Assistant ressources humaines

Détails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi L'assistant(e) des ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative. Missions / conditions d'exercice *1. Formation professionnelle - Élaborer, suivre et mettre en œuvre le plan de formation annuel des agents en lien avec les services et la direction. - Être l’interlocuteur privilégié du CNFPT et autres organismes de formation. - Gérer les inscriptions, les convocations, les évaluations post-formation. - Évaluation des actions de formation, reporting, tableaux de bord. -Organiser les formations intra : accueil du formateur et des stagiaires, réservation de la salle et du matériel, organisation des moments de convivialités. - Assurer le suivi budgétaire et administratif des actions de formation. 2. Recrutement et gestion des candidatures - Participer à la définition des besoins en recrutement avec les services concernés. -Rédaction et publication des offres d’emploi, en lien avec les encadrants. -Organisation et participation aux jurys de recrutement. -Mise en œuvre des processus de mobilité interne. -Gestion des candidatures spontanées, vivier de compétences. -Intégration des nouveaux agents (livret d’accueil, parcours d’intégration). 3. Gestion des stagiaires -Assurer la gestion administrative et logistique des stages (convention, accueil, suivi). -Être l’interface entre les établissements de formation et les services d’accueil. 4. Visites médicales -Planifier et suivre les visites médicales obligatoires en lien avec la médecine du travail. Tenir à jour les plannings et les obligations réglementaires en la matière. 5. DUERP et prévention des risques professionnels -Participer à la mise à jour du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP). -Collaborer avec la DRH pour la prévention des risques psychosociaux (RPS). -Contribuer à la mise en place d’actions de prévention et de sensibilisation en matière de santé et sécurité au travail et notamment l’organisation de la semaine de la Qualité de Vie au Travail. 6. Organisation des élections professionnelles - Préparation et coordination des élections professionnelles (comité social territorial - CST) : • - Élaboration du rétroplanning, vérification des listes électorales, gestion des candidatures. • -Coordination logistique : matériel de vote, communication interne, assistance aux agents. • -Organisation des opérations de vote (électronique ou physique), dépouillement, procès-verbaux. • - Communication des résultats aux instances et partenaires (CDG, préfecture, etc.). 7. Gestion des évaluations professionnelles - Lancement de la campagne d’évaluation - Suivi des évaluations professionnelles Profils recherchés • Respect de la confidentialité • Capacité d’animation et de communication • Possession des notions de gestion de projet (planification, gestion) • Possession des qualités rédactionnelles • Disponibilité, écoute, et sens du service public • Rigueur et esprit d’analyse • Pratiquer les logiciels mis à disposition Sens de l’organisation et rigueur. • Discrétion, confidentialité et esprit d’initiative. • Aisance relationnelle et goût pour le travail en transversalité.