Assistant Responsable d'Affaires F/H F/H F/H
il y a 3 jours
Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.
Pour cela, vos missions seront :
Assurer la gestion administrative et la facturation des affaires gestion, création d'affaires dans notre logiciel de Gestion (ouverture, saisie des budgets) ; Rédiger et envoyer des courriers divers et recommandés (sécurité, remerciements, enquêtes, réponses courriers, mail, etc….) ; Gérer les demandes d'agrément de sous-traitants, contrats de sous-traitants ; Réaliser la facturation, les situations, le suivi des encaissements, la relance des impayés, l'établissement du DGD, le suivi des révisions de prix si nécessaire ; Demander et gèrer les cautions bancaires ; Rédiger les bordeaux d'envoi et réaliser l'envoi de documents tels que plans, DOE ; Recevoir et orienter les communications téléphoniques et les visiteurs ; Réceptionner le courrier de son Responsable d'Affaires, en assurer la diffusion, et rédiger les réponses à partir des indications fournies ; Gérer à la demande de son Responsable d'Affaires : agenda, planning, organisation de réunion, manifestations, déplacements ; Etablir des comptes rendus, créer des présentations, organiser et alimenter la bibliothèque interne, planifier des actions ; Assurer le classement des documents nécessaires au bon fonctionnement du service et l'archivage ; Saisir, envoyer des devis, des offres et des DPGF ; Constituer les dossiers d'appels d'offres et les candidatures ; Participer à la vie active de la société (sapin de Noël, cohésion, animations, etc.) ; Proposer ses services au fonctionnement de l'équipe.Vous êtes de nature organisée, méthodique et rigoureuse ? Votre esprit d'initiative, votre organisation, votre autonomie, votre disponibilité et votre sens du service sont essentiels à ce poste.
Vous aimez travailler en équipe ?
Vous avez une forte expérience avec :
Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) Expérience sur un logiciel de Gestion (Codex/SAP serait un plus) Les schémas de facturation des Affaires/Marchés (TVA, retenues, cautions, prorata, échéances, DGD)Les ++ :
Expérience sur un logiciel d'établissement des devis Expérience sur un logiciel d'établissement de commandes Expérience sur plateformes documentaires (Administratif, GED) Pourquoi nous rejoindre ?Filiale du groupe VINCI Energies, nous sommes spécialisés dans l'activité électrique tertiaire de conception et d'installations d'équipements électriques, de systèmes de communication et de sécurité. Nos expertises s'étendent selon les secteurs d'activités allant des ensembles immobiliers tertiaires, plateformes logistiques, aux logements, à l'hôtellerie et aux Ehpad.
Entité
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations. 2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays -
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Assistant(e) Ménager(e) H/F sur Beaumont de Pertuis
il y a 3 jours
Beaumont-de-Pertuis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France O2 F Temps pleinVous n'avez pas d'expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchonsNous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches de...
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Garde d'enfants H/F à saint Etienne des oullières
il y a 3 jours
Saint-Étienne-des-Oullières, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Temps pleinVous êtes à la recherche d'un poste en Garde d'enfants ?Pour le secteur de saint Etienne des oullières, nous recherchons un(e) Garde d'enfants (h/f)Vos missions si vous les acceptez:récupérer les enfants à l'écoleaide aux devoirsles accompagner à leurs activitésmise en place de jeux éducatifspartager des moments de convivialité et de partage.Nous...
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Garde d'enfants H/F Bourg Saint Andéol et alentours
il y a 3 jours
Bourg-Saint-Andéol, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Temps pleinEt si on participait ensemble à l'éveil et à l'épanouissement des bouts de choux de nos clients, le tout dans un cadre adapté et sécurisé, valorisant l'apprentissage au quotidien, où l'enfant est au cœur de nos attentions?Pour le secteur de Pierrelatte, nous recherchons un(e) Garde d'enfants (h/f)Vous, en tant que Garde d'enfants de talent, vous...
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Auxiliaire de vie à Saint-Just-Saint-Rambert
il y a 3 jours
Saint-Just-Saint-Rambert, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Temps pleinVous souhaitez vous investir dans un métier qui a du sens, et qui a de la valeur pour les personnes en perte d'autonomie, ou en situation de handicap, et faire partie d'une équipe engagée et dynamique?Alors rejoignez-nous, nous vous proposons un accompagnement personnalisé, des formations vous garantissant une montée en compétences, des formations de...
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Chargé d'Affaires H/F
il y a 2 jours
Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France PROMAN France Temps pleinQui sommes-nous :Numéro 4 en France et en Europe sur le marché du travail temporaire, notre entreprise 100 % familiale et indépendante intervient sur l'ensemble des secteurs d'activité et propose un offre globale grâce à ses différentes filiales en France et à l'étranger. Contexte du recrutement :Dans le cadre du développement de notre agence,...
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Multi Métiers à Saint Just Saint Rambert(H/F)
il y a 3 jours
Saint-Just-Saint-Rambert, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Temps pleinChez O2, être aide à domicile c'est réaliser des missions diversifiées :Ménage, repassageGarde d'enfantsNous recherchons plusieurs intervenants pour assurer ces prestations du lundi au vendredi de 8H00 à 19H00.Nous recherchons des candidats sérieux etmotivés pour de nombreuses missions à Saint Just Saint Rambert et dans ses environs : La Fouillouse,...
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Baby-Sitting H/F
il y a 3 jours
Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France O2 F Temps pleinPolyvalent, vous souhaitez participer pleinement au bien-être d'une famille en assurant des temps de garde des enfants à leur domicile. Dès maintenant : Les mardis de 17h30-19h00 et les jeudis de 17h30-19h00 (activités ludiques et pédagogiques, trajet maison/école, repas…) nous pouvons vous proposer un planning sur mesure proche de chez vous en...
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Multi Métiers à Saint-Marcellin-en-Forez
il y a 3 jours
Saint-Marcellin-en-Forez, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Temps pleinChez O2, être aide à domicile c'est réaliser des missions diversifiées :Ménage, repassageGarde d'enfantsNous recherchons plusieurs intervenants pour assurer ces prestations du lundi au vendredi de 8H00 à 19H00.Nous recherchons des candidats sérieux etmotivés pour de nombreuses missions à Saint-Marcellin-en-Forez et dans ses environs. Selon vos...
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assistant adv h/f
il y a 2 jours
Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Menway Emploi Montluel Temps pleinVous intervenez au sein du service ADV, A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :Contrôle de la validité et de la conformité de la commande du client. Enregistrement des commandes dans le système d'information ERPOrganisation des flux d'expéditions Information par téléphone des clients sur le suivi de leur commande, leur...
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Responsable d'Affaires F/H F/H
il y a 3 jours
Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps pleinRattaché(e) directement au Chef d'Entreprise, vos missions seront : Conduire, gérer et coordonner les différentes actions techniques, commerciales et administratives pour l'exécution des affaires ; Réaliser l'ensemble des éléments de maitrise de ces affaires : planification, PPSPS, dossiers de suivi, suivi de chantier, etc. ; Etablir et veiller au...
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assistante polyvalente f/h
il y a 3 jours
Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ainterim Temps pleinCDI - Beynost (01) L'entreprise AINTERIM Miribel, groupe Atoll, enseigne multi-marques d'agences d'emploi, est une agence de proximité présente depuis 2005 sur son territoire. Agence généraliste, elle recrute dans tous secteurs d'activité, des profils non qualifiés à hautement qualifiés, en intérim ou en placement CDD/CDI. Une équipe...
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Assistant Chargé d'affaires CVC
il y a 3 jours
Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Group Temps pleinGladys DINET, consultante en recrutement chez Fed Construction, dédiée aux métiers de la maîtrise d'œuvre et du BTP, recherche pour son client spécialisé dans la maintenance et l'installation CVC, un Assistant chargé d'affaires (H/F) basé à Saint-Fons.Composée d'une trentaine de personnes, mon client réalise la maintenance et l'installation en...
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Assistant Responsable d'Affaires H/F
il y a 3 jours
Saint-Cyr-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France REEL Temps pleinDescription de l'entreprise Le Groupe REEL (3000 personnes en France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour des industries variées et à fort potentiel de croissance telles que l'aéronautique, l'énergie (nucléaire, hydroélectrique),...
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Responsable ADV
il y a 3 semaines
Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Triangle Intérim Solutions RH Temps pleinEntreprise :VOS AVANTAGES CHEZ NOUSCSE de qualité, accès à la formation et tous les avantages sociaux du FASTT(aide au logement, aide garde d'enfant…).Triangle Intérim Solutions RH, C'EST...Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe Plus de 250 agences d'emploi en France & Europe.Des conseils d'experts métier et un...
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Tourneur Fraiseur H/F
il y a 2 jours
Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiderim Lyon Temps pleinNotre client, une entreprise spécialisée dans la mécanique industrielle et basée à Saint-Maurice de Beynost, recherche un.e Tourneur.se Fraiseur.se (H/F) pour renforcer ses équipes. Si vous êtes passionné.e par les métiers de l'usinage et avez à coeur d'assurer des productions de haute précision, ce poste est fait pour vous?Vous serez au coeur des...
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Technicien Plasturgiste H/F
il y a 2 jours
Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPITECH Industrie & Ingénierie Temps pleinNotre client spécialisé dans le secteur de l'automobile souhaite intégrer un Technicien Plasturgiste H/F, dans le cadre d'un CDI.Les missions proposées sont les suivantes :- Prendre en charge la gestion d'un ilot de presses à injecter.- Organiser les changements de production et superviser leur démarrage, en veillant à respecter les normes de qualité...
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Responsable de Domaine Si Finance H/F
il y a 2 jours
Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France RÉSEAU TALENTS Temps pleinL'entreprise qui recrute Notre client, groupe familial en pleine croissance spécialisé dans les prestations multi expertises, recherche dans le cadre d'une embauche en CDI son Responsable de domaine SI Finance H/F en CDILe poste est basé à Beynost (01).Descriptif du poste Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, vous assurerez le pilotage...
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animateur petite enfance h/f
il y a 3 jours
Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ainterim Temps pleinInterim - Saint-Maurice-de-Beynost (01) L'entreprise Qui sommes-nous ? L'agence Ainterim de Miribel est spécialisée dans le recrutement cadre et non cadre pour des postes en CDD et CDI sur la France entière et en Rhône Alpes pour des missions de travail temporaire. Une équipe de 6 professionnels du recrutement est à votre écoute, du lundi...
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Assistant facturation
il y a 3 heures
Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actual Miribel 480 Temps pleinA propos de l'entreprise : Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. L'agence Actual Miribel est une agence généraliste composée de 4 personnes. Notre client est spécialisé dans le secteur des transports...
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Responsable Administration du Personnel et Paie H/F
il y a 3 semaines
Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Réseau Talents Temps pleinL'entreprise qui recruteNotre client, groupe familial en pleine croissance spécialisé dans les prestations multi expertises, recherche dans le cadre d'une embauche en CDI son Responsable Administration du Personnel et Paie H/F.Le poste est basé à Beynost (01).Descriptif du poste* Manager et faire grandir son équipeRecruter, intégrer et accompagner les...