Assistant de direction des Ressources Humaines

Détails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Rédacteur Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi l'assistant(e) de la direction des ressources humaines assure le secrétariat de la , et la gestion de dossiers spécifiques. Il assure également le bon fonctionnement de la direction des ressources humaines. Missions / conditions d'exercice Les missions du poste Secrétariat de la direction des ressources humaines : - Gestion de l'agenda du DRH - Prise de rendez-vous ; - Assure l'organisation des réunions (préparation de dossier, réservation de salle etc...) ; - Suivi des présences des agents rattachés à la direction (secrétariat, accueil, administrateur fonctionnel), ainsi que les agents en décharge totale d'activité à un syndicat ; - Organisation des rendez-vous disciplinaires ; - Suivi de l'exécution budgétaire et relance des services (interlocuteur privilégié de la direction des finances) ; - Gestion et suivi des courriers sur March ; - Suivi des demandes sur l'adresse mail commune ; - Gestion des commandes de fournitures (papier et bureau) pour l'ensemble de la Direction : engagement, mandatement, suivi du tableau de bord. Traitement et gestion administrative : - Assure la préparation des instances représentatives et la rédaction des comptes rendus ; - Suivi des heures de décharges syndicales : information aux directions, pointages et statistiques ; - Information des préavis de grève aux directions ; - Recensement des états des grévistes par directions (transmission au service ADP) ; - Rédaction des convocations et des courriers simples. Gestion des dossiers spécifiques : - Entretiens professionnels, o Lancement de la campagne ( envoi des CREP aux directions), o Gestion de la réception des CREP (mise en signature, tableau de suivi, relance des directions etc...), o Gestion de la procédure de contestation, - Gestion ponctuelle de dossiers liés aux projets de la DRH ; - Centralisation des données pour le RSU. Profils recherchés - Connaissances de l'environnement territorial ; - Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ; - Connaissance des méthodes et outils de planification ; - Connaissance des techniques de secrétariat (prise de notes, dactylographie...) ; - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) ; - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) ; - Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ; - Préparer et organiser des réunions ; - Réaliser la gestion administrative du courrier ; - Utilisation d'outils informatiques (traitement de texte, tableur, planning partagés, etc.) Réagir aux situations d'urgence ; - Respect des délais ; - Disponibilité ; - Bon niveau en communication écrite ; - Qualités relationnelles, patience ; - Discrétion professionnelle ; - Faire preuve de neutralité