnet à souches - dépôts de la recette à la trésorerie municipale - factures aux entreprises de pompes funèbres et aux particuliers Divers : recherche d'héritiers - travaux bureautiques (courriers, rapports) - autorisations de travaux - autorisations d'inhumer - autorisations d'accès aux véhicules dans les cimetières - ouverture de caveaux - autorisations d'exhumer - suivi de concessions à renouveler - recherche de concessions abandonnées - Aide active pour les procédures de reprises de concessions (pour abandon et administratives) - prise en compte et traitement des réclamations - renseignements du public - archivage - gestion des appels téléphoniques Mise à jour des documents administratifs Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité de la Directrice Etat-Civil/Elections, est chargé de contrôler les accès et les travaux des cimetières, de veiller au respect du règlement. L' agent représente la Collectivité lors des opérations dans les cimetières. Est régisseur suppléant et assiste la conservatrice des cimetières dans la gestion administrative quotidienne Profils recherchés Savoir-faire Connaissance de la législation funéraire et de la règlementation des cimetières Est garant du respect du règlement et de la propreté des lieux Rendre compte des situations particulières/rédaction de rapports Disponibilité Savoir renseigner les familles Faire preuve de tact et de respect vis-à-vis des familles et de maîtrise de soi dans les moments difficiles Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs