Alternant assistant administratif

il y a 20 heures

Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Flowbird France Temps plein

Leader mondial de la mobilité urbaine, Flowbird est le partenaire de confiance des villes, des opérateurs privés et des autorités publiques dans plus de 5 000 villes et 80 pays. Nous redéfinissons la mobilité en tant que service, à travers une technologie sans contact, axée sur un avenir neutre en carbone. La vision de notre groupe est de rendre la mobilité urbaine plus respectueuse de l'environnement et la transformation numérique plus facile pour les villes et leurs usagers.

Avec près de 1 600 employés à travers le groupe, nous sommes fiers d'améliorer le quotidien de plus de 100 millions de personnes chaque semaine.

Travaillons ensemble pour rendre la mobilité plus fluide et plus accessible

Alternant – Assistant Administratif

Besançon

 

Tout savoir sur le rôle d'Alternant Assistant Administratif

L'assistant administratif a pour mission principale d'assister le Directeur ou le Responsable d'activité et de faciliter la coordination des activités transversales. Il doit également assurer une gestion des moyens communs (accueil, salles de réunion, courrier,...).

Qu'allez-vous faire ? 

Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers.Réaliser en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire...).Recevoir et orienter des appels et messages téléphoniques.Accueillir les visiteurs et les prendre en charge.Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs de l'équipe (matériel informatique, demande de compte, préparation des outils bureautique...).Prendre les RDV, tenir les agendas, réserver les salles.Organiser les déplacements professionnels des responsables.Préparer et suivre les dossiers, les classer et les archiver.Faciliter la diffusion de l'information au sein de l'entreprise (reproduire et diffuser des documents, réaliser des tableaux de bord pour suivre l'activité du service...).Gérer les fournitures du service et matériel de bureau (vérifie le stock, passe des commandes d'approvisionnement...).Prendre en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement (marketing, communication, gestion des ressources humaines...).Gérer le planning du personnel du service (congés, absence).Organiser des réunions, des séminaires et élaborer les documents et comptes rendus relatifsAssurer le suivi du budget du service.Être référent pour l'utilisation des outils bureautiques.

Qui recherchons-nous ? 

Formation: Bac à Bac + 2 dans le domaine de la gestion administrative

Compétences:

Maîtrise des outils bureautiques.Sens de l'organisation, rigueur, discrétion, serviabilité et sens du contact.Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.Excellentes compétences en communication écrite et orale.Esprit d'équipe et sens du service.

Quels sont nos avantages ? 

Mobilité

Prise en charge à 100% des abonnements mensuels ou annuels des transports suivants : bus / tram / métro / vélos électriques des services publicsPrise en charge à 80% des abonnements mensuels ou annuels en trainPrise en charge partielle de la location de vélos électriques proposés par des entreprises privées

Mais ce n'est pas tout Nous mettons également à disposition de nos salariés des aménagements pro-mobilité tels que des places de covoiturage, des places de rechargement pour les véhicules électriques ou encore des abris vélos et motos.

Avantages sociaux 

Mutuelle et prévoyance avantageuses Dispositif PEE          Comité Social d'Entreprise

  • Alternant Assistant Commercial

    il y a 20 heures

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France AFTRAL Temps plein

    Description de la mission Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents. Nous recrutons un assistant commercial (H/F) en alternance, dans le cadre du BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Commerciale (NDRC) au sein de notre école AFTRAL DIJON. Le poste est basé...

  • Alternant Assistant Commercial

    il y a 20 heures

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France AFTRAL Temps plein

    Description de la mission Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents. Nous recrutons un assistant commercial (H/F) en alternance, dans le cadre du BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Commerciale (NDRC) au sein de notre école AFTRAL DIJON. Le poste est basé...

  • Alternance - Assistant(e) de direction

    il y a 21 heures

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France MSA Franche Comte Temps plein

    EntrepriseLa Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 21 heures

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Vyv Enfance Temps plein

    Vos missions Description de la mission Votre mission : Sous la responsabilité de la chef de service, vous êtes chargé de répondre aux besoins administratifs et de gestion des majeurs protégés, en collaboration avec les 2 délégués à la protection des majeurs. Pour cela vous serez notamment amené à : Construire et suivre les dossiers,...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France SUP INTERIM BESANCON Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en CDI sur Besançon Missions : - Accueil téléphonique et physique de la clientèle - Gestion du planning, programmation et prise de rendez-vous - Préparation des tournées des techniciens - Saisie administrative, devis et gestion des...

  • Stagiaire Assistant Administratif F/H

    il y a 21 heures

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe PSL Temps plein

    L'entrepriseSpécialisé dans le portage et la gestion d'emplois depuis 30 ans, notre groupe accompagne ses adhérents dans leurs projets de recrutement, intégration et développement de compétences, tout en promouvant la formation et l'adaptabilité aux métiers de demain.Vous préparez un diplôme dans le domaine du secrétariat ou de l'administratif ?...

  • Assistant(e) en ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RHResponsabilités :Gestion des relations avec les clients, fournisseurs et banques.Suivi administratif et comptable des opérations (achats, investissements).Suivi des investissements, inventaires, et gestion analytique en amont de la comptabilité.Gestion administrative du personnel.Préparation et...

  • Assistant ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Performance Paris Temps plein

    L'école Pigier recherche pour l'un de ses clients situés sur le secteur de Vesoul un Assistant Ressources Humaines (H/F) dans le cadre de la préparation d'un titre de niveau I (Bac+5) Directeur (trice) des Ressources Humaines en contrat de professionnalisation.Responsabilités :Gestion du plan de formation (recueil du besoin, suivi des...

  • alternant commercial sedentaire

    il y a 20 heures

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France AFTRAL Temps plein

    Description de la mission Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents. Au sein de notre centre d'Etupes, vous participez au développement de celui-ci. Votre mission : Au sein d'une équipe administrative et commerciale, vous participez à la gestion administrative et le...

  • Assistant RH Intérimaire H/F

    il y a 2 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Performance Paris Temps plein

    L'école Pigier recherche pour l'un de ses clients situés sur le secteur de Vesoul un Assistant Ressources Humaines (H/F) dans le cadre de la préparation d'un titre de niveau I (Bac+5) Directeur (trice) des Ressources Humaines en contrat de professionnalisation.Responsabilités :Gestion du plan de formation (recueil du besoin, suivi des...

  • Assistante commerciale

    il y a 20 heures

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Les Experts de l'Emploi Temps plein

    A propos de l'entreprise : Entreprise locale spécialisée dans le domaine de la plomberie chauffage avec plus de 30 années d'expériences. De fortes valeurs humaines la définissent et une notoriété de renom sur le secteur. A propos du poste : Offre d'emploi - Assistante commercialeType de contratCDIMissionsPrise de...

  • Assistant(e) Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France ABC Téléphonie & Suite Digital Temps plein

    Direct message the job poster from ABC Téléphonie & Suite DigitalNous recherchons un(e) assistant(e) ressources humaines dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre service RH.Vous serez un soutien dans la gestion administrative des ressources humaines et participerez à divers projets RH visant à accompagner la croissance et le bien-être des...

  • Assistant(e) copropriété en alternance

    il y a 2 jours

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Besançon Temps plein

    Notre école Pigier à Besançon recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) copropriété en alternance dans le cadre de la préparation du BTS Professions Immobilières.Missions :Gérer l'accueil physique et téléphoniquePréparer et organiser les assemblées généralesEnvoyer les convocations d'assemblées généralesRédiger et...

  • Apprenti(e) responsable ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Déploiement et suivi du plan de développement des compétencesGestion de la paie et saisie des variablesRédaction des contrats de travail Gestion de la campagne de recrutement : rédaction et diffusion des offres, pré-sélection de candidats, entretiens avec les managersL'intégration et le suivi des stagiaires et alternants (relation administrative avec...

  • Assistant santé, sécurité et travail

    il y a 2 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France MSA - Mutualité Sociale Agricole Temps plein

    Assistant(e) en Santé Sécurité au TravailMSA Franche Comté à Besançon CDIGestionnaire PSSP Filière 1 Protection Sociale/Santé Prévention 3 EmployéDescriptif du posteDescription du poste :Nous recherchons un(e) assistant(e) en santé sécurité au travail pour notre siège de Besançon.Placé(e) sous l'autorité de la responsable de service, le/la...

  • Assistant commercial

    il y a 2 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France TN France Temps plein

    Acteur incontournable de l'immobilier français et partenaire de confiance, le réseau Laforêt est engagé dans la transition du logement et de l'immobilier au travers de ses 750 agences réparties en France et à l'International.De nouveau en 2024, le réseau Laforêt est élu n°1 de la confiance et se place sur le podium des Meilleurs Employeurs du...

  • Assistant(e) rh en alternance

    il y a 7 jours

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Besançon Temps plein

    Notre école Pigier à Besançon recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) RH en alternance dans le secteur de Besançon pour la préparation d'un BAC+ 3 Chargé(e) de Recrutement de Travail Temporaire.MISSIONS :Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur différentes plateformesRecherche et présélection des candidats...

  • Assistant(e) en Santé Sécurité au Travail

    il y a 2 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France MSA - Mutualité Sociale Agricole Temps plein

    Assistant(e) en Santé Sécurité au TravailMSA Franche Comté à Besançon CDIGestionnaire PSSP Filière 1 Protection Sociale/Santé Prévention 3 EmployéDescriptif du posteDescription du poste :Nous recherchons un(e) assistant(e) en santé sécurité au travail pour notre siège de Besançon.Placé(e) sous l'autorité de la responsable de service, le/la...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 2 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Domaliance Besançon Temps plein

    Présentation de l'offre : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Besançon. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et...

  • Alternance - Chargé des ressources humaines et recrutement (F/H)

    il y a 2 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Elsan SAS Temps plein

    La SAS Clinique Saint Vincent est constituée de deux sites (Clinique Saint Vincent à Besançon et Clinique Saint Pierre à Pontarlier).La Clinique Saint Vincent, établissement de référence situé à Besançon, regroupe une équipe de 450 collaborateurs et plus de 70 chirurgiens. Nous disposons de 270 lits et places répartis en plusieurs pôles:...