Emplois actuels liés à Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole - HauteSavoie - cdg69
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Assistant(E) de Gestion Administratif
il y a 1 semaine
Savoie, France Jupiter Residences Temps pleinJupiter Residences, société de gestion et d’exploitation d’appartements et chalets dans les Alpes, recherche une assistante de gestion administrative expérimentée pour structurer et piloter les volets administratifs, financiers et relation propriétaires. **Vos missions principales** - Suivi des paiements loyers et fournisseurs, gestion et...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 semaine
Haute-Goulaine, France HUMAN RECHERCHE Temps pleinDepuis plus de 20 ans, notre société est un prestataire reconnu d'un acteur majeur du secteur commercial. Nous pilotons 5 sociétés réparties en Loire-Atlantique et en Vendée et plus de 300 collaborateurs. Pour poursuivre notre développement et accompagner notre évolution, nous recrutons : _**Un assistant de gestion administrative et financière...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 semaine
Haute-Goulaine, France HUMAN RECHERCHE Temps pleinDepuis plus de 20 ans, notre société est un prestataire reconnu d'un acteur majeur du secteur commercial. Nous pilotons 5 sociétés réparties en Loire-Atlantique et en Vendée et plus de 300 collaborateurs. Pour poursuivre notre développement et accompagner notre évolution, nous recrutons : _**Un assistant de gestion administrative et financière...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
il y a 2 semaines
Haute-Goulaine, France HUMAN RECHERCHE Temps pleinDepuis plus de 20 ans, notre société est un prestataire reconnu d'un acteur majeur du secteur commercial. Nous pilotons **5 sociétés** réparties en Loire-Atlantique et en Vendée et plus de **300 collaborateurs**. Pour poursuivre notre développement et accompagner notre évolution, nous recrutons : _**Un assistant de gestion administrative et...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
il y a 5 jours
Haute-Goulaine, France HUMAN RECHERCHE Temps pleinDepuis plus de 20 ans, notre société est un prestataire reconnu d'un acteur majeur du secteur commercial. Nous pilotons **5 sociétés** réparties en Loire-Atlantique et en Vendée et plus de **300 collaborateurs**. Pour poursuivre notre développement et accompagner notre évolution, nous recrutons : _**Un assistant de gestion administrative et...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 jours
Haute-Goulaine, France HUMAN RECHERCHE Temps pleinDepuis plus de 20 ans, notre client est un prestataire reconnu et un acteur majeur du secteur commercial. Ils pilotent 5 sociétés réparties en Loire-Atlantique et en Vendée et plus de 300 collaborateurs. Pour poursuivre leur développement et accompagner leur évolution, ils recrutent : _**Un Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F**_Vos...
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ALTERNANT ASSISTANT DE GESTION
il y a 4 heures
Annecy, Haute-Savoie, France MBway Annecy Temps pleinMBway école de management à Annecy du BAC +3 au BAC +5 recherche, pour l’un de ses partenaires, un Assistant Gestion Logistique (H/F) en alternance en formation MBA Management de la Supply Chain. Support accueil téléphonique de l'équipe exploitation Préparer les dossiers administratifs en lien avec les expéditions ou enlèvements ...
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Assistant Gestion Logistique
il y a 4 heures
Annecy, Haute-Savoie, France MBway Annecy Temps pleinMBway école de management à Annecy du BAC +3 au BAC +5 recherche, pour l’un de ses partenaires, un Assistant Gestion Logistique (H/F) en alternance en formation MBA Management de la Supply Chain. MISSIONS Support accueil téléphonique de l'équipe exploitation Préparer les dossiers administratifs en lien avec les expéditions ou enlèvements...
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Annecy, Haute-Savoie, France MBway Annecy Temps pleinDans le cadre du MBA Management, Commerce et Entrepreneuriat, l'école de management MBway Annecy, recherche un Assistant Commercial Administratif et Communication (H/F) en alternance pour une entreprise partenaire. Vente d’activités sportives et de loisirs : parapente, canyoning, via ferrata, etc. Vente de produits souvenirs Accueil et conseil...
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Assistant administratif
il y a 4 heures
Annecy, Haute-Savoie, France MBway Annecy Temps pleinMBway école de management à Annecy de BAC à BAC +5, recherche, pour l’un de ses partenaires, un Assistant administratif (H/F) en alternance dans le cadre de la formation MBA Management, Commerce et Entrepreneuriat . Missions Traitement des primes sur salaires liés aux déplacements des collaborateurs du service. Déclaration des heures travaillées...
Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole
il y a 1 heure
Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme en hiver ou encore, en vous rendant dans des lieux de détente et de culture accessibles toute l'année. Ville fleurie, Chamonix Mont-Blanc est une ville surclassée de 40 à 80 000 habitants, voit sa population augmenter durant les saisons fortes lui permettant une activité économique très développée. Collectivité territoriale connue et reconnue pour l'accueil de nombreux évènements tels que l'UTMB ou encore le Cosmo Jazz, il nous tient à coeur de développer la culture des arts, du sport, mais également du respect de l'environnement, chez nos concitoyens. A ce titre, la ville de Chamonix Mont-Blanc recrute pour sa direction générale : Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole H/F Missions / conditions d'exercice Secrétariat du Maire : - Assurer l'accueil physique des agents de la Commune, des administrés, et des personnalités reçues par le Maire, - Assurer l'accueil téléphonique (évaluer les demandes, orienter, prendre les messages), - Rédiger des courriers via Dotelec, en assurer le suivi et préparer les réponses, - Assurer la gestion et le suivi des courriers électroniques adressés au Maire, - Organiser l'agenda du Maire (filtrer, organiser, gérer le planning), - Préparer les réunions (constituer des dossiers, mise en forme de présentations PWPT, réservation de salles, réservation de matériels), - Organiser les présences politiques lors des réunions, commissions et de l'évènementiel. Protocole - Relation aux administrés : - Aider à l'organisation des réunions publiques, cérémonies et manifestations officielles (commandes auprès des fournisseurs, formuler les demandes auprès des services internes, etc.), - Gérer les invitations des temps officiels (mailings) et suivre la liste des invités, - Organiser la présence des élus lors des temps officiels, - Tenir à jour l'ensemble des fichiers relationnels, - Gérer les cadeaux protocolaires (commandes, gestion des stocks...), - Gérer les doléances des administrés : centralisation, étude et répartition des demandes en fonction des domaines d'interventions, - Gérer les relations avec les extérieurs (Club des Sports, UTMB, Arcteryx, CosmoJazz, etc.) en lien avec les services associés (Cabinet, DGS, Services Techniques, Evènements, Culture...), - Etre présent et participer au bon déroulement de certains évènements à la demande du Maire (ex : voeux à la population, Comités de villages, certaines réunions publiques ou grands évènements). Profils recherchés SAVOIRS Maîtrise des règles d'expression écrite et orale, Organisation et fonctionnement de la collectivité et des services. SAVOIR FAIRE Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Outlook, Office, DOTELEC), Conception d'outils de planification, de tableaux de bord et de procédures, Capacité à restituer, synthétiser et transmettre les informations. SAVOIR ÊTRE Respect des obligations de discrétion et de confidentialité, Sensibilité aux enjeux locaux, Organisation, anticipation, rigueur et méthode, Capacité d'adaptation et de réactivité, Gestion de sollicitations multiples, disponibilité, Sens du collectif et de l''intérêt général, Capacité à alerter et à rendre compte, Autonomie, Diplomatie.
