Emplois actuels liés à Agent agent administratif du pole services à la population - Essonne - cdg69
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Un(e) assistant(e) des services à la population
il y a 4 jours
Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
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Agent de gestion administrative
il y a 4 jours
Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
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Agent administratif service Affaires Générales H/F
il y a 4 jours
Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un...
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Agent de gestion administrative et relation aux usagers
il y a 2 jours
Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
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Agent administratif H/F
il y a 4 jours
Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé...
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Agent d'accueil et d'état civil H/F
il y a 4 jours
Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans...
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Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Rédacteur Rédacteur principal de 1ère classe Rédacteur principal de 2ème classe Métier(s)...
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Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
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Agent de surveillance des voies publiques H/F
il y a 4 jours
Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Prévention et sécurité publique > Sûreté et sécurité publique Grade(s) recherché(s) Adjoint technique Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de...
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Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 1ère classe Rédacteur principal de 2ème classe Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s)...
Agent agent administratif du pole services à la population
il y a 3 semaines
Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi La commune recrute un agent d’accueil polyvalent, placé sous l’autorité du Directeur Général des Services et en lien avec les élus délégués. Rattaché au pôle « Services à la population », l’agent assure une mission de première importance : être le lien direct entre l’administration et les usagers, dans un esprit de qualité du service public, de disponibilité et de polyvalence. Le poste s’inscrit dans un environnement de travail dynamique, au cœur de la vie municipale, avec des missions variées (état civil, accueil, poste communale, affaires scolaires, vie associative, etc.) demandant rigueur, sens du service et goût du contact. Missions / conditions d'exercice 1. Agence postale communale et accueil mairie Accueil physique et téléphonique des usagers Tenue du guichet de la poste communale Réalisation des opérations de banque postale (retrait/dépôt d’espèces) Vente de produits postaux 2. Guichet unique (en binôme) Accueil physique et téléphonique du public Lecture et ventilation des courriels Participation à la continuité du service d’accueil 3. État civil Accueil et information du public Rédaction, instruction et suivi des actes : naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom, parrainage civil, livret de famille… Gestion des PACS (enregistrement, modification, dissolution) Tenue des registres et gestion des mentions Suivi des demandes liées au cimetière et aux opérations funéraires Organisation et mise en œuvre du recensement de la population Suivi des dossiers de recensement militaire 4. Affaires scolaires Suivi des inscriptions scolaires Relations avec les écoles Appui à l’organisation des manifestations scolaires 5. Missions complémentaires ponctuelles Vie associative : gestion des réservations de salles, conventions, fichier associatif, envoi des dossiers de subvention Sécurité : préparation des commissions de sécurité, mise à jour des documents communaux (PCS, DICRIM) CCAS : appui ponctuel aux actions sociales communales Profils recherchés Savoirs et savoir-faire Bonne connaissance de l’état civil (obligatoire ou à acquérir rapidement) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement du logiciel métier d’état civil Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral Savoir-être Sens de l’accueil et du contact avec le public Calme, patience, et capacité à gérer les situations conflictuelles avec maîtrise Rigueur, organisation, respect des procédures Polyvalence, autonomie et esprit d’initiative Discrétion et respect absolu de la confidentialité Travail en équipe, solidarité entre collègues
