Assistant Commercial

Votre missionNous recrutons Assistant ADV et commercial Equipe Commercial H/FMissionStandard téléphoniqueAccueil téléphonique des clients sur le standard Service Client et administratifGestion et orientation des appels, notamment ceux liés à la hotlineMise à jour du répertoire téléphonique interneSecrétariat et assistanat commercialInterface entre les services internes et les interlocuteurs externes (diffusion d’informations, réaffectation de mails, comptes rendus, organisation des réunions commerciales, etc.)Suivi permanent de l’avancement des dossiers et transmission des informations aux services concernés et à la DirectionRédaction, en amont des commandes, des documents commerciaux :Courriers, argumentaires, présentations techniques, en coordination avec les commerciauxPréparation et envoi, après confirmation de commande, des documents commerciaux mis à jour :Factures d’acompte émises par le service FacturationParticipation à la collecte et à la gestion des documents projets :Traduction ou coordination de la traduction de documents techniques, commerciaux et juridiques (français / langues étrangères)Salons et déplacementsOrganisation des salons en France et à l’international, , dans le respect des budgets allouésGestion des relations avec les fournisseurs et prestataires liés aux salonsProposition et mise en œuvre de l’organisation des stands et de l’exposition du matériel, en collaboration avec les commerciauxPrésence sur les salons selon les besoinsGestion des modes de paiementÉmission des demandes d’acompte à la commandesRemontée des éventuelles difficultés de paiement auprès des commerciaux, de la Direction et de la comptabilitéMission spécifiqueSupervision d’un(e) stagiaire en communicationMise en forme des supports visuels et sélection des prestataires de communication, en lien avec la DirectionMise à jour du site internet de l’entreprise Communication des événements et manifestations sur les réseaux sociauxAdministration des ventesCréation et gestion des fiches clients sur SAPGestion des commandes (hors A01) sur l’ERPÉmission des demandes d’acomptes et des factures sur SAP, avec contrôle des prix de vente et des prix de revientSuivi des règlements clientsGestion des opérations de dédouanement à l’exportVotre profilCOMPÉTENCES REQUISESConnaissances métiersCalcul des prix et des tarifsCompétences transversesAnglais professionnel requisMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)Connaissance des documents et normes de transportUtilisation d’un ERP (SAP apprécié)Maîtrise des techniques de vente en commerce internationalSeconde langue étrangère appréciéeUtilisation des réseaux sociaux professionnelsSavoir-êtreEsprit d’initiative et sens de l’organisationCapacité d’adaptationEsprit d’équipe constructif et relations professionnelles de qualitéOrientation satisfaction clientEngagement dans une démarche d’amélioration continueA propos de nousPremier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.