Agent d'Etat-Civil

il y a 2 semaines

HauteGaronne, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Membre de la Communauté d'Agglomération du Grand Ouest Toulousain, la Ville de Léguevin, située à l'ouest de Toulouse, bénéficie d'un cadre de vie attractif et offre les facilités d'une petite ville et la tranquillité de la campagne. Commerçants, artisans, professionnels et services de proximité assurent le confort nécessaire auprès de 10 000 habitants de la commune. La Ville de Léguevin est dotée d'équipements et de services de qualité avec ses 180 agents répartis en 4 pôles fonctionnels (Administration générale / Technique et Développement Durable / Vie locale, associative et implication citoyenne / Social, enfance et jeunesse). Sous l’autorité du Responsable de service, vous assurez un accueil de qualité au public tout en garantissant un traitement rigoureux des actes administratifs liés à l’état civil et à la gestion de la population. Missions / conditions d'exercice Vos missions principales seront : •Accueil physique et téléphonique des usagers, orientation et information du public • Gestion du courrier et traitement des dossiers liés à l’état civil, en lien avec l’autorité responsable • Rédaction, enregistrement, mise à jour et délivrance des actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, changement de nom ou prénom, livret de famille…) • Préparation et suivi des dossiers de PACS et mariages • Inscriptions à la Journée Défense Citoyenneté (JDC) • Établissement des attestations d’accueil • Participation à l’organisation des scrutins électoraux : listes, matériel, commission de contrôle • Tirage au sort des jurés d’assises • Suivi administratif et technique du cimetière communal • Classement, archivage des documents administratifs et d’état civil • Transmission des demandes au prestataire en charge des contrôles assainissement • Réalisation de diverses tâches administratives : certificats de vie, renseignements aux administrés, etc. • Gestion des urgences et prise de messages Profils recherchés • Vous disposez idéalement d’une première expérience en mairie ou dans une fonction similaire • Connaissance des procédures d’état civil fortement appréciée • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métier) • Sens de l’accueil et de l’écoute, discrétion professionnelle • Rigueur, capacité à gérer des situations variées et parfois urgentes • Goût du travail en équipe et sens du service public

  • Agent accueil

    il y a 1 semaine

    Haute-Garonne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans...

  • chargé.e d'état civil et d'accueil

    il y a 2 semaines

    Haute-Savoie, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...

  • Assistant comptable et administratif

    il y a 1 semaine

    Haute-Garonne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • Secrétaire de mairie

    il y a 1 semaine

    Haute-Garonne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il...

  • Médecin de SPP

    il y a 1 semaine

    Haute-Garonne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Prévention et sécurité civile > Sapeurs-pompiers Grade(s) recherché(s) Médecin/Pharmacien de SPP de classe exceptionnelle Médecin/Pharmacien de SPP hors classe Médecin/Pharmacien de SPP de classe normale Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail...

  • Cdi - Adoma (31) H/F

    il y a 2 semaines

    , allées Charles de Fittes - France, Occitanie, Haute Garonne () Agent Polyvalent Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Rférence Domaine d'activités et famille de métierGestion de proximité - Gardien d'immeuble F/H Intitulé de poste (modifiable)AGENT POLYVALENT - CDI - ADOMA (31) H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité...

  • Cdi - Adoma (31) H/F

    il y a 2 jours

    , allées Charles de Fittes - France, Occitanie, Haute Garonne () Agent Polyvalent Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion de proximité - Gardien d'immeuble F/H Intitulé de poste (modifiable)AGENT POLYVALENT - CDI - ADOMA (31) H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité...

  • Cdd - Adoma (31) H/F

    il y a 5 jours

    QUARTIER DU MIRAIL TOULOUSE - France, Occitanie, Haute Garonne () Agent Polyvalent Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierMaintenance technique du patrimoine - Chargé de maintenance F/H Intitulé de poste (modifiable)AGENT POLYVALENT - CDD - ADOMA (31) H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur...

  • Cdd - Adoma (31) H/F

    il y a 4 jours

    QUARTIER DU MIRAIL TOULOUSE - France, Occitanie, Haute Garonne () Agent Polyvalent Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierMaintenance technique du patrimoine - Chargé de maintenance F/H Intitulé de poste (modifiable)AGENT POLYVALENT - CDD - ADOMA (31) H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur...

  • Auxiliaire de puériculture

    il y a 2 semaines

    Haute-Garonne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Enfance, famille > Petite enfance Grade(s) recherché(s) Auxiliaire de puériculture de classe supérieure Auxiliaire de puériculture de classe normale Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à...