Secrétaire Commercial

Votre missionRattaché(e) au Responsable opérationnel et au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions sont :1. Mission principaleAssurer le soutien administratif et commercial de l'entreprise, faciliter la gestion quotidienne des chantiers et participer au suivi des clients et des fournisseurs. Garantir la bonne circulation des informations entre les équipes internes, les clients, les partenaires et les intervenants externes.2. Responsabilités et activités principalesA. Gestion administrativeAccueil physique et téléphonique des clients, partenaires et intervenants.Gestion du courrier entrant et sortant et des emails.Rédaction, mise en forme et archivage de documents administratifs (courriers, comptes rendus, contrats...).Suivi et classement des dossiers administratifs et techniques.Préparation et mise à jour des dossiers d'appels d'offres (DC1/DC2, assurances, documents administratifs obligatoires...).Suivi des attestations légales, assurances, habilitations et documents réglementaires liés au BTP.B. Support commercialÉlaboration et envoi des devis en lien avec les conducteurs de travaux et le service commercial.Relance clients pour devis, factures impayées et pièces manquantes.Mise à jour de la base clients et du CRM.C. Gestion financière simpleSaisie et suivi des factures fournisseurs et clients.Vérification des bons de commande, bons de livraison et rapprochements.Suivi des règlements et relances.D. Support aux opérations BTPMise à jour des plannings chantiers et coordination avec les équipes terrain.Suivi des commandes de matériaux, des livraisons et des réservations de matériel.Communication interne entre conducteurs de travaux, chefs de chantier et direction. Votre profil 3. Compétences requisesCompétences techniquesMaîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)Aisance avec les logiciels de gestion (ERP BTP, Sage, EBP, ou équivalent)Bonne compréhension du fonctionnement d'un chantier et du vocabulaire BTPConnaissances en gestion administrative, commercialeCompétences comportementalesOrganisation, rigueur et sens des prioritésAutonomie et esprit d'initiativeAisance relationnelle, sens du serviceDiscrétion et fiabilitéCapacité à gérer plusieurs tâches simultanément4. Formation et expérienceBac à Bac+2 (BTS Assistant(e) de gestion, BTS Gestion PME-PMI, Secrétariat, Admin Commercial...)Expérience souhaitée dans le secteur du BTP ou dans une PME similaireUne pratique courante du français écrit et oral est indispensable5. Conditions de travailPoste en présentiel dans les bureaux de la sociétéHoraires : 35hSalaire : 25 à 30 K€ sur 12 mois Poste à pourvoir immédiatement