Assistant technique
il y a 6 jours
Le poste Rattaché(e) à la Directrice de la maîtrise d'ouvrage, votre mission générale est d'assister le service dans la gestion administrative et technique.Activités principales :Assurer le secrétariat des deux pôles (Développement et Construction / Réhabilitation) : Préparer les courriers (établissement, présentation au visa, copie, classement, envoi et transmission). Assurer le traitement des appels téléphoniques (information, prise et transmission de messages). Procéder aux relances des intervenants extérieurs (remise de documents, démarrage de travaux, levée de réserves, ...). Contrôler des documents et dossiers (relecture, vérification de la complétude). Assurer la reprographie et le classement des documents. Scanner les documents et procéder à leur archivage électronique. Mettre en forme des dossiers (étiquetage, mise sous chemises, ...). Suivi de l'activité des opérations en construction neuve, acquisition-amélioration et réhabilitation : Organiser les réunions. Assurer les relations avec les locataires et acquéreurs. Procéder aux relances des intervenants extérieurs. Préparer et contrôler les documents et dossiers (relecture, vérification de la complétude). Participer aux différentes consultations lancées par le service (marchés de travaux et services, maîtrise d'œuvre, OPC, entreprises, etc.). Participer à la constitution des dossiers de consultation, rédiger les mails. Participer à l'ouverture des plis. Participer à l'analyse des candidatures. Rédiger les commissions internes et les PV de CAO. Veiller à la bonne circulation et à la validation des procès-verbaux des commissions. Assurer le suivi de la garantie de parfait achèvement (GPA) sur plusieurs programmes : Enregistrer les réclamations locataires et accédants dans le tableau de suivi GPA. Transmettre le tableau de suivi GPA mis à jour aux MOE et aux entreprises. Relancer les entreprises et planifier leurs interventions. Mise à jour des tableaux de suivi des réclamations locataires. Contacter les locataires pour les prises de rendez-vous avec les entreprises. Renseigner les documents administratifs (Cerfa, Imprimés H1 et H2...). Participer aux démarches auprès des concessionnaires et assurer le suivi des demandes de raccordements, mise en service et individualisation des compteurs. Procéder à l'archivage des dossiers du service. Préparer les documents permettant la mise en service d'un patrimoine. Créer les projets de mise en service, saisir les UG et saisir les équipements sur IKOS. Le profil recherché Vous êtes titulaire d'un Bac et/ou bénéficiez d'une expérience équivalente. Vous possédez des capacités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles, avec un sens prononcé de la rigueur. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez des connaissances techniques du bâtiment.Avantages : Congés : 5 semaines de CP + 3 jours de congés + 1 jour supplémentaire tous les 5 ans d’ancienneté, + ,5 jours RTT. CSE : chèques vacances, réduc ciné, voyages, etc Tickets restaurant ,€, 4€ pris en charge par le salarié et le reste par prime d’ancienneté de au bout d’un an Mutuelle familiale et prévoyance Transport en commun : Navigo remboursé à % Prime d’intéressement avec accord : voir avec l’employeur pour + de détails Frais kilométriques : Indemnité kilométrique si la personne vient en voiture
-
Assistant Technique H/F
il y a 2 semaines
Antony, France C2 Btp Intérim Temps pleinC2 BTP recherche pour un de ses clients un(e) "Assistant Technique (H/F)" pour un poste basé à Antony (92). Missions principales : L'assistante est chargée d'apporter un appui à l'équipe projet pour le traitement administratif des dossiers : - Établissement des courriers, ordres de services, bons de paiement pour les factures des entreprises...
-
Assistant technique/Assistante technique
il y a 2 semaines
Antony, Île-de-France Actual Talent Temps pleinActual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5ème acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisition et d'évaluation de Talents qui construisent aujourd'hui et demain, la performance de leur organisation.Depuis plus de 20 ans, nos consultants...
-
Assistant Technique H/F
il y a 1 semaine
Antony, France C2 BTP Intérim Temps pleinC2 BTP recherche pour un de ses clients un(e) "Assistant Technique (H/F)" pour un poste basé à Antony (92). Missions principales : L'assistante est chargée d'apporter un appui à l'équipe projet pour le traitement administratif des dossiers : - Établissement des courriers, ordres de services, bons de paiement pour les factures des entreprises...
-
Assistant Administratif Et Technique
il y a 2 semaines
Antony, France Tertialis Temps pleinNotre agence IMMOBILIER, recherche pour l’un de ses clients, un bailleur social, un Assistant Administratif et Technique H/F, dans le cadre d'un CDD de 9 mois et localisé à Antony. Au sein du Service de la Construction, l'Assistant(e) Technique assure la gestion la gestion administrative et technique des dossiers de construction neuve. Vos missions: -...
-
Assistant Technique H/F
il y a 2 semaines
Antony, France Tertialis Temps pleinFondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim. Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités ! Notre agence ID SEARCH Immobilier, recherche pour l'un de nos clients un bailleur social, un Assistant Technique H/F, dans le cadre d'un CDI localisé à...
-
Assistant Technique H/F
il y a 1 semaine
Antony, France Tertialis Temps pleinFondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim. Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités ! Notre agence ID SEARCH Immobilier, recherche pour l'un de nos clients un bailleur social, un Assistant Technique H/F, dans le cadre d'un CDI localisé à...
-
Assistant Technique F/H
il y a 7 jours
Antony, Île-de-France C2 BTP Interim Temps pleinC2 BTP Intérim C² BTP Intérim – Antony (92)Agence d'intérim spécialisée dans les métiers du Bâtiment, des Travaux Publics et des Espaces Verts en Île-de-France. Pourquoi nous rejoindre ?• Taux horaire fixe + 10 % fin de mission + 10 % congés payés• CET à 10 %• Acompte à la semaine• Formations & évolutions possibles• Aides au...
-
Assistant Technique Direction Maitrise d'Ouvrage H/F
il y a 5 jours
Antony, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps pleinEuretudes agence de recrutement, recrute pour l'un de ses clients un assistant technique homme ou femme à la direction de la maitrise d'ouvrage, vos missions : - Préparer les courriers - Assurer le traitement des appels téléphonique - Procéder aux relances des intervenants extérieurs - Scanner les documents -Mettre en forme les dossiers - Organiser les...
-
Assistant Technique Direction Maitrise d'Ouvrage H/F
il y a 1 semaine
Antony, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps pleinEuretudes agence de recrutement, recrute pour l'un de ses clients un assistant technique homme ou femme à la direction de la maitrise d'ouvrage, vos missions : - Préparer les courriers - Assurer le traitement des appels téléphonique - Procéder aux relances des intervenants extérieurs - Scanner les documents -Mettre en forme les dossiers - Organiser les...
-
Assistant technique
il y a 3 semaines
Antony, France ACTUAL TALENT Temps pleinActual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5 acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisition et d'évaluation de Talents qui construisent aujourd'hui et demain, la performance de leur organisation. Depuis plus de 20 ans, nos consultants spécialisés...
