Assistant administratif de copropriétés

il y a 4 jours


Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps plein
du poste et Missions

Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l'Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives.

MISSIONS : 

Organiser la préparation de la représentation de notre société aux assemblées générales 

Océriser l'ordre du jour (consignes de vote) et diffusion de celles-ci avec la convocation Déterminer les services destinataires, transmettre et demander les décisions de vote Coordonner et obtenir les décisions de vote, communiquer au Directeur les décisions ayant un impact financier, un changement de syndic, ou toute résolution sensible et importante Transmettre pouvoirs et décisions de vote aux syndics impérativement en cas de présence ou absence

Être l'interface des syndics dans la résolution des actes de gestion courante liés aux assemblées générales 

Obtenir les informations ou décisions Être l'interlocuteur principal entre les services et le syndic

Suivre les assemblées générales dans le Progiciel de gestion des copropriétés

Gérer les convocations aux assemblées, les procès-verbaux à partir de l'application Copropriété et l'enregistrement de celles-ci, Analyser les procès-verbaux et rapporter au Directeur les décisions contraires aux consignes de la société qui auraient un impact financier en charge ou en investissement. Mettre à jour régulièrement les informations recueillies au travers des convocations ou procès-verbaux dans le progiciel : nouveau syndic, dates du mandat…

Assister le Directeur 

Participer aux projets et missions confiées par le Directeur

Assister la Responsable de Service

Participer aux projets et missions confiées par la Responsable de Service Profil recherché

FORMATION : 

Bac+ minimum, BTS Professions immobilières/BTS SAM, Bachelor gestion immobilière/Université

COMPETENCES TECHNIQUES :

Qualités rédactionnelles

Bonne maîtrise des outils informatiques

COMPETENCES RELATIONNELLES :

Bon relationnel, rigueur, sens de l'organisation, discrétion



  • Suresnes, Île-de-France Groupe Polylogis Temps plein

    Les missions du posteAvec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant.Rattaché au Responsable du Service Administration Locative, le Gestionnaire Administratif et Comptable en Copropriété a...

  • Gestionnaire de copropriétés

    il y a 2 semaines


    Suresnes, Île-de-France Cabinet Jean CHARPENTIER SOPAGI S.A.S Temps plein

    Offre d'emploi – Gestionnaire de Copropriété (H/F)Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Copropriété pour rejoindre notre équipe et assurer la gestion rigoureuse de nos copropriétés.Missions :En tant que Gestionnaire de Copropriété, vous serez responsable de :Assurer la gestion administrative et financière des copropriétésPréparer et organiser...

  • Gestionnaire de copropriétés

    il y a 2 semaines


    Suresnes, Île-de-France Cabinet Jean CHARPENTIER SOPAGI S.A.S Temps plein

    Offre d'emploi – Gestionnaire de Copropriété (H/F) Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Copropriété pour rejoindre notre équipe et assurer la gestion rigoureuse de nos copropriétés. Missions : En tant que Gestionnaire de Copropriété, vous serez responsable de : Assurer la gestion administrative et financière des copropriétés Préparer...


  • Suresnes, Île-de-France GIE Logirep Logistic Temps plein

    du poste et Missions Rattaché(e) à la Responsable du Service Administration Locative, la ou le Comptable en Copropriété a pour mission de traiter les dossiers de copropriété, dans leur aspect comptable. Elle ou il met en place, dans l'Application COPRO, tous les éléments comptables nécessaires à la mise en paiement des appels de fonds (budgets,...

  • Responsable Gestion Habitat

    il y a 2 semaines


    Suresnes, Île-de-France Cabinet Jean CHARPENTIER SOPAGI S.A.S Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Copropriété pour rejoindre notre équipe et assurer la gestion rigoureuse de nos copropriétés. Assurer la gestion administrative et financière des copropriétés Superviser les travaux d'entretien et de réparation Expérience en gestion immobilière ou en copropriété souhaitée Maîtrise des outils...


  • Suresnes, Île-de-France ISCOD Temps plein

    - - - - Alternance Assistant(e) Administratif et Relations Clients - Suresnes (F/H)Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'IS...


  • Suresnes, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Administratif et Relations Clients - Suresnes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'IS...


  • Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps plein

    du poste et Missions Vous recherchez une alternance entre et mois  Vous serez en charge d'assurer la mise en place et le suivi administratif, et financier d'opérations. Pour cela il faudra notamment Obtenir des accords de principe de prêt auprès de la Banque des territoires Vérifier l'obtention des accords de principe de garantie auprès...


  • Suresnes, Île-de-France FYTE Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client évoluant dans le secteur de l'ingénierie de conseil et leader des réseaux sans tranchées en France un Assistant Administratif et Financier F/H.Basé au Pecq, le poste est à pourvoir en CDI.Rémunération : +/- 30KEUR selon expérience professionnelle.Temps partiel possible.1. Gestion...


  • Suresnes, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Administratif et Relations Clients - Suresnes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé dans la formation,...


  • Suresnes, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé dans la formation, un(e) Assistant(e) Administratif et Relations Clients en contrat d'apprentissage , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5)....


  • Suresnes, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions seront riches et variées :Prise en charge des nombreux appels, suivi des clients et vente des formationsRéponses aux mails de la boite du service et relance des prospectsConseil sur mesure sur le parcours de formationsAccompagnement à la constitution du dossier de l'élèveCréation des devis/inscription et confirmation des formationsGestion...


  • Suresnes, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé dans la formation, un(e) Assistant(e) Administratif et Relations Clients en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez...

  • Assistant RH F/H

    il y a 4 jours


    Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Assistant RH F/H Missions Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques....


  • Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Responsable relais assistantes maternelles et parentales F/H Missions Présentation de la Ville  Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois...


  • Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Assistant de direction F/H Missions Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et...


  • Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps plein

    du poste et Missions Au sein du service renouvellement urbain et réhabilitation, l'Assistant/e des programmes prend en charge la gestion administrative liée à l'organisation du service et à des opérations de renouvellement urbain (réhabilitation, démolition, résidentialisation). MISSIONS Prise en charge de la gestion administrative des...


  • Suresnes, Île-de-France GIE Logirep Logistic Temps plein

    du poste et Missions L'Assistant RH assure toutes les opérations nécessaires de gestion et de suivi administratif du personnel sur son périmètre dès l'embauche (personnel de proximité, employés et gardiens d'immeubles).   MISSIONS :  En coordination avec un Assistant RH expérimenté, en charge du personnel administratif, vous intervenez sur...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines


    Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    L'Unapei 92, est une association (loi 1091), issue du mouvement parental, qui accompagne des personnes en situation de handicap tout au long de leur vie.Parmi les grands enjeux de l'association : inclusion, adaptation des pratiques et de l'environnement pour les personnes en situation de polyhandicap, développement vers une autonomie renforcée des...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines


    Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

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