Assistant AFD

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Secrétariat Assure le secrétariat du responsable, de l’adjoint, accomplit des missions de secrétariat dans le cadre de l’accueil d’urgence : Accueil téléphonique Tenue de l’agenda du responsable et de l’adjoint Gestion du courrier de l’accueil familial départemental (enregistrement, tri, frappe) Gestion des plannings de congés des agents de l’accueil familial et des responsables des placements familiaux Participation à la gestion des carrières des personnels PF Transmission des éléments de gestion des carrières en lien avec les gestionnaires carrière-paie Contrôle des frais de déplacement des placements familiaux Gestion des stagiaires en PF Participation au recrutement et gestion des assistants familiaux Secrétariat pour le recrutement des assistants familiaux Constitution du dossier de recrutement en cas d’absence des gestionnaires Frais de déplacement des assistants familiaux hors PF, déclarations de sinistre/accident. Missions / conditions d'exercice Indispensables à la prise de poste Procédures de classement et d'archivage Principes et usages de l'Internet/intranet Logiciels bureautiques Word et Excel Profils recherchés Indispensables à la prise de poste Organiser un dossier administratif Rédiger des écrits administratifs Reformuler, synthétiser et transmettre des informations Adapter son activité en fonction des priorités Echanger, partager des informations ou des tâches Respecter les règles de la discrétion professionnelle et de confidentialité Rédiger et mettre en forme les courriers, procès-verbaux Trier, classer et archiver des documents Synthétiser et présenter clairement des informations A acquérir au cours de l'activité Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d'activité